Excelの小計機能は、 小計 機能をデータベースまたは関連データのリストに組み込むことができます。小計機能を使用すると、大規模なデータテーブルから特定の情報を迅速かつ容易に見つけ出し抽出できます。
「小計機能」と呼ばれていますが、選択したデータ行の合計または合計を見つけることに限定されません。合計に加えて、データベース内の各列またはフィールドのデータの平均値を見つけることもできます。
Excelでデータを入力する
最初のステップは、 小計 Excelの関数は、ワークシートにデータを入力することです。そうするときは、次の点に注意してください。
- データを正しく入力することが重要です。誤ったデータ入力によって引き起こされるエラーは、データ管理に関連する多くの問題の原因です。
- データを入力するときは、空白の行または列を残さないでください。これには、列見出しと最初のデータ行の間に空白の行を残さないことが含まれます。
このチュートリアルに従うには、上記の画像に示されているデータを入力してください 細胞A1 に D12。各データ値を正しく入力して、正確に従うようにしてください。
Excelデータの並べ替え
小計を適用する前に、情報を抽出するデータの列でデータをグループ化する必要があります。このグループ化は、Excelの並べ替え機能を使用して行われます。
このチュートリアルでは、販売地域ごとの平均注文数を調べるために、データを 領域 列見出し。
データを販売地域別にソートする
- ドラッグセレクト セルA2〜D12 それらを強調表示する。
- クリックしてください データタブ リボンの
- クリックしてください ソート データリボンの中央にあるボタンをクリックして、ソートダイアログボックスを開きます。
- 選択する 地域別に並べ替え の下のドロップダウンリストから カラム ダイアログボックスの見出しをクリックします。
- そのことを確認してください 私のリストにはヘッダーがあります ダイアログボックスの右上隅にチェックマークが付いています。
- クリック OK.
- 細胞内のデータ A3からD12 2番目の列でアルファベット順に並べ替える必要があります 領域。東部からの3つのセールス担当者のデータが最初にリストされ、続いてNorth、South、Westがリストされます。
地域平均の求め方
データの適切なソートが完了したら、各地域の平均売り上げを 小計 関数。関数の構文とその引数は次のとおりです。
= SUBTOTAL（Function_num、Ref1）
- Function_num： 小計 関数は数値データで多数の異なる関数を実行できます。このフィールドは、実行したい機能を示します。の使用のために 平均 関数では、番号を使用します 1.
- Ref1：この引数は、使用される数字の範囲に注意します。 小計 関数の計算。
SUBTOTALのAVERAGE機能の使用
- で始まる 細胞群を作る 地域別の売上データが表示されます。あなたは私たちが セルB14〜B17 上の例の画像では
- East Salesのデータを平均化してみましょう。クリック セルC14 それを私たちの結果を入れたいセルとしてハイライトします。
- 以内 数式タブ、 を選択 数学と三角 オプション。
- プルダウンメニューから 小計 関数 - 数式ビルダーが開きます。
- クリックしてください Function_num 行を入力して番号を入力します 1.
- クリックしてください Ref1 ライン、ハイライト セルD3〜D5 - これらは、East Region販売の合計を含む平均を計算するために結合するセルです。
- クリック 完了 平均販売データがここに表示されます セルC14.
- 繰り返す North Sales、South Sales、West Salesの上記の手順に従って、適切なものを選択します Ref1 各シナリオの範囲。
