あなたの署名を置くことはおそらくあなたの電子メールの草案作成の最も簡単な部分であり、それは電子メールのエチケットのこの部分の明確なルールがないためだけではありません。
電子メール署名の配置
あなたのテキスト入力応答の終わりの下に、新しいメッセージのすぐ下にあなたの電子メール署名を置きます。あなたが専門的に送るメールと、家族や友達に送るメールの両方でこれを行います。
- しかし、秘密の通信は、高度に構造化された署名を使用する形式化されたメッセージよりも密接になる可能性があるので、プライベートメッセージでは全く署名を使用しないことを検討してください。
- 返信では、署名も要約も良い選択肢ではありません。受信者は、結局あなたを知っています。
実際には、電子メールの署名の配置は、電子メールプログラムで設定した設定に応じて異なります。
- インデントと選択引用を使用して元のメッセージを含めると、通常、署名はメッセージの下部に表示されます。
- あなたがメッセージを（断片化されていない）元のメッセージの上に置くことによってゆっくりと引用すると、署名はあなたのメッセージとあなたが引用した元のメッセージの間の " - Original Message--"ラインのすぐ上になります。
遅延引用と選択引用の違いは、しばしば使用する電子メールクライアントまたは職業上の基準に依存します。例えば、Linuxを愛する専門家は、しばしば選択的な引用に頼っていますが、Microsoft Outlookはデフォルトでは怠惰な引用になっています。
あなたが避けなければならない電子メールの署名の間違い
あなたの署名を所持していない場所に置くことは、エチケットに対する大きな犯罪ではありませんが、混乱を減らすために一般的な配置ミスを避けるべきです。
- 上の署名、下の行に返信：読者は、遭遇した署名をはるかに凌駕しないように調整されています。あなたの電子メールプログラムまたはサービスが、返信と転送で引用されたテキストの上に署名を置くように設定されている場合は、引用されたテキストには何も書き込まないでください。チャンスは、受取人はあなたの空の返信に困惑しますが、おそらく引用された部分であなたの答えを見つけるのに十分な時間はありません。代わりに、署名の上に返信するか、署名を一番下に移動します。
- 一番下の署名、一番上に返信あなたが上に返信するが、あなたの電子メールの署名が一番下にある場合、受信者は署名を見ることはできません。また、署名が見れば、それらが見逃している可能性のあるインラインの返信テキストのために狩猟を送ることができます。代わりに、署名された部分の上とあなたの返事の下に署名を移動します。
一般的な署名
電子メールの署名は、4行または5行以下のテキストで、標準の署名区切り文字が含まれています。あなたの署名は75文字以上ではありません。一部の電子メールプログラムでは、添付ファイルのような埋め込みイメージを処理し、メッセージ自体から取り除くため、イメージを含めて可能な限り避けてください。
ポストスクリプト
もちろん、提案された場所に署名を配置すると、そのすぐ下に追記を含めることができます。ただし、電子メールプログラムやサービスの中には、署名の区切り文字の下のものを署名自体の一部として扱うものがあることに注意してください。したがって、あなたのメッセージのメインテキストをあなたの名前で "署名する"の上にあなたの追記を含めるが、電子メールの署名の上に含める。
