Excelの小計機能は、SUBTOTAL関数をデータベースまたは関連データのリストに挿入することで機能します。小計機能を使用すると、大規模なデータテーブルから特定の情報を迅速かつ容易に見つけ出し抽出できます。
「小計機能」と呼ばれていますが、選択したデータ行の合計または合計を見つけることに限定されません。合計に加えて、データベースの各サブセクションの最大値を見つけることもできます。
このステップバイステップのチュートリアルでは、各販売地域の売上高合計をどのように見つけるかの例を示します。
このチュートリアルの手順は次のとおりです。
- チュートリアルデータを入力します。
- データサンプルのソート。
- 最も大きな値を見つける。
小計チュートリアルデータを入力してください
Excelで小計機能を使用するための最初の手順は、データをワークシートに入力することです。
そうするときは、次の点に注意してください。
- データを正しく入力することが重要です。誤ったデータ入力によって引き起こされるエラーは、データ管理に関連する多くの問題の原因です。
- データを入力するときは、空白の行または列を残さないでください。これも ない 列見出しとデータの第1行との間に空白の行が残る。
このチュートリアルでは
上の図のように、セルA1〜D12にデータを入力します。入力のような気がしない人のために、データをExcelにコピーする手順がこのリンクから入手できます。
データのソート
小計を適用する前に、情報を抽出するデータの列でデータをグループ化する必要があります。
このグループ化は、Excelの並べ替え機能を使用して行われます。
このチュートリアルでは、販売地域ごとの注文数が最も多いので、データを 領域 列見出し。
データを販売地域別にソートする
- 選択セルをドラッグ A2 に D12 それらを強調表示する。必ず ない 選択した行のタイトルにタイトルを含めます。
- クリックしてください データ リボンのタブ。
- クリックしてください ソート データリボンの中央にあるボタンをクリックして、ソートダイアログボックスを開きます。
- 選択する 地域別に並べ替え の下のドロップダウンリストから カラム ダイアログボックスの見出しをクリックします。
- そのことを確認してください 私のデータにヘッダーがあります ダイアログボックスの右上隅にチェックマークが付いています。
- クリック OK.
- セルA3〜D12のデータは、2番目の列でアルファベット順に並べ替える必要があります 領域。東部からの3つのセールス担当者のデータが最初にリストされ、次に北部、次に南部、最後に西部地域がリストされます。
小計を使用して最大値を見つける
このステップでは、小計機能を使用して地域あたりの売上高が最も高くなるようにします。最大値または最大値を見つけるには、小計機能でMAX機能を使用します。
このチュートリアルでは、
- セル内のデータをドラッグして選択 A2 に D12 それらを強調表示する。
- クリックしてください データ リボンのタブ。
- クリックしてください 小計 ボタンをクリックして小計ダイアログボックスを開きます。
- ダイアログボックスの最初のオプション 各変更時： 選択する 領域 ドロップダウンリストから選択します。
- ダイアログボックスの2番目のオプション 関数を使用する： 選択する MAX ドロップダウンリストから選択します。
- ダイアログボックスの3番目のオプション 小計を以下に追加してください： チェックする トータルセールス ウィンドウに表示されるオプションのリストからのみ選択できます。
- ダイアログボックスの下部にある3つのチェックボックスのチェックボックスをオフにします。現在の小計を交換するデータの要約
- クリック OK.
- データテーブルには、各地域（行6,9,12、および16）の売上高合計と、 グランドマックス （すべての地域で最も高い売上高合計）を示します。このチュートリアルの上部にある画像と一致する必要があります。
