Microsoft Outlookでは、カテゴリを使用して、電子メールメッセージ、連絡先、予定など、あらゆる種類のアイテムを整理できます。メモ、連絡先、メッセージなどの関連項目のグループに同じ色を割り当てることで、簡単に追跡することができます。いずれかの項目が複数のカテゴリに関連する場合は、複数の色を割り当てることができます。
Outlookには既定の色カテゴリが付属していますが、独自のカテゴリを追加したり、既存のラベルの色や名前を変更したりするのは簡単です。強調表示された項目にカテゴリを適用するキーボードショートカットを設定することもできます。
Outlookで新しい色のカテゴリを追加する
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クリック分類するの中にタググループをホームタブ。
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選択すべてのカテゴリ 表示されるドロップダウンリストから選択します。
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の中に カラーカテゴリ ダイアログボックスが表示されたら、新しい.
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新しい色カテゴリの名前を隣のフィールドに入力します名.
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横にある色のドロップダウンメニューを使用する色新しいカテゴリの色を選択します。
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新しいカテゴリにキーボードショートカットを割り当てる場合は、隣のドロップダウンメニューからショートカットを選択しますショートカットキー.
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クリックOK 新しい色カテゴリを保存します。
カレンダーアイテムの予定タブまたは会議タブで、タググループを探します。開いている連絡先またはタスクの場合、タググループは連絡先またはタスクタブにあります。
電子メールにカラーカテゴリを割り当てる
個々のメールにカラーカテゴリを割り当てると、受信トレイを整理するのに便利です。クライアントまたはプロジェクト別に分類することができます。 Outlook受信トレイのメッセージに色のカテゴリを割り当てるには：
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電子メールリストのメッセージを右クリックします。
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選択分類する.
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カラーカテゴリをクリックして電子メールに適用します。
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初めてカテゴリを使用するときにカテゴリの名前を変更するかどうかを尋ねられます。その場合は、入力します。
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電子メールメッセージが開いている場合は、をクリックします。分類する の中にタグ グループを選択し、カラーカテゴリを選択します。
IMAPアカウントのメールでカテゴリが機能しません。
色カテゴリのリストを編集するには： クリック分類する の中にタググループをホームタブ。 選択 すべてのカテゴリ メニューから選択します。 目的のカテゴリを強調表示して選択します。次に、次のいずれかの操作を行います。 Outlookでカテゴリを編集する
