重要なMicrosoft Officeドキュメントやファイルに保護層を追加することができますか？そうすることは、特にあなたが協力している特定の読者や編集者とファイルを共有する際に、重要な保護手段となります。
デジタルコンテンツを暗号化するときには、その言語をgobbledygookに変更します。これは、読み込みのためにデコードする必要があります。
これを行うには、パスワードを設定してMicrosoft Officeドキュメントを使用します。これは、そのパスワードを知っている受信者だけがあなたの文書を読むことができるはずであることを意味します。パスワード設定をカスタマイズして、一部のユーザーが文書を編集できるようにすることもできます。
文書のパスワードを設定する方法
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古いバージョンのOfficeプログラムの場合は、 オフィスボタン アイコン> 準備する > ドキュメントを暗号化する。より新しいバージョンの場合は、 ファイル > 情報 > 文書を保護する > 暗号化する パスワード。
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割り当てたいパスワードを入力してクリックします OK.
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確認のためにパスワードを再入力し、をクリックします。 OK.
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あなたの文書は保護されるはずですが、いつもそれは重複チェックすることをお勧めします。ドキュメントを閉じてから、再度開きます。この文書を操作する前に、パスワードの入力を求められます。これが表示されない場合は、これらの手順をもう一度試す必要があります。
その他のヒントと考慮事項
- いくつかのMicrosoft Officeプログラムでは、少し異なる方法があります。たとえば、Microsoft PowerPointの一部のバージョンでは、マイクロソフトオフィス ボタン>名前を付けて保存 > ツール （これを 名前を付けて保存 ダイアログボックス）> 一般オプション > ファイル共有 > パスワードの変更。そこから、あなたの好みのパスワードを入力することができます。このアプローチははるかに単純ではないので、私はまず上記の方法を試してみることをお勧めします。ただし、そのプログラムで必要なパスワードツールが見つからない場合は、この方法が役立ちます。
- パスワードの暗号化を解除するには、パスワードを設定したのと同じ手順を実行します。ただし、パスワードを消去する場合は、そのボックスをクリックしてバックスペーシングします。
- ドキュメントを編集できるユーザーのパスワードを設定するには（他のすべてのユーザーは読み取り専用になります）、 オフィス ボタンまたは ファイル > 名前を付けて保存 > ツール > 一般オプション > 修正するパスワード: 新しいパスワードを入力してください > パスワードを再入力する > OK > 保存する.
- 文書のパスワードを設定するときは、常に注意してください。パスワードを忘れた場合、マイクロソフトはそのパスワードを取得またはロック解除できません。オンラインパスワードを忘れてしまった場合は、この機能の使用頻度を制限する必要があります。安全な場所に文書のパスワードを書き込むことを検討してください。
- マイクロソフトの暗号化レベルに関する詳細については、マイクロソフトのヘルプサイトのトピックを参考にしてください。 「最大255文字まで入力できます。デフォルトでは、この機能はAES 128ビットの高度な暗号化を使用します。暗号化は、ファイルをより安全にするための標準的な方法です。
つまり、これは保護の単なる層であることをご理解ください。私の意見では、Microsoft Officeドキュメントはパスワードでさえ完全に保護されているとは決して尊重されるべきではありません。
サードパーティは、マイクロソフトの文書暗号化を長年にわたってクラックさせてきた。時には、マイクロソフトが許可しないにもかかわらずユーザーがパスワードを回復するのを支援するサービスを提供することを目的としている。この利便性には明確な欠点があります。つまり、必ずしもパスワードの暗号化を解くことができないということです。
しかし、あなたの文書の暗号化を壊す努力と費用が、これらの種類の不幸なハッキングと盗難を確実に阻止できるので、パスワード保護を適用することは良い考えです。この種の文書パスワード保護の制限を理解し、理解することができます。
