ドキュメントを共同作業する場合、ドキュメントに加えられた変更を追跡することがしばしば不可欠です。これにより、文書の所有者は、どのような変更が行われたのか、誰によって変更されたのかを確認できます。 Wordは、変更履歴の追跡機能でこの情報を追跡するための優れたツールを提供しています。
変更履歴の仕組み
MacのWordの場合、トラックの変更機能は文書の本文の変更をマークし、削除、追加、編集、移動されたものを簡単に確認できます。 「マークアップ」と呼ばれるこれらのマークは、赤、青、緑などさまざまな色で表示され、それぞれがドキュメント上の別の共同編集者に割り当てられます。これにより、変更が可視化され、共同編集者が識別可能になります。
変更を追跡することで、変更を簡単に承認または拒否することもできます。これは個別に行うこともできますし、すべての変更を一度に受け入れることも、拒否することもできます。
変更履歴の有効化
Word 2011およびOffice 365 for Macでトラックの変更を有効にするには、次の手順を実行します。
- メニューのレビュータブをクリックします。
- 「Track Changes」というスライダをクリックしてOnの位置にします。
Word 2008 for Macでトラックの変更を有効にするには、次の手順を実行します。
- メニューの表示をクリックします。
- マウスポインタをツールバーに移動します。セカンダリメニューがスライドします。
- レビューツールバーを表示するには、「レビュー」をクリックします。
- 変更履歴をクリックします。
Word 2008 for Macでのコラボレーションをより簡単にする方法の詳細をご覧ください。
変更を追跡が有効になっていると、ドキュメントに加えられたすべての変更が自動的にマークされます。トラックの変更は、デフォルトでは「オフ」に設定されているので、追跡するすべてのドキュメントに対して有効にしてください。
マークアップの表示方法の選択
「レビュー」タブにある「レビュー用に表示」ドロップダウンメニュー項目を使用して、ドキュメントの作業中に追跡された変更がどのように表示されるかを選択できます。
マークアップ表示のために選択できるオプションは4つあります。
- すべてのマークアップ（デフォルト）： テキストに加えられたすべての変更を表示します。削除、フォントの変更、およびその他の編集は、文書の右側に沿って変更を加えた共同編集者の名前とともに気泡の形で表示されます。
- 単純マークアップ：ドキュメントに表示されるマークアップの量を減らします。左のマージンの単純な垂直線は、変更が行われた場所を示します。
- マークアップなし現在のドキュメントのすべてのマークアップを非表示にします。変更内容はこの設定で表示されなくても追跡されます。
- 元の：文書の元の変更されていないテキストを表示します。このビューに切り替えると、変更内容が失われることはありません。
変更の追跡は、文書の異なるバージョンを比較したり、Word文書にコメントを挿入したりするなど、共同作業者のためのより多くの機能を提供します。
