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Outlookで複数の電子メールを個別に転送する

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Anonim

小さな回避策を使用すると、任意の数の電子メールをOutlookですばやく個々のメッセージとして転送できます。

Outlookの一般的な困惑問題:複数の電子メールの転送

Outlookで多数のメールを転送したい場合は、もちろん、それらをハイライトして添付ファイルとして新しいメッセージに送信することもできます( フォワードアイテム コンテキストメニューから)。また、各メッセージを開いて個別に転送することもできます。

どちらのオプションもあなたに訴えることができない場合、Outlookはフォルダとルールであなたを助けます。受信者を特別なフォルダにコピーし、Outlookのルールを個別に、または自動的に転送させます。

Outlookで複数のメッセージを個別に転送する

Outlookに個別にメッセージのヒープを転送させるには:

  1. Outlookで新しいフォルダを作成します。 (おそらくそれを「前方に」と呼んでください)。

  2. 転送するすべてのメッセージを「転送」フォルダにコピーします。

  3. 「転送」フォルダが開いていることを確認します。

  4. Outlook 2013およびOutlook 2016の場合:

    • その ホーム (または ホーム )リボンが開いています。
    • クリック ルール の中に 移動 カテゴリー。
    • 選択 ルールの作成… 表示されるメニューから選択します。
    • クリック 高度なオプション… .
  5. Outlook 2007では:

    • 選択 ツール|ルールとアラート… メニューから選択します。
    • クリック 新しいルール… .
    • ハイライト 到着時にメッセージを確認する .
    • クリック 次へ> .
  6. クリック 次へ> (すべての条件をチェックしないままにしておく)。

  7. クリック はい 下 このルールは、受け取ったすべてのメッセージに適用されます。これは正しいです? .

  8. 確認してください それを人々または公的団体に転送する (または 人や配布リストに転送する )は、 ステップ1:アクションを選択する .

    あるいは、 添付ファイルとして人々またはパブリックグループに転送する (または 添付ファイルとして人や配布リストに転送する )を使用して、インラインではなく添付されたメッセージを転送します。

  9. クリック 人やパブリックグループ (または 人や配布リスト ) 下 ステップ2:ルールの説明を編集する .

  10. アドレス帳から目的の連絡先またはリストをダブルクリックするか、転送する電子メールアドレスを入力します To - > .

  11. クリック OK .

  12. クリック 次へ> .

  13. クリック 次へ> 再び。

  14. 確認してください このルールを有効にする の下でチェックされていない ステップ2:セットアップルールオプション .

  15. 今すぐ確認してください すでにこのルールを "Forward"にあるメッセージで実行する (またはあなたがフォワーディングフォルダに名前を付けたもの)。

  16. クリック フィニッシュ .

もちろん、ルールや「転送」フォルダを削除したり、その中のメッセージを削除したり、後でそのフォルダを再利用したりすることができます。

(Outlook 2007、Outlook 2013、Outlook 2016でテスト済み)