Excelデータ入力フォームチュートリアル

残りのレコードをチュートリアルデータベースに追加するには、フォームを使用して、上記の画像にある残りのデータをセルA4〜E11に入力します。

フォームによるデータレコードの追加（con't）

残りのレコードをチュートリアルデータベースに追加するには、このフォームを使用して、ここで画像にある残りのデータをセルA4〜E11に入力します。

フォームのデータツールの使用

データベースの大きな問題は、ファイルのサイズが大きくなるにつれてデータの整合性を維持することです。これには、

• データエラーを修正するか、個々のレコードを更新する。
• 不要なレコードや重複したレコードを削除します。

データ入力フォームには、右側のいくつかのツールが含まれており、データベースのレコードを簡単に見つけて修正または削除することができます。

これらのツールは次のとおりです。

• ザ 前の検索 そして 次を見つける ボタンを使用すると、一度に1レコードずつデータベースを前後にスクロールできます。
• ザ 削除 ボタン - データベースからレコードを削除するために使用します。
• ザ リストア ボタン - このボタンを使用して、編集中のレコードの変更を取り消すことができます。場合によっては、レコードを誤って変更したり、間違ったレコードを編集したりすることもあります。その場合は、リストアボタンを使用して変更を元に戻すことができます。
• 注意： 復元ボタンは、フォームにレコードが存在する場合にのみ機能します。別のレコードにアクセスしたり、フォームを閉じたりすると、復元ボタンは無効になります。
• ザ 基準 ボタンを使用すると、名前、年齢、プログラムなどの特定の基準に基づいてレコードをデータベースから検索できます。 Criteriaボタンを使用する例はチュートリアルの次のステップに含まれています。

1つのフィールド名を使用してレコードを検索する

ザ 基準 ボタンを使用すると、名前、年齢、プログラムなど、1つ以上のフィールド名を使用してデータベースをレコードで検索できます。

1つのフィールド名を使用してレコードを検索する

1. クリックしてください 基準 ボタンをクリックします。
2. クリックすると 基準 ボタンはすべてのフォームフィールドをクリアしますが、データベースからデータは削除されません。
3. クリックしてください プログラム フィールドに入力し、Artsを入力します。これは、大学のArtsプログラムに登録したすべての学生を検索するためです。
4. クリックしてください 次を見つける ボタン。 H. Thompsonの記録は、彼女が芸術プログラムに登録されているときにそのフォームに表示されます。
5. クリックしてください 次を見つける ボタンを2回目と3回目にして、J. GrahamとW. Hendersonのレコードは、芸術プログラムにも登録されているので、次々に表示されます。

このチュートリアルの次のステップには、複数の基準に一致するレコードを検索する例が含まれています。

複数のフィールド名を使用してレコードを検索する

この例では、18歳のすべての生徒を検索します そして 大学のArtsプログラムに登録されています。両方の基準に一致するレコードのみがフォームに表示されます。

1. クリック 基準 ボタンをクリックします。
2. クリック 年齢 フィールドとタイプ18。
3. クリックして プログラム 分野を入力してください。
4. クリック 次を見つける ボタン。 H. Thompsonの記録は、彼女が18歳であり、Artsプログラムに登録しているので、このフォームに表示されるはずです。
5. クリック 次を見つける ボタンをもう一度押すと、グラハム氏の記録も現れるはずです。彼も18歳で、芸術プログラムに登録しています。
6. クリック 次を見つける ボタンをもう一度押すと、両方の条件に一致する他のレコードがないので、J. Grahamのレコードはまだ表示されます。

W.ヘンダーソンの記録は ない この例では、彼はArtsプログラムに登録されていますが、彼は18歳ではないので、検索基準の両方に一致していないため表示されます。