Excelで条件付き書式を追加すると、設定した特定の条件を満たすセルまたはセルの範囲に異なる書式設定オプションを適用できます。書式設定オプションは、選択したセルがこれらの設定条件を満たす場合にのみ適用されます。
適用できる書式設定オプションには、フォントと背景の色の変更、フォントのスタイル、セルの罫線、およびデータへの数値書式の追加が含まれます。
Excelには、特定の値より大きいまたは小さい値を検索する、または平均値を上回るまたは下回る数値を検索するなど、よく使用される条件の組み込みオプションがいくつか用意されています。
これらの事前設定オプションに加えて、Excel式を使用してカスタム条件付き書式設定ルールを作成し、ユーザー指定の条件をテストすることもできます。
04の01Excelで複数のルールを適用する
異なる条件をテストするために、複数のルールを同じデータに適用することができます。たとえば、予算データには、予算の50％、75％、100％などの一定のレベルが費やされたときにフォーマットの変更を適用する条件が設定されている場合があります。
このような状況では、Excelは最初にさまざまなルールが競合するかどうかを判断し、一致する場合は、優先順位の設定された順序に従ってデータに適用される条件付き書式設定ルールを決定します。
25％および50％を超えるデータの検索
次の例では、2つのカスタム条件付き書式設定規則が 細胞B2 に B5.
- 最初のルールは、 細胞A2 に A5 の対応する値よりも大きい B2 に B5 25％以上。
- 2番目のルールは、同じデータが A2：A5 の対応する値を超える B2：B5 50％以上。
上記の画像に見られるように、上記の条件のいずれかが真であれば、範囲内のセルの背景色 B1：B4 変更されます。
- 差が25％より大きいデータの場合、セルの背景色は緑に変わります。
- 差が50％より大きい場合、セルの背景色は赤に変わります。
このタスクを達成するために使用されるルールは、条件付き書式を使用して入力されます 新しい書式設定規則 ダイアログボックス。上記の画像に見られるように、A1からC5のセルにサンプルデータを入力します。
の中に 第3ステップ チュートリアルの数式をセルに追加する C2：C4 細胞内の値の間の正確なパーセント差を示す A2：A5 そして B2：B5 条件付き書式設定規則の精度をチェックするために使用します。
04の02条件付き書式設定ルールの設定
前述のとおり、2つの条件をチェックする条件付き書式設定ルールは、条件付き書式を使用して入力されます 新しい書式設定規則 ダイアログボックス。カスタム条件付き書式を設定することから始めましょう：
25％以上の増加を見つける条件付き書式設定
=（A2-B2）/ A2> 25％
- ハイライト 細胞B2 に B5 ワークシートの中にあります。
- クリックしてください ホームタブ の リボン.
- クリックしてください 条件付き書式 のアイコン リボン ドロップダウンを開きます。
- 選択する 新しいルール を開く 新しい書式設定規則 ダイアログボックス。
- から スタイル： ボックスで、 クラシック オプション。
- 2番目のドロップダウンで、最後のオプションをクリックします式を使用して、フォーマットするセルを決定します。
- タイプ 式 提供されたスペースの上に提供される。
- クリックしてください フォーマットする：ドロップダウンを選択して 暗い赤のテキストでライトレッドフィル オプション。
- クリック OK ダイアログボックスを閉じてワークシートに戻ります。
- この時点で、 セルB3 そして B5 緑色でなければなりません。
条件付き書式設定により50％以上の増加を見つける
=（A2-B2）/ A2> 50％
ハイライト 細胞B2 に B5 ワークシートの中にあります。
- クリックしてください ホームタブ の リボン.
