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ショートカットキーを使用したExcelでの数値の書式設定

【Excel】よく使うショートカットキー24選、社会人必見★ (六月 2026)

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:

Anonim

書式は、ワークシート内の特定のデータに注意を払うために、外観を向上させるためにExcelワークシートに加えられた変更です。

書式設定によってデータの外観は変更されますが、セル内の実際のデータは変更されません。そのデータが計算で使用される場合は重要です。たとえば、小数点以下2桁を表示するように数値を書式設定しても、小数点以下2桁以上の値は短縮または丸められません。

このように数値を実際に変更するには、Excelの丸め関数の1つを使用してデータを丸める必要があります。

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Excelでの数値の書式設定

Excelでの数値書式設定は、ワークシート内のセル内の数値または数値の外観を変更するために使用されます。

数値の書式設定は、セル内の値ではなくセルに関連付けられます。言い換えれば、数値の書式設定はセル内の実際の数値を変更するのではなく、表示される方法と同じです。

たとえば、負の数、特殊な数値、または長い数値にフォーマットされたセルを選択すると、ワークシートの上の数式バーに、フォーマットされた番号ではなくプレーン番号が表示されます。

数値書式を変更する方法には、次のものがあります。

  • キーボードのショートカットキー。
  • リボンのアイコンの書式設定。
  • セルをフォーマットする ダイアログボックス。

数値書式は、単一のセル、列または行全体、選択範囲のセル、またはワークシート全体に適用できます。

すべてのデータを含むセルのデフォルトの書式は、 一般 スタイル。このスタイルには特定の書式はなく、デフォルトではドル記号やカンマのない数字が表示され、小数点以下の数字を含む数字は小数点以下の桁数に限定されません。

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数値書式の適用

データに数値書式を適用するために使用できるキーの組み合わせは次のとおりです。

Ctrl + シフト + ! (感嘆符)

ショートカットキーを使用して選択した番号データに適用されるフォーマットは次のとおりです。

  • 小数点第2位です。
  • コンマ(、)は千単位の区切り文字です。

ショートカットキーを使用して数値書式をデータに適用するには:

  1. フォーマットするデータを含むセルを強調表示します。
  2. を押し続けて Ctrl + Shift キーを押します。
  3. 感嘆符キーを押して離します( ! ) - 番号1の上にある - キーボードを離さずに Ctrl + Shift キー。
  4. リリースする Ctrl + Shift キー。
  5. 必要に応じて、選択したセル内の数字が上記のフォーマットを表示するようにフォーマットされます。
  6. いずれかのセルをクリックすると、ワークシート上の数式バーに書式なしの元の番号が表示されます。

注意:小数点以下2桁以上の数値の場合、最初の2小数点以下の桁が表示され、残りは削除されず、これらの値を含む計算にも使用されます。

リボンオプションを使用して数値書式を適用する

いくつかの一般的に使用される数字の形式は、 ホーム タブの上に表示されているように、ほとんどの数値書式は 数字の書式 ドロップダウンリスト - 表示 一般 セルのデフォルト書式として使用するリストオプションを使用するには:

  1. 書式設定するデータのセルを強調表示する
  2. 横にある下矢印をクリックします。 数字の書式 ドロップダウンリストを開くボックス
  3. クリックしてください オプションを使用して、このオプションをデータの選択されたセルに適用します

上記のキーボードショートカットのように、数値は小数点以下2桁までフォーマットされますが、カンマ区切り文字はこのメソッドでは使用されません。

セルの書式設定ダイアログボックスで数値書式を適用する

すべての数値書式設定オプションは、 セルをフォーマットする ダイアログボックス。

ダイアログボックスを開くには、次の2つのオプションがあります。

  1. ダイアログボックスのランチャーをクリックします。 - ダイアログボックスの右下隅にある小さい下向き矢印 リボンのアイコングループ
  2. 押す Ctrl + 1 キーボードで

ダイアログボックスのセルの書式設定オプションは、タブ付きリストにグループ化されています。 タブ。

このタブでは、使用可能な形式が左側のウィンドウでカテゴリに細分されます。ウィンドウ内のオプションをクリックすると、右側に属性とそのオプションのサンプルが表示されます。

クリックすると 左側のウィンドウに、調整可能な属性が表示されます

  • 表示される小数点以下の桁数です。
  • 何千ものカンマ区切り記号の使用。
  • 負の数のオプションを表示します。
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通貨書式を適用する

ショートカットキーを使用した通貨書式の適用

通貨書式をデータに適用するために使用できるキーの組み合わせは次のとおりです。

  • Ctrl + Shift + $ (ドル記号)

ショートカットキーを使用して選択したデータに適用されるデフォルトの通貨フォーマットは次のとおりです。

  • ドル記号。
  • 小数点第2位です。
  • コンマ(,)を千単位の区切り記号

ショートカットキーを使用して通貨書式を適用する手順

ショートカットキーを使用して通貨書式をデータに適用するには:

