AppleのMailアプリに大量のメッセージがある場合、検索機能が遅くてイライラする可能性があることに気づいたかもしれません。 Mailには、スピードアップと電子メールメッセージの整理を支援するスマートメールボックスと呼ばれる動的検索システムが含まれています。
通常の検索は非常に多くの試合を呼び起こす傾向があり、リストを歩き回ること自体が難しいです。絞込み検索フィルターを追加しようとすると、一致が表示されないか、フィルターが適用される前から実際の変更が行われずに、結果が参考になりません。
スマートメールボックス
メールのスマートメールボックス機能を使用すると、選択した条件に基づいてメッセージをすばやく見つけることができます。たとえば、特定の個人からのすべての電子メールメッセージ、作業プロジェクトに関連するすべてのメッセージ、または自分のお気に入りの1つであるSmart Mailboxを検索すると、今週のすべてのメッセージが表示されます。このタイプのスマートメールボックスは私の注意を必要とするすべてのメッセージを見つけることを可能にします。メッセージに応答してフラグをクリアすると、スマートメールボックスの動的な性質のため、このスマートメールボックスには表示されなくなります。
スマートメールボックスには、指定した条件を満たすすべてのメッセージが、異なるメールボックスに格納されていても表示されます。スマートメールボックスは、その条件に合致する新しいメッセージを受信するたびに自動的に更新されます。
動的な更新は、スマートメールボックスを使用する主な理由の1つです。スマートメールボックスに簡単に目を通すと、あなたの努力なしに、あなたが探しているメッセージが明らかになります。
スマートメールボックス内のメッセージに行ったことは、そのメッセージのメールボックスに反映されます。たとえば、Work Projectsメールボックスに格納されているSmart Mailbox内のメッセージを削除すると、そのメッセージはWork Projectsメールボックスからも削除されます。 （スマートメールボックス自体を削除すると、それに含まれるメールの元のバージョンは影響を受けません）。
スマートメールボックスは、メールサイドバーのスマートメールボックスヘッダーの下に保存されます。 （スマートメールボックスをまだ作成していない場合は、このヘッダーは表示されません）。
スマートメールボックスを作成する
- スマートメールボックスを作成するには、 新しいスマートメールボックス から メールボックスメニュー、または使用しているメールのバージョンに応じて、 プラス記号（+） メールウィンドウの左下にあるポップアップメニューから新しいスマートメールボックスを選択します。
- スマートメールボックス名フィールドに、フィールドプロジェクト、受信トレイの旗、未読メッセージ、添付ファイル、または叔父のハリーからのメールなど、メールボックスのわかりやすい名前を入力します。
- ドロップダウンメニューを使用して適切な基準を選択します。指定した条件の一部またはすべてに一致するメッセージを検索できます。クリック プラス（+）アイコン ソート基準を追加する。基準には、ごみ箱内のメッセージと送信済みメールボックス内のメッセージを含めることができます。
- クリック OK あなたが終わったら。新しいスマートメールボックスはすぐに外に出て、その基準に合致するすべてのメッセージを見つけます。特に、検索条件が1つまたは2つしか指定されていない場合は、数分かかることがあります。
スマートメールボックス内のメッセージに何らかの影響を与えることは、メッセージの元のバージョンに影響するため、スマートメールボックス内のメッセージを本当に削除しない限り削除しないように注意してください。
スマートメールボックスの編集
スマートメールボックスを作成した後、内容が期待どおりのものではないことがわかります。通常、問題はSmart Mailboxの基準を設定する方法にあります。
スマートメールボックスを削除してから、問題を解決するためにやり直す必要はありません。代わりに、作成した既存のSmart Mailboxを編集します。
- を右クリックします。 サイドバーのスマートメールボックス 選択 スマートメールボックスの編集 ポップアップメニューから
- Smart Mailboxの作成ボックスが表示されます。
- とにかくあなたはそれが合っていると思われるその内容を編集する。スマートメールボックスの目標をより良く満たすために、基準を追加したり、既存のパラメータを変更したりすることができます。
- 完了したら、 OK ボタン。
スマートメールボックスを整理する
複数のスマートメールボックスを作成する場合は、それらをフォルダに整理することができます。選択 新しいスマートメールボックスフォルダ メールボックスメニューから、フォルダに仕事、ホーム、プロジェクトなどの名前を付けてクリックします。 OK。スマートメールボックスをクリックして適切なフォルダにドラッグします。
