だから、あなたはそれをすべて望んでいる？受信トレイ、 "昨年"、家族のフォルダまたは何か不思議なところ：確かに、これらすべての場所で特定のメッセージをOutlookで検索することはできますが、すべてのメールボックスの完全なメールを1つの長いリストに表示できますか？
検索フォルダのおかげで、Outlookはできます。このようなスマートフォルダーの設定も簡単です。結局のところ、定義する基準はまったくありません。
Outlookで「すべてのメール」フォルダを設定する
OutlookですべてのPSTファイルのメールを表示するための検索フォルダを追加するには：
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に行く郵便物 Outlookで。あなたは押すことができますCtrl-1、 例えば。
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「すべてのメール」フォルダを作成する電子メールアカウントまたはPSTファイルの受信ボックス（またはその他のフォルダ）を開きます。
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Outlook 2013および2016では、フォルダ リボンはアクティブで拡張されています。クリック新しい検索フォルダ リボンの中に新しい セクション。
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Outlook 2003および2007では、 ファイル>新規>フォルダの検索… メニューから選択します。
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確認してくださいカスタム検索フォルダを作成する （下段、下段 カスタム）が 検索フォルダを選択する： エリア。
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クリック 選択… 下 検索フォルダのカスタマイズ：.
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「すべてのメール」と入力します 名： の中にカスタム検索フォルダ ダイアログ。
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クリック ブラウズ… 下これらのフォルダからのメールは、この検索フォルダに含まれます：.
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トップを確認してください 個人用フォルダ フォルダ（または「すべてのメール」フォルダを設定するPSTファイルまたは電子メールアカウントの最上位のフォルダが呼び出されたもの）がチェックされます フォルダ.
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今すぐ確認してくださいサブフォルダを検索する チェックされている フォルダ：.
もちろん、あなたも出ることができます サブフォルダを検索する チェックしないで、メッセージを個別に表示したいフォルダを選択します。
もしあなたの ジャンクメール 実際には、迷惑メールでいっぱいですが、手動ではなくすべてのフォルダを選択することを検討してください。また、メールフォルダのすべてのサブフォルダを作成することもできます。 受信トレイ または別のフォルダに移動し、 サブフォルダを検索する 有効になりました。または、フィルタ基準を使用して迷惑メールフォルダ内のメールを除外します。下記参照。
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クリック OK.
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クリック OK 再び、 カスタム検索フォルダダイアログ。
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今すぐクリック はい Outlookの警告に応答して、選択したフォルダ内のすべてのメッセージがこの検索フォルダに表示されます。
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クリック OK もう一度 新しい検索フォルダ ダイアログ。
条件付きの "すべてのメール"フォルダをカスタマイズする（プラスの例）
「すべてのメール」フォルダに、条件で除外したメッセージ（例えば、迷惑メールや実際に古いメールを削除するなど）を除くすべてのメールを含めるには：
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さらにカスタマイズしたい "All Mail"検索フォルダを開きます。
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そのフォルダ リボンが選択され展開されます。
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クリックこの検索フォルダをカスタマイズするリボンの中に行動 セクション。
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クリック条件… の中にカスタマイズ… ダイアログ。
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特定のメッセージを除外するために使用する基準を指定します。特定のフォルダを除外するには、たとえば "Spam"と言ってください：
- 行く上級 タブ。
- クリックフィールド 下 より多くの基準を定義する：.
- 選択すべてのメールフィールド>フォルダ内 表示されたメニューから選択します。
- 選択 含まれていない 下調子：.
- 「スパム」（または除外するフォルダの名前）を入力します値：.
- クリックリストに追加する.
- クリックOK.
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"All Large Mail"フォルダを作成するには：
- 行くその他の選択肢 タブ。
- 確認してくださいより大きい の下で選択されますサイズ（キロバイト）.
- 5000 MBほどの値を入力してください。
- クリックOK.
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特定の送信者を除外するには、 "mailer-daemon"と言う：
- 行く上級 タブ。
- クリックフィールド 下より多くの基準を定義する：.
- 選択頻繁に使用されるフィールド> From メニューから選択します。
- 選択含まれていない 下調子：.
- 除外するメールアドレス（またはその一部）を入力してください値：.
- クリックリストに追加する.
- クリックOK.
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クリックOK.