- クリックしてください 条件付き書式 のアイコン リボン ドロップダウンを開きます。
- 選択する 新しいルール を開く 新しい書式設定規則 ダイアログボックス。
- から スタイル： ボックスで、 クラシック オプション。
- 2番目のドロップダウンで、最後のオプションをクリックします式を使用して、フォーマットするセルを決定します。
- タイプ 式 提供されたスペースの上に提供される。
- クリックしてください フォーマットする：ドロップダウンを選択して 淡い緑色の塗りつぶしと暗い緑色のテキスト オプション。
- クリック OK ダイアログボックスを閉じてワークシートに戻ります。
背景色は セルB3 それでもなお緑色でなければならず、 細胞A3 そして B3 25％より大きいが50％より小さい。背景色は セルB5 赤色に変わります。これは、 細胞A5 そして B5 50％を超えています。
04の03条件付き書式設定ルールのチェック
入力された条件付き書式設定ルールが正しいことを確認するために、式をセルに入力することができます C2：C5 範囲内の数値の正確なパーセント差を計算します A2：A5 そして B2：B5.
=（A2-B2）/ A2
- クリック セルC2 それをアクティブなセルにします。
- 上記の式を入力し、 入る キーを押します。
- 答えは10％です。 セルC2これは、 セルA2 に比べて10％大きい セルB2.
- フォーマットを変更する必要があるかもしれません。 セルC2 その答えをパーセントで表示するために使用します。
- 使用 ハンドルを塗る から数式をコピーする セルC2 に 細胞C3 に C5.
- の回答 細胞C3 に C5 30％、25％、60％にする必要があります。
これらのセルの回答は、作成された条件付き書式設定ルールが正しいことを示しています。 細胞A3 そして B3 25％を超えており、 細胞A5 そして B5 50％を超えています。
セルB4 色の違いはありません 細胞A4 そして B4 条件付き書式設定ルールでは、背景色が緑色に変更されるために25％を超える割合が必要であると指定されています。
04/04条件付き書式の優先順位
同じ範囲のデータに複数のルールが適用されている場合、Excelは最初にルールが競合するかどうかを判断します。競合するルールとは、各ルールの選択された書式設定オプションを同じデータに適用できないルールです。
このチュートリアルで使用されている例では、どちらのルールもバックグラウンドセルの色を変更するオプションと同じ書式設定オプションを使用しているため、ルールが競合しています。
第2の規則が真である（2つのセルの間の値の差が50％より大きい）状況では、第1の規則（値の差は25％より大きい）もまた真である。
Excelの優先順位
セルは赤と緑の両方の背景を同時に持つことができないため、Excelはどの条件付き書式設定ルールを適用する必要があるかを知る必要があります。
どのルールが適用されるかは、Excelの優先順位によって決まります。これは、条件付き書式設定ルールマネージャダイアログボックスのリストの上位にあるルールが優先されることを示します。
上の図に示すように、このチュートリアルで使用されている2番目のルールはリストの上位にあるため、最初のルールよりも優先されます。その結果、セルB5の背景色が赤に変わります。
デフォルトでは、新しいルールがリストの先頭に追加されるため、優先順位が高くなります。優先順位を変更するには、 上下 上の図で確認したダイアログボックスの矢印ボタンをクリックします。
矛盾しないルールの適用
2つ以上の条件付き書式設定規則が競合しない場合、各規則がテストされる条件が真となったときに両方が適用されます。
この例の最初の条件付き書式設定ルールがセルの範囲をフォーマットした場合 B2：B5 緑色の背景色の代わりに緑色の枠線を使用すると、2つの条件付き書式設定規則は、両方の書式が互いに干渉することなく適用できるため、競合しません。
結果として、 セルB5 緑色の境界と赤色の背景色の両方を持つことになります。なぜなら、 細胞A5 そして B5 25％と50％より大きい。
条件付き書式と通常書式
条件付き書式設定規則と手動で適用される書式設定オプションが競合する場合は、条件付き書式設定規則が常に優先され、手動で追加された書式設定オプションのかわりに適用されます。
黄色の背景色が最初に適用された 細胞B2 に B5 この例では、条件付き書式設定ルールが追加されると、 細胞B2 そして B4 黄色を保つだろう。入力された条件付き書式設定ルールはセルに適用されるため B3 そして B5それらの背景色は、それぞれ黄色から緑色および赤色に変化する。
