私を夢中にさせてください、しかし、私は常にカフェインより睡眠を好みました。 しかし、スケジュールが不安定で締め切りが厳しいため、コンサルタントは1晩に6時間以上睡眠を取るのは簡単なことではありません。ダイエットソーダやコーヒー依存症の同僚に聞いてみてください。 過酷な仕事とさらに過酷な家庭生活の間で、私はさまざまな生産性ハックを試して、毎日できる限り多くの時間を絞りました。
物事を成し遂げるための私のお気に入りのツール？ 電話の10分のタイマー。
私の「10分間ルール」は非常に簡単です。ToDoリストのすべてのタスクは、完了まで10分以内で完了します。 10分以上かかる場合は、より小さなタスクに分割するか、他の人に委任する必要があります。 このルールの鍵は、それを実施することです。つまり、電話機のタイマーを10分経過時にオフに設定します。 これがあなたの日にもたらすスピードと集中力のレベルは、驚くべきものです。
10分間のルールを実行に移すようチームに最初に挑戦したとき、私は通常懐疑的です。 「これはおかしいです-この大きなExcelモデルを10分単位で実際に構築できますか？」や「10分間シャワーを浴びて10分間のトレーニングをしていることを家庭生活でもやっていると言っていますか？」 」。 （ところで、これらの質問の両方に対する答えは「はい！」です）
試してみたいですか？ 10分間のルールを機能させるための3つのヒントを次に示します。
1.デリゲート
1日の中で追加の時間を見つける最も効果的な方法は、他の誰かが10分以内に簡単にできることを、To Doリストに外注することです。 たとえば、私は非常に成功し尊敬されている同僚で、彼の成功の要は「すべてに「はい」と言うが、実際に彼 だけ ができること だけ を実行することだ」と主張しています。
委任は思ったほど簡単ではありません。 他の人の仕事が自分の仕事ほど良くないのではないかと心配するとき、仕事を手放すのは難しいかもしれません。 「完了は完璧よりも優れている」ということを覚えておくと役立ちます。そして、キャリアを前進させる唯一の方法は、習得したことを手放し、新しい課題に取り組むことです。 私を助けたもう一つの考え方の変化は、委任が他の人に機会をもたらすことに気づいたことです。 今、私は自分のチームのためにどのようなタスクとプロジェクトを作成できるかを積極的に考えています。彼らは彼らのキャリアを学び、成長させ、前進させるのに役立ちます。 （さらにいくつかの委任のヒントがあります。）
委任に苦労している人々、特に入門レベルの立場にある人々に最もよく見られる課題の1つは、委任できること、忘れてはならないことです。 スーパーバイザーや上司に何かをするのに不快感を感じる場合は、これを試してください。まず、自分のしていることを指摘し、「質問」を助けのリクエストとして位置付けます。 たとえば、「チームリードに電話する必要があります」の代わりに、「この分析のためにデータをプルする作業をしています。他のチームリードに電話することで助けてもらえますか？」
マネージャーとして、私はチームに何かを私に委任するように懇願することが非常に多いことを伝えることができ、彼らが私を助ける機会を作るときにそれが大好きです。
2.簡単な10分間のタスクを見つける
最初は懐疑的かもしれませんが、タスクの枠組みを変えるだけで、ほぼすべてが10分間のタスクに分解できることがわかります。 新しいトピックを研究する必要がありますか？ Googleがニュース記事をスキャンする10分間から始め、続いて10分間、あなたが知っているすべての情報とまだ答えが必要な上位2、3の質問を書き留めてから、各10分間電話して、未解決の質問に答えるアドバイスをもらいますあなたは電話が委任の一形態であることに気付くほど十分に精通していました！）。
ほら！ あなたは、さもなければ数時間に30分にとどまるかもしれないタスクを絞りました。
このアプローチは数時間後にも機能します。 10分間のルールに興味を持ち、勤務時間中にそれがどのように役立ったのかを自宅で試してみることにした同僚がいます。 彼女は数時間前にタイマーを取り出して、仕事前の時間を計り、10分間のシャワー、10分間の朝食などで、標準的な「準備」時間を短縮し、取引できることを発見しました。代わりに切望された睡眠のためにそれを。 彼女は10分間でシャワーを浴びることができるとは思っていませんでしたが、実際に試してみて、実際に非常に簡単だと気づいたのです。
3.そのタイマーを使用する
タイマーの使用はルールの重要な部分なので、忘れないでください。 ビジネス界の誰もが知っているように、「私たちは測定したことを行います。」
これは10分のルールにも当てはまります。物事に費やしている時間を追跡するには、タイマーまたはクロックを使用する必要があります。 スマートフォンは、内蔵のタイマーアプリでこれを簡単にしますが、分針があればどんな時計でもできます。 何をするにしても、推測しないでください。 約 10分間が常に20になると、生産性を最大化できません。
場合によっては、タスクに10分未満しか費やさず（長い時間戻ってきました-はい！）、時にはそのアラームが鳴り、それでも電話がかかっていることがあります（いいえ、電話を切ることはお勧めしません）アラームがオフになるとき）。 走り回るのを気にしないでください。次回のために書き留めておいてください。
たとえば、ある同僚がとりとめのない傾向がある場合は、ブレインストーミングに10分かかると伝えて、次の会話の前書きをします。 もっと時間が必要な場合はどうしますか？ それも結構です：費やした時間を追跡することで、あなたがどのように働いているかについての洞察が得られるので、次回より良い一日を計画できます。
実行中の10分間のルール
このルールの実際の私のお気に入りの例の1つは、数年前、私が作業していたチームが翌朝に発表する作業をリダイレクトするクライアントからの恐ろしい午後4時の電話を受けたときに発生しました。 うーん、リラックスした夜のためにそんなに！
大きな作業が2つあったため、4つのチームを半分に分割しました。 2つのサブチームのそれぞれは、ほぼ同じ数のPowerPointスライドを改造して、同じ量の分析を行っていたため、完了するのにほぼ同じ時間を要したはずです。
チームメイトに、夕食を取りに行けるように午後6時までに本当に終わらせたいと言いました。彼は同意しましたが、それを成し遂げる能力については疑っていました。 そのため、ページを1日の残り2時間で割って集計し、1ページあたり10分の割合を達成できれば、それを完了するのに十分な時間があることに気付きました。特に注意が必要です。 再起動して、ページを分割し、タイマーを設定して、クランキングを開始しました。 それからゲームを作るために、私たちはそれぞれが10分以内に完了したページ数をホワイトボードに記録しました。
午後6時までに終了しました。 10分ルールを使用しなかった他のチームは？ 彼らは9時頃に終了しました。
挑戦は始まりました。 今日の次のタスクでは、タイマーを取り出して自分で試してみてください。 時計が時を刻んでいる！
