Excelでドロップダウンリストを作成すると、プリセットのエントリリストからワークシートの特定のセルにデータを入力できます。ドロップダウンリストを作成したら、セルデータを変更するだけで簡単にエントリを編集できます。
この記事では、Excelでドロップダウンリストの例を作成しました。続いて、リストデータを別のワークシートにあるセルにプルするデータとメニューの簡単なリストを作成します。
注意 この記事の手順は、Excel 2019,2016、2013、および2010に適用されます。 Mac 2019用のExcel、Mac用のExcel 2016、Mac 2011用のExcel。
データを入力してください
Excelでドロップダウンリストを作成するための最初の手順は、データを入力することです。まだExcelがない場合はExcelで追加のシートを作成し、次の手順を実行します。
- シート1を開いて入力 クッキーの種類： 細胞に D1。このシートのこのE1Eセルには、このエントリのすぐ隣にドロップダウンリストが作成されます。
- 開いた Sheet2。
- タイプ ジンジャーブレッド 細胞に A1.
- タイプ レモン 細胞に A2.
- タイプ オートミールレーズン 細胞に A3.
- タイプ チョコチップ 細胞に A4.
これらのセルは、必要に応じてフォーマットすることができます。ドロップダウンリストの機能を妨げません。
リストデータの選択に名前を付ける
名前付き範囲を使用すると、リストデータを個々のセルではなく共通名として参照できます。名前付き範囲を作成するには、リストに表示されるセルを選択し、その名前を付けます。方法は次のとおりです。
- ドロップダウンリストに使用するセルを選択します。この例では、セルを選択します A1-A4 に シート2.
- を選択 名前ボックス 上の 列A Excelメニューの下に表示されます。それはA1かA4と言うかもしれません。
- タイプ クッキー 名前ボックスに入力します。
- 押す 入る.
- 細胞 A1〜A4 に シート2 範囲名が「Cookies」になりました。
名前付き範囲にはExcelで多くの用途があります。たとえば、名前付き範囲を使用すると、数式やグラフを簡単に作成できます。
ドロップダウンリストを作成する
Excelドロップダウンリストは、データ検証ダイアログボックスで作成されます。ドロップダウンリストを作成するには、リストオプションを選択し、リストデータがどこにあるかを説明します。
- 選択 E1 から シート1。ドロップダウンリストを他の場所に配置したい場合は、代わりにそのセルに移動します。
- 選択 データ.
- 選択 データ検証 データツールグループで データ検証 または 検証使用しているExcelのバージョンによって異なります。
- を選択 設定 タブ。
- 選択 リスト 許可メニューから選択します。
- タイプ =クッキー ソーステキストボックスに入力します。
- 選択 OK.
小さな矢印がSheet1のE1セルに表示されます。この矢印を選択すると、リスト項目が表示されます。セルにデータを挿入するには、リスト内の項目を選択します。
ドロップダウンリストを削除するには、セルを選択します E1、データ検証ダイアログボックスを再度開き、 すべてクリア.
ドロップダウンリスト項目を編集する方法
データの変更に合わせてドロップダウンリストを最新の状態に保つには、リスト内の選択肢を変更します。この例では、名前範囲をリストのソースとして使用するため、Sheet1のA4からA4のクッキー名を変更すると、すぐにSheet1のドロップダウンリストの名前が変更されます。たとえば、Oatmeal RaisinがShortbreadに変更されている場合、ドロップダウンリストに新しいエントリが表示されます。
ドロップダウンリストを保護するためのオプション
データはドロップダウンリストとは別のワークシート上にあるため、リストデータを保護するための2つのオプションがあります。
- セキュリティーに問題がなければ、リスト・データを含むワークシートを非表示にします。これにより、必要に応じてリストの更新が容易になります。
- セキュリティが懸念される場合は、シートにパスワードを追加します。パスワードを持っている人だけがリストを編集できます。
