強力なワードプロセッサMicrosoft Wordは、ほとんどのオフィスにありますが、Microsoft Publisherのようなページレイアウトプログラムではありません。ただし、通常はページレイアウトプログラムを使用して生成される単純なパブリケーションを作成するために使用できます。一部のユーザーにとって、Wordは必要とする唯一のデスクトップパブリッシングツールである場合もあれば、予算に忠実な代理人として機能する場合もあります。
Wordは主にテキスト中心のドキュメント用に設計されているため、ファックスシート、シンプルなチラシ、および従業員マニュアルなどのテキストを主に含むオフィスフォームに使用できます。グラフィックはシンプルなチラシのテキストに追加できます。多くの企業では、レターヘッド、ファックスシート、内部および外部のフォームなどの毎日のフォームをWord .doc形式で使用する必要があります。従業員がそれらを設定し、必要に応じてオフィスのプリンタで実行します。
それは、列、テキストボックス、枠線、および色を持つニュースレターのような複雑なものを設定するまでは問題ありません。基本的な8.5 x 11インチのプレーンテキスト形式を超えるには、テキストボックスを操作できるようにWordを設定する必要があります。
テキストボックス用のWord文書の準備
- ニュースレターを印刷する予定の用紙と同じサイズの新しい文書を開きます。これは、プリンタが大型の用紙を印刷できる場合は、レターサイズまたはリーガルサイズ、または17×11インチです。
- を選択 ビュー タブをクリックして グリッドライン チェックボックスをオンにします。グリッドは印刷されず、位置決めのためにのみ使用されます。必要に応じて余白を調整します。
- また、 ビュー タブの横にあるチェックボックスをオンにします 定規 ドキュメントの上部とサイズに沿ってルーラーを表示します。
- 選択 印刷レイアウト からの景色 ビュー タブ。
テキストボックスを作る
- 行く インサート タブをクリックして テキストボックス.
- 選択 テキストボックスを描くポインタを十字線に変換します。ポインタでドラッグして、ドキュメント上にテキストボックスを描画します。
- 印刷したくない場合は、テキストボックスから枠線を削除します。ボーダーを選択し、をクリックします。 描画ツールの書式 タブ。選択 形状の概要 > アウトラインなし.
- 必要に応じて、テキストボックスに背景色合いを追加します。テキストボックスの境界線を選択し、 描画ツールの書式 タブを押して選択 形状の塗りつぶし。色を選択してください。
このページで必要な数だけテキストボックスを繰り返します。テキストボックスのサイズが同じ場合は、追加のボックスをコピーして貼り付けます。
テキストボックスにテキストを入力する
- テキストボックスを選択し、そこに印刷する情報を入力します。
- 任意のWordテキストと同様にテキストを書式設定します。フォント、色、サイズ、および任意の属性を選択します。
テキストボックスの外側をクリックすると、通常のように画像が配置されます。画像のテキスト折り返し設定をSquareに変更し、サイズを変更して位置を変更します。
Word文書の装飾のヒント
- グラディエント。グラデーションをテキストボックスに追加するには、ボックスの外側の枠線を選択し、 描画ツールの書式 タブ> 形状の塗りつぶし。色を選択し、選択します。 形状の塗りつぶし 再度選択してください 勾配。ライト方向を選択する 軽いバリエーション セクション。
- DROP SHADOWS。 に行くホーム > テキスト効果とタイポグラフィー > 影 > シャドウオプション ドロップシャドウ効果を与えるオプションを選択します。
- リンクされたテキストボックス。テキストボックスをリンクすると、テキストをサイズ変更するときにテキストが1つずつ流れます。最初のテキストボックスを選択して、描画ツールの書式 タブ。を選択リンクを作成 ボタンをクリックし、2番目のテキストボックスをクリックします。
Word for Desktop Publishingの短所
- Microsoft Wordは、ロゴなどのグラフィックを作成する場所ではありません。他のプログラムとの互換性が良くなく、そのために設計されたソフトウェアを使用する場合に比べて印刷品質が悪いです。
- Microsoft Wordを使用して文書を書式設定すると、ワープロソフトウェアの制限を回避しているため、ページレイアウトプログラムを使用するより時間がかかります。