  1. フォーマットするデータを含むセルを強調表示します。
  2. を押し続けて Ctrl + Shift キーを押します。
  3. ドル記号キーを押して離します( $ ) - 番号4の上にある - キーボードを離さずに Ctrl + Shift キー。
  4. リリースする Ctrl + Shift キー。
  5. 選択されたセルは書式付き通貨になり、該当する場合は上記の書式が表示されます。
  6. いずれかのセルをクリックすると、ワークシート上の数式バーに書式なしの元の番号が表示されます。

リボンオプションを使用して通貨書式を適用する

通貨形式はデータに適用することができます。 通貨 オプションから 数字の書式 ドロップダウンリスト。

ドル記号( $ ) アイコンは、 グループを ホーム リボンのタブは、 通貨 フォーマットではなく、 会計 上記の画像に示されているようにフォーマットします。

両者の主な違いは、 会計 formatは、セルの左側にあるドル記号を整列し、データ自体を右に揃えます。

セルの書式設定ダイアログボックスで通貨書式を適用する

の通貨フォーマット セルをフォーマットする ダイアログボックスは、デフォルトのドル記号とは異なる通貨記号を選択するオプションを除いて、数値書式に非常に似ています。

セルをフォーマットする ダイアログボックスは、次の2つの方法のいずれかで開くことができます。

  1. ダイアログボックスのランチャーをクリックします。 - ダイアログボックスの右下隅にある小さい下向き矢印 数 リボンのアイコングループ
  2. 押す Ctrl + 1 キーボードで

ダイアログボックスで、をクリックします。 通貨 現在の設定を表示または変更するには、左側のカテゴリリストで

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パーセントフォーマットを適用する

パーセント形式で表示されているデータが10進形式(0.33など)で入力されていることを確認します。これは、パーセント形式で33%と正しく表示されます。

数値1を除いて、整数 - 小数点以下の数字 - は、表示された値が100の倍数で増加するため、通常はパーセントでフォーマットされません。

たとえば、パーセントでフォーマットされた場合:

  • 番号1は100%と表示されます。
  • 番号33は3300%と表示されます。

ショートカットキーを使用してパーセント書式を適用する

データに数値書式を適用するために使用できるキーの組み合わせは次のとおりです。

Ctrl + Shift +%(パーセント記号)

ショートカットキーを使用して選択した番号データに適用されるフォーマットは次のとおりです。

  • 小数点以下は0です。
  • パーセント記号が追加されます。

ショートカットキーを使用してパーセント書式を適用する手順

ショートカットキーを使用してデータにパーセント形式の書式を適用するには:

  1. フォーマットするデータを含むセルを強調表示します。
  2. を押し続けて Ctrl + Shift キーを押します。
  3. パーセント記号キーを押して放します( % ) - 番号5の上にある - キーボードを離さずに Ctrl + Shift キー。
  4. リリースする Ctrl + Shift キー。
  5. 選択したセルの数値は、パーセント記号を表示するように書式設定されます。
  6. 書式設定されたセルのいずれかをクリックすると、ワークシートの上の数式バーに書式設定されていない元の番号が表示されます。

リボンオプションを使用してパーセント書式を適用する

パーセント形式は、パーセントアイコン(%)にある グループを ホーム タブをクリックするか、上の図のように パーセンテージ オプションから 数字の書式 ドロップダウンリスト。

両者の唯一の違いは、上のキーボードショートカットのようなリボンアイコンは小数点以下がゼロを表示し、ドロップダウンリストオプションは小数点以下2桁までを表示することです。たとえば、上の図に示すように、数値0.3256は次のように表示されます。

  • リボンアイコンを使用してフォーマットした場合は33%です。
  • ドロップダウンリストオプションを使用してフォーマットした場合は32.56%です。

上記のキーボードショートカットのように、数値は小数点以下2桁までフォーマットされますが、カンマ区切り文字はこのメソッドでは使用されません。

セルの書式設定ダイアログボックスを使用してパーセントを適用する

パーセント形式のオプションにアクセスするために必要なステップ数を考慮すると、 セルをフォーマットする 上記の方法の1つではなく、この選択肢を使用する必要がある場合は非常に少ないです。

このオプションを使用する唯一の理由は、パーセントでフォーマットされた数字で表示される小数点以下桁数を変更することです - 表示される小数点以下の桁数は0から30まで設定できます。

セルをフォーマットする ダイアログボックスは、次の2つの方法のいずれかで開くことができます。

  1. ダイアログボックスのランチャーをクリックします。 - ダイアログボックスの右下隅にある小さい下向き矢印 リボンのアイコングループ。
  2. 押す Ctrl + 1 キーボードの