Outlookで連絡先グループを作成すると、受信者グループに電子メールを送信する方がはるかに簡単です。
Outlookで簡単に多くの人にメールを送る
あなたは新しい祖母になったばかりで、メジャーレーベルとの契約を結んだり、木を植えようとする古代の彫刻が見つかったとき、できるだけ多くの人に伝えたくないのですか？
メッセージを出すこと、それがメーリングリストの目的です。 Outlookでは、そのようなリストは連絡先グループまたは「配布リスト」と呼ばれています。このようなOutlookの配布リストを使用すると、簡単に人々のグループに電子メールを送信できます。
まず、Outlookでメーリングリストを設定する方法を簡単に見つけましょう（それは言うまでもありません）。
Outlookで配布リストを設定する方法
リストの電子メールをOutlookに連絡先グループを設定するには：
- その ホーム リボンはアクティブで、Outlookでは展開されます。
- クリック新しいアイテム.
- 選択その他のアイテム > コンタクトグループ 表示されたメニューから選択します。
- ヒント：あなたはまた、 Ctrl + Shift + L.
- Outlookの人 セクションをクリックします。新しい連絡先グループ または新しいアイテム > コンタクトグループ の中にホーム リボン。
- 下の配布リストの名前を入力します。名：.
- リスト名は、リストへのメッセージの宛先指定に使用されます。
- クリック保存して閉じる の中にコンタクトグループ リボン。
- 先端あなたはすぐに新しいグループにメンバーを加えることができます。ちょうど下を見てください。
Outlokコンタクトグループにメンバーを追加する
たす 既にあなたの連絡先にいる人 Outlookの配布リストに追加します。
- Outlookでグループをダブルクリックします。 人 まだ開いていない場合
- クリックメンバーを追加 〜にコンタクトグループ リボンタブ。
- 選択Outlookの連絡先から メニューから選択します。
- 検索を使用して、目的のアドレス帳のエントリを検索し、グループに追加するすべての連絡先が強調表示されていることを確認します。
- 先端：名前とメールアドレスだけでなく、複数の受信者を一度に追加するためのその他の条件を検索することができます。
- クリックメンバー.
たす Outlookアドレス帳にまだ入っていない受信者 連絡先グループへ：
- クリックメンバーを追加 > 新しい電子メールの連絡先 の中に コンタクトグループ リボン。
- 連絡先の名前を入力します表示名：.
- 先端：メールアドレスを持っている場合は、メールアドレスや「ニュースレター受信者」などを使用できます。
- グループに追加するメールアドレスを入力します電子メールアドレス：.
- Outlookがアドレス帳に個別の連絡先として新しいアドレスを追加することを停止する場合は、連絡先に登録する チェックされません。
- クリックOK.
いずれの場合も、保存して閉じる 配布リストへの変更を保存します。
Outlook 2003および2007で配布リストを設定する
Outlook 2007でメーリングリストを作成するには：
- 選択 ファイル > 新しい > 配布先表 メニューから選択します。
- 先端：あなたはまた、 Ctrl + Shift + L （考える l ist）。
- 下に希望の名前を入力してください 名：.
- リスト名は、リストへのメッセージの宛先指定に使用されます。
- これで、新しいメンバーをすぐに追加することができます。 新しく追加する そして メンバーの選択 ボタン。
- クリック 保存して閉じます.
Outlookで連絡先グループを共有する方法
Outlookで配布リストを作成したら、別のグループで同じグループを再度設定する必要はありません。代わりに、他のユーザーが使用できるようにコンテンツを送信することで、連絡先グループを共有できます。
電子メールでOutlookコンタクトグループを共有するには：
- Outlookのユーザーに移動します。
- 共有するグループを見つけてダブルクリックします。
- 選択 フォワードグループ > Outlookの連絡先として から 行動 グループを コンタクトグループ リボンタブ。
- 先端Outlookの連絡先形式では、Outlookを使用している他のユーザーがグループを簡単にインポートできます（下記参照）。
- 注意：あなたも選択することができます インターネットフォーマット（vCard）では、。これにより、vCard形式ではなく、単純なテキストファイルにグループメンバーの名前とアドレスが添付されます。 Outlookを使用していない人は引き続きアドレスを抽出してグループを再構築できますが、それは単純な処理ではありません。
- リストを共有している相手にメッセージを送信します。
- クリック 送信
電子メールであなたと共有されているOutlook連絡先グループをインポートするには：
- グループの添付されたOutlook連絡先ファイルを含むメッセージを開きます。
- 横にある下向きの三角形をクリックします。 Outlookアイテム 添付ファイル。
- 選択 開いた 表示されたメニューから選択します。
- クリック ファイル 開いたグループウィンドウで
- あなたが情報 シート。
- クリックフォルダへ移動.
- 選択フォルダにコピー… 表示されたメニューから選択します。
- 今すぐあなたの連絡先 フォルダが選択されています。
- 先端：あなたはもちろん、任意のアドレス帳のフォルダを選択することができます。
- クリックOK.
必要に応じて、グループウィンドウを閉じて、それを含む電子メールを削除することができます。
Outlookからあなたのリストをメールする
配布リストを整えて準備が整ったら、メンバーにメッセージを送信し始めることができます。
配布リストとしてのカテゴリ
Outlookの配布リストが少し不安定で、秘密で連絡先のメインリストから分離されている場合は、連絡先カテゴリを使用して優雅なメーリングリストを作成することができます。
より良いOutlook電子メールマーケティング
各受信者のアドレスが自分のメッセージに含まれるようにする高度なリストメーリング に： フィールドとパーソナライゼーションを使用すると、Outlookと統合された電子メールアドオンに切り替えることができます。 Outlook 2002に組み込まれている電子メールへのマージ機能は、Outlook 2002とOutlook 2003の別のオプションです（少し不器用ですが）。
