Outlookから電子メールをエクスポートする方法

別の電子メールアプリケーションやサービスに移行する場合でも、新しいコンピュータにアップグレードした場合、検索可能な印刷可能な電子メールメッセージが必要な場合や、何かが発生した場合に重要な電子メールを失わないようにしたいソフトウェア、お使いのシステムでは、電子メールメッセージをダウンロードできます。

Outlook電子メールをエクスポートしたら、ファイルを外付けハードドライブに保存するか、別の電子メールアプリケーションにバックアップすることができます。手順は、電子メールをエクスポートするOutlookのバージョンと、終了したときにファイルで実行する内容によって異なります。

PSTファイルへの電子メールのエクスポート

Outlookの.pstファイルは、電子メール、アドレス帳、署名などの項目を含む個人用の保存ファイルです。 .pstファイルをバックアップして別のコンピュータ、別のバージョンのOutlookまたは別のオペレーティングシステムのOutlookに転送できます。手順は、使用しているOutlookのバージョンによって異なります。

Outlook 2016、2013または2010

1. Outlookを開いて ファイル タブ。
2. クリック アカウント設定 次に選択します アカウント設定.
3. 行く データ タブまたは データファイル タブで、ファイル名またはアカウント名をクリックし、OKをクリックします。 フォルダの場所を開く または 開いているファイルの場所.
4. .pstをコンピュータの任意の場所またはフラッシュドライブなどのリムーバブル記憶メディアにコピーします。

Outlook 2007,2003または2002

1. Outlookを終了します。
2. クリック 開始 選択 コントロールパネル スタートメニューの右ペインから（Windows XP以前では、をクリックします。 開始、選択する 設定 をクリックします。 コントロールパネル).
3. ウィンドウがリストビューにあり、ダブルクリックしていることを確認する 郵便物.
4. クリック プロファイルを表示する をクリックします。 プロパティ.
5. クリック データファイル.
6. 選択する 個人用フォルダ をクリックします。 設定.
7. 表示されるパスとファイル名を書き留めます。
8. クリック 今コンパクト .pstファイルのサイズを縮小し、すべての プロパティ 窓。
9. .pstファイルの場所に移動し、コンピュータ上の任意の場所またはフラッシュドライブなどのリムーバブル記憶域にコピーします。

電子メールをOLMファイルにエクスポートする

Outlook for Macでは、電子メールアカウントのメッセージを電子メール、連絡先、カレンダーアイテムなどのアイテムを含むストレージファイルである.olmファイルとしてエクスポートできます。

Mac用Outlook 2016

1. ツールタブに移動し、エクスポートを選択します。
2. アーカイブファイルへのエクスポート（.olm）ボックスでメールを選択し、続行をクリックします。
3. 名前を付けて保存ボックスでダウンロードを選択し、保存をクリックします。 Outlookがエクスポートを開始します。
4. エクスポート完了メッセージが表示されたら、終了をクリックして終了します。

Outlook 2011 for Mac

1. ファイルメニューのエクスポートをクリックします。
2. Outlook for Mac Data Fileを選択します。
3. 次の種類のアイテムをクリックし、メールチェックボックスをオンにします。
4. 右矢印をクリックして続行します。
5. ファイルを保存する場所を選択します。 Outlookがエクスポートを開始します。
6. 「エクスポート完了」メッセージが表示されたら、「完了」または「完了」をクリックして終了します。

OutlookからGmailへのメールのエクスポートとバックアップ

OutlookからGmailアカウントにメールをエクスポートし、バックアップ元を提供したり、任意の場所から古いメールにアクセスすることもできます。 GmailアカウントをOutlookに追加してから、フォルダをコピー＆ペーストしてください。

1. OutlookでGmailアカウントを設定します（詳しい手順はこちら）。
2. 受信トレイや保存したメールなど、Gmailにエクスポートするメールを含むフォルダを開きます。
3. 押す Ctrl-A フォルダ内のすべての電子メールを選択するか、または Ctrl ボタンをクリックし、Gmailに送信する個々のメールをクリックします。
4. 選択した電子メールメッセージの任意の場所を右クリックし、をクリックします。 移動 選択 その他のフォルダ.
5. アイテムの移動ダイアログボックスでGmailアカウントに移動し、メールをエクスポートするフォルダをクリックします。または、 新しい Gmailアカウントに新しいフォルダを作成します。
6. クリック OK 選択した電子メールを移動します。

Outlook電子メールをMicrosoft Excelにエクスポートする

Outlook電子メールをエクスポートする別の方法は、Excelワークシートにそれらを送信することです。そうすることで、Subject、Body、From Emailなどの列を含むスプレッドシートが作成されます。 Outlookの連絡先をMac用OutlookのCSVファイルにエクスポートすることはできますが、このオプションは電子メールメッセージでは使用できません。

Outlook 2013または2016

1. クリック ファイル 選択 オープン＆エクスポート.
2. 選択する インポート・エクスポート.
3. クリック 輸出する ファイルに保存してから、をクリックします。 次.
4. 選択する マイクロソフトエクセル または コンマ区切りの値 をクリックします。 次.
5. メッセージをエクスポートする電子メールフォルダを選択し、をクリックします。 次.
6. エクスポートされた電子メールを保存するフォルダを参照します。
7. エクスポートされたファイルの名前を入力し、をクリックします。 OK.
8. クリック 次 をクリックします。 フィニッシュ.
9. プロセスが完了すると、新しいExcelファイルを開くことができます。

Outlook 2010

1. クリック ファイル 選択して オプション.
2. 選択する 上級 オプションウィンドウの左ペインに表示されます。
3. 選択する 輸出する エクスポートセクションにあります。
4. クリック ファイルへのエクスポート をクリックします。 次.
5. 選択する マイクロソフトエクセル または コンマ区切りの値 をクリックします。 次.
6. メッセージをエクスポートする電子メールフォルダを選択し、をクリックします。 次.
7. エクスポートされた電子メールを保存するフォルダを参照します。
8. エクスポートされたファイルの名前を入力し、をクリックします。 OK.
9. クリック 次 をクリックします。 フィニッシュ.
10. プロセスが完了すると、新しいExcelファイルを開くことができます。

Outlook 2002または2003または2007

1. Outlookを開きます。
2. に行く ファイル 選択 インポートとエクスポート.
3. クリック 輸出する ファイルに保存してから、をクリックします。 次.
4. 選択する マイクロソフトエクセル または コンマ区切りの値 をクリックします。 次.
5. メッセージをエクスポートする電子メールフォルダを選択し、をクリックします。 次.
6. エクスポートされた電子メールを保存するフォルダを参照します。
7. エクスポートされたファイルの名前を入力し、をクリックします。 OK.
8. クリック 次 をクリックします。 フィニッシュ.
9. プロセスが完了すると、新しいExcelファイルを開くことができます。