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Microsoft Worksスプレッドシートにデータを入力する

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Anonim
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Microsoft Worksスプレッドシートの計画

Worksスプレッドシートの計画

Microsoft Worksスプレッドシートにデータを入力するのは、セルをクリックしたり、数値、日付、またはテキストを入力してから、 入る キーを押します。

データを入力するのは簡単ですが、入力を開始する前に少しの計画を立てることをお勧めします。

考慮すべき点:

  1. スプレッドシートの目的は何ですか?
  2. どのような情報を含める必要がありますか?
  3. Worksスプレッドシートの情報を説明するためには、どのような見出しが必要ですか?
  4. 情報の最適なレイアウトは何ですか?
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Microsoft Worksスプレッドシートのセル参照

セル事実

  • データは、Microsoft Worksスプレッドシートのセルに格納されます。
  • Worksスプレッドシートの各小さな四角形はセルです。
  • セルは、スプレッドシート内の列と行の交点です。

スプレッドシートの事実

  • 列はスプレッドシート内で垂直方向に実行され、文字で識別されます。
  • 行は水平に実行され、番号で識別されます。
  • 各Worksスプレッドシートには、16,384行、200以上の列、およそ400万のセルがあります。

セル参照情報

  • これらすべてのセルを追跡するために、各セルにセル参照またはアドレスがあります。
  • セル参照は、列文字と行番号の組み合わせです。
  • アクティブなセル参照は、列Aの上の名前ボックスに表示されます。
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Microsoft Worksスプレッドシートのデータ型

Microsoft Worksスプレッドシートで使用される主なデータには、次の3種類があります。

  • ラベル
  • 日時

ラベルは、見出し、名前、およびデータの列を識別するために通常使用されるエントリです。ラベルには文字と数字を使用できます。

値には数値が含まれており、計算に使用できます。

日付/時刻のデータは、セルに入力された日付、または時刻です。

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Microsoft Worksスプレッドシートの列の拡大

Microsoft Worksスプレッドシートの列の拡大

ときには、データがあるセルではデータの幅が広すぎることがあります。この場合、データが横にあるセルにこぼれることがあります。

  • ラベルがセルに対して長すぎるが、セルの右側に何もない場合、ラベルは単に右のスペースに溢れ出るだけです(上記のイメージのセルB2を参照)。
  • ラベルがセルに対して長すぎるがセルの右側にデータがある場合、ラベルは切り捨てられます。残りのラベルはまだ表示されていますが、それを表示する余地はありません(上記の画像のB4のセルを参照)。

ラベルが切り取られている場合は、列を広げて表示することができます。 Microsoft Worksスプレッドシートでは、個々のセルを拡大することはできません。列全体を拡大する必要があります。

例 - 列Bを広げる:

  • 列ヘッダーの列Bと列Cの間にマウスポインタを置きます。
  • ポインタが二重矢印に変わったら、マウスボタンをクリックして右にドラッグします。
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Microsoft Worksスプレッドシートの列を拡大(con't)

Microsoft Worksスプレッドシートの列を拡大(con't)

  • Microsoft Worksスプレッドシートで値が長すぎるセルの場合、それらのセルが空であっても、隣接するセルに値が渡されません。値を表示するには、列を拡大する必要があります。

上記の画像では、セルB2(####)の数字記号は、そのセルに値(数値)があることを示しています。

例 - 列Bを広げる:

  • 列ヘッダーの列Bと列Cの間にマウスポインタを置きます。
  • ポインタが二重矢印に変わったら、マウスボタンをクリックして右にドラッグします。
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Microsoft Worksスプレッドシートのセルを編集する

完全なセルの内容を変更する

  • Microsoft Worksスプレッドシートでセルの内容を変更するには、セルをクリックし、既存のエントリを上に入力し、 入る キーを押します。

セルの内容の一部を変更する

  • 方法1
    • セルをクリックすると、アクティブセルになります。
    • 数式バーのデータをクリックします。
    • 変更する部品を削除し、新しいデータを入力します。
    • プレス 入る キー。
  • 方法2
    • セルをダブルクリックします。
    • 変更したいセルの部分を編集します。
    • プレス 入る キー。

上の例では、数式バーのハイライトされた数字5,6,7は、 削除 キーボードのキーを押し、別の番号に置き換えます。 このシリーズの他の記事

  • Microsoft Worksタスクランチャー
  • MS Worksスプレッドシートの数式