ここThe Museでは、チームを成長させてきました(もちろん、完全な世界制覇を目指しています)。 そして、新しい従業員を雇用し、新しいマネージャーを指導するとき、私が得てきた最大の質問の1つは、タスクを委任する最善の方法です。
他の人にどれだけ委任すべきですか? どのくらいのトレーニングまたは実践的な注意が必要ですか? どうすれば素晴らしい最終製品を確保できますか?
これらの質問に答えるために(そしてもっと!)、私は、委任の10の戒めであると私が考えるものをコンパイルしました:常に成功を保証する規則。 あなたが上級管理者であろうと初心者マネージャーであろうと、次に課題を引き渡すときにそれらを覚えておいてください。
1.我慢する
初めてタスクを委任するときは、ほぼ確実に自分で行うよりも時間がかかります。 それは正常です。 時間が経つにつれて、それは簡単になります。
2.オーバーデリゲートしないでください
委任は、あなたがしなければならない仕事を他の誰かの皿に移すことではありません。 違いを知ることが重要です。
3.適切な人を選ぶ
委任先のユーザーがタスクを実行する資格を持っていることを確認してください。 さらに良いことに、チームメンバーの最高のスキルと長所を活用するタスクを委任してみてください。 その後…
4.委任する理由を説明する
委任先の人を選択するときは、その人を具体的に選択した理由と、それが彼らの成長にどのように役立つかを伝えてください。 委任された各タスクを、より多くの責任を負ったり、新しいスキルを身につけたりする機会として見られるようにします。
5.具体的に
タスクを実行する必要がある理由、期限、予想される結果など、質問に具体的に記入してください。 あいまいな指示はあいまいにひどい出力を生成します。
6.トレーニングを提供する
委任とは、単にタスクを引き渡すことを意味するものではありません。チームメンバーが仕事を行うために必要なリソースを確保するようにしてください。 良い経験則は、「私がやる、やる、あなたがやる」(つまり、私がこれをやるのを見て、それから一緒にやろう、今はやってみよう)です。
7.タッチベース
プロジェクトまたはタスクの進行中、常にベースに触れる時間をスケジュールします。 タスクが複雑になるほど、頻繁にベースに触れる必要があります。
8.しかし、マイクロ管理しないでください
プロジェクトに戻って、ベースにタッチするための委任、トレーニング、およびスケジュールを設定したら、 成功するには(そして従業員の成功を助けるために)、手放す必要があります。
9.フィードバックを提供する
何かを委任するときはいつでも、最終結果についてフィードバックを提供します(肯定的かつ建設的)。 それは余分なステップですが、必要なものを正確に取得し、他の人が時間の経過とともに改善できるようにすることは、長期的にはあなたを助けるだけです。
10.ありがとう
ねえ、あなたの従業員はあなたの時間を節約し、価値を提供しています。 感謝を言います!
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全体的なことは初めてですか?
キャリアコーチを雇うことで、あなたは究極の委任者になることができます。
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