Excelなどのスプレッドシートプログラムでの印刷は、ワードプロセッサなどの他のプログラムでの印刷とは少し異なります。主な違いの1つは、Excel 2007に印刷関連のオプションを含む5つの場所がプログラム内にあることです。
01/01概要 - Excel 2007のスプレッドシート印刷オプションパート1
このチュートリアルでは、Officeボタン、印刷ダイアログボックス、クイックアクセスツールバー、印刷プレビュー、およびページ設定ダイアログボックスで使用できるExcel 2007印刷オプションについて説明します。
チュートリアルのトピック
- Officeボタンの印刷オプション
- 印刷ダイアログボックス
- クイックアクセスツールバーからの印刷
- 印刷プレビューの印刷オプション
- ページ設定ダイアログボックス - ページタブのオプション
- ページ設定ダイアログボックス - シートタブのオプション
Officeボタンの印刷オプション
Excel 2007のOfficeボタンからアクセスできる印刷オプションは3つあります。
- 印刷ダイアログボックス
- クイックプリント
- 印刷プレビュー
これらのオプションは、次の方法でアクセスできます。
- クリックすると オフィスボタン プルダウンメニューを開く
- マウスポインタを 印刷オプション ドロップダウンメニューで、メニューの右側のパネルに印刷オプションを表示します。
- クリックしてください 希望の印刷オプション メニューの右側のパネルでオプションにアクセスします。
印刷ダイアログボックス
印刷ダイアログボックスの主な4つの選択肢は次のとおりです。
- プリンタ - 印刷するプリンタを選択できます。プリンタを変更するには、ダイアログボックスのプリンタ名の行の最後にある下矢印をクリックし、ドロップダウンメニューに表示されているプリンタから選択します。
- 印刷範囲
- すべて - デフォルト設定 - データを含むブック内のページのみを参照します。
- ページ - 印刷するページの開始ページ番号と終了ページ番号をリストします。
- 何を印刷しますか？
- アクティブシート - デフォルト設定 - ワークシート・ページを印刷します。 印刷 ダイアログボックスが開きました。
- 選択 - 選択した範囲をアクティブなワークシートに印刷します。
- ワークブック - データを含むワークブック内のページを印刷します。
- コピー
- 印刷部数 - 印刷する部数を設定します。
- Collate - 複数ページのブックの複数のコピーを印刷する場合、コピーを順番に印刷するかどうかを選択できます。
クイックアクセスツールバーからの印刷
クイックアクセスツールバーは、Excel 2007で頻繁に使用される機能へのショートカットを保存するために使用されます。また、Excel 2007のリボンでは使用できないExcel機能にショートカットを追加することもできます。
クイックアクセスツールバーの印刷オプション
クイックプリント： このオプションを使用すると、現在のワークシートをワンクリックで印刷できます。クイックプリントでは、デフォルトのプリンタや印刷時の用紙サイズなど、現在の印刷設定が使用されます。これらのデフォルト設定の変更は、印刷ダイアログボックスで行うことができます。
クイック印刷は、校正用のワークシートの草稿の印刷によく使用されます。
印刷リスト： このオプションは、テーブルまたはリストとして特別にフォーマットされたデータブロックを印刷するために使用されます。このボタンがアクティブになる前に、ワークシート内のデータ・テーブルをクリックする必要があります。
クイックプリントの場合と同様に、プリントリストは現在のプリント設定を使用します。たとえば、デフォルトのプリンタやプリント時の用紙サイズなどです。
印刷プレビュー： このオプションをクリックすると、別の 印刷プレビュー 現在のワークシートまたは選択した印刷領域を表示するウィンドウ。印刷プレビューを使用すると、ワークシートを印刷する前にその詳細を確認できます。この機能の詳細については、チュートリアルの次の手順を参照してください。
クイックアクセスツールバーに上記の印刷オプションの一部またはすべてを追加する必要があります。クイックアクセスツールバーにショートカットを追加する手順は、こちらをご覧ください。
05/07印刷プレビューの印刷オプション
印刷プレビューは、現在のワークシートまたは選択した印刷領域をプレビューウィンドウに表示します。印刷時のデータの表示方法を示します。
ワークシートをプレビューして、印刷しようとしているものが期待どおりのものであることを確認することは、通常はお勧めです。
印刷プレビュー画面には、次の項目をクリックしてアクセスします。
- 〜に ショートカット クイックアクセスツールバーの
- 〜に 印刷オプション のOfficeボタンのドロップダウンメニュー
- 〜に プレビューボタン 印刷ダイアログボックスで
印刷プレビューツールバー
印刷プレビューツールバーのオプションは、ワークシートが印刷された後の外観を決定するのに役立ちます。
このツールバーのオプションは次のとおりです。
- 印刷 - 印刷ダイアログボックスを開きます。
- ページ設定 - ページ設定ダイアログボックスを開きます。
- ズーム - ワークシートを拡大することができます。
- 次へと前へ ボタン - プレビュー中のすべてのページをスクロールします。
- マージンを表示 - プレビューされているページの余白を表示します。
- 印刷プレビューを閉じる - プレビューウィンドウを閉じ、アクティブなワークシートに戻ります。
ページ設定ダイアログボックス - ページタブのオプション
ページ設定ダイアログボックスのページタブには、3つの印刷オプションがあります。
- オリエンテーション - 横向きに印刷することができます（横向き）。既定のポートレート表示を使用して印刷するには幅が少し広すぎるスプレッドシートに非常に便利です。
- スケーリング - 印刷しているワークシートのサイズを調整できます。より多くのシートに収まるようにExcelワークシートを縮小したり、読みやすいように小さなワークシートを拡大するためによく使用されます。
- 用紙サイズと印刷品質
- 用紙サイズ - デフォルトのレターサイズ（8 1/2 X 11インチ）からリーガルサイズ（8 1/2 X 14インチ）に変更するなど、より大きなワークシートを収めるために最も頻繁に調整されます。
- 印刷品質 - ページの印刷に使用されるインクのドット数（dpi）の数と関係があります。 dpi値が高いほど、印刷ジョブの品質は高くなります。
ページ設定ダイアログボックス - シートタブのオプション
ページ設定ダイアログボックスのシートタブには、4つの印刷オプションがあります。
- プリントエリア - 印刷するスプレッドシート上のセルの範囲を選択します。ワークシートの小さな部分だけを印刷することに興味がある場合は非常に便利です。
- タイトルを印刷 - 各ページの特定の行と列を印刷するために使用されます。通常、見出しやタイトルです。
- 印刷 - 利用可能なオプション：
- グリッドライン - ワークシートのグリッド線を印刷するため、より大きなワークシートでデータを読みやすくなります。
- 黒と白 - カラープリンタで使用する場合 - ワークシートの色が印刷されないようにします。
- ドラフト品質 - トナーやインクに保存されるクイックで低品質のコピーを印刷します。
- 行見出しと列見出し - 各ワークシートの横と横に行番号と列文字を印刷します。
- コメント： - ワークシートに追加されたすべてのコメントを印刷します。
- セルエラー： - セルにエラーメッセージを出力するための選択肢 - デフォルトは 表示されるように - ワークシートに表示されている意味です。
- ページ順 - 複数ページのスプレッドシートでページを印刷する順序を変更します。通常、Excelはワークシートを印刷します。オプションを変更すると、そのオプションが表示されます。
