それが返答するのが良ければ、すべてに返答する方がよいでしょう。右？常にではない。返信がすべての受信者にとって本当に重要な場合は、「すべて返信」を使用する必要があります。
いくつかのすべてのシナリオは、1人の受信者がそのオプションをクリックしたかタップしたことを気付かない事故によるものです。しかし、ほとんどの場合、誰かがReply Allメッセージを送信するタイミングを認識していないことが原因です。
いずれにしても、グループメッセージに関係する他の人々にとっては一般に迷惑です。適切なメールのエチケットを使用することは、職場でも社会的にも、非常に重要です。このため、Reply Allを慎重に使用するのが最善です。
いつ返信するか
メールプログラムの全員に返信機能は、元の送信者と元のメールのTo：およびCc：フィールドのすべての人物を知るために必要な場合にのみ使用します。
次の場合にすべてに返信しないでください：
- 元の送信者だけがあなたの返信を知る必要があります。
- あなたのコメントは、元の送信者と他のいくつかの受信者を知る上で重要です。
- この場合、通常の返信を行い、他の受信者を手動で選択します。元の電子メールのアドレスをコピーすると、そのアドレスが役立ちます。
- あなたのメッセージは「ありがとう！」のように簡単です。または「私も」。
- ありがとうございました通知は送信するだけで良いかもしれませんが、他のすべての受信者にそれらを送信しないでください。送信者だけが、グループの他のすべての人ではなく、メッセージについてどのように感じているかを認識する必要があります。
返信はすべて特別な場合にのみ予約する必要があります。グループ内のすべての受信者に同じメッセージを送信する必要がある場合にのみ使用してください。それ以外の場合は、その必要がない場合は、関連する個人にのみ返信する必要があります。これは、複数の特定の受信者に対して、送信者に返信するか、Cc：またはBcc：フィールドを使用するだけです。
例として、今週末に退職者になるかどうかを尋ねる電子メールを受け取ることを検討してください。それが30人の他の人に送られたというふりをして、あなたが行っている場合だけでなく、何か食べ物を持ってきたり、何か他の方法で手伝ったりできるかどうか尋ねられます。
この状況では、他の人に返事を送り、今週末に仕事をしなければならないこと、そしてあなたの子供が気分が悪いことを説明することは適切ではないので、あなたにとっては良い週末ではありません。これらの詳細は送信者に関係しますが、おそらく招待された他の人には当てはまりません。
しかし、すべての人に返信する必要があるときや、すべてに返信する予定のときがあります。たぶんそれは、他の受取人に直接関わる作業プロジェクトまたは何かについてのグループディスカッションを含むかもしれません。
場合によっては、大量のメールを他の人に送信する前に、常に考えなければなりません。少数の人々がすべてのメッセージを次々に返信していて、1〜2分の間に12の電子メールが届くと、さらに悪化します。それはあなたがそれらを読む必要がない場合は、追跡するのは難しいだけでなく、迷惑です。
