書くことは好きですか? それは自然にあなたに来ますか? 同僚は、あなたの鮮明で明確な、ノーベル賞受賞者に値する電子メールの更新を賞賛していますか?
おめでとうございます! あなたがオフィスで働いているか、またはあなた自身のビジネスを経営しているなら、あなたは1つのことをするあなたの仕事日のおよそ4分の1を過ごす可能性が高いからです
書き込み。
ああ、それはあなたがメールを書くのに費やす時間のほんの一部です。
その数字は、レポート、提案、ベストプラクティスガイドライン、ブログ投稿、Facebookの更新、ツイート、テキスト、今後の回顧録の章、過去18か月間調整してきたTED Talkスクリプト、および時々の手書きの「ありがとう」メモ。
私たちは、書かれた言葉が王様である時代に生きています。
今年、最低でも40, 000語以上の単語を書く場合は、絶対にベストを尽くす方法を学ぶこともできます。
すぐに優れた作家になるための10の方法を紹介します。
(言葉が結果を得る作家の種類。)
1.明確にする
(何でも)書くために座る前に、自問してください:なぜ書いているのですか?
この特定の文章で望んでいる望ましい結果は何ですか?
誰かの朝を明るくするために書いていますか? 圧倒的な敗北の後にチームがリングに戻るよう動機付けますか? 新しいミーティング時間に「はい」と言うように人々に勧めますか?
最高の文章には、明確でリンギングする意図が1つあります。 それを選択して、コミットします。
2.ポイントに到達
ビジネスの世界では、簡潔さは金です。
ポイントに到達するのに苦労している場合は、あなたが書いている人について考える時間をとり、以下のステートメントに記入してロードマップを作成してください:
これらの3つのポイントを下げてください。 次に、書いているときにそれらを参照して、順調に進みます。
3.削除する
アルバート・アインシュタインはかつて、「6歳に説明できないなら、自分で理解できない」と言っていました。
あなたが小さな子供たちの聴衆のために書いていると想像してください。
子供と実際に会話することで、実世界で練習できます。 初心者のために、あなたが生計のために何をするかを幼児に説明してみてください。 エレベーターのピッチがはっきりしていて興味をそそられているかどうかは、すぐにわかります。
4.あなたの幸せな場所から書く
あなたがストレスを感じて、驚くべきものを書くように「強制」しようとするとき、それがほとんど決して機能しないことに気付いたことはありませんか?
調査によれば、自分自身を幸せでリラックスした状態にすること、たとえばシャワーを浴びることが、指揮権を握る創造性の鍵であることがわかります。 あなたの体がドーパミンのラッシュを経験しているとき、それはそれらのa-haです! 瞬間(「ああ!私のプレゼンテーションにぴったりのタイトルを持っています!」)が起こる傾向があります。
仕事でシャワーを浴びることはできませんか? 心配ない。 あなたが書くために座る前にあなたの幸せな場所に入る他の多くの方法があります。 エネルギッシュな音楽を演奏し、香りのキャンドルを灯し、エクササイズボールで跳ねます。
5.自分に時間制限を与える
ほとんどの人にとって、文章を長々と口にするほど悪化します。
執筆の明確な理由があり、幸せでリラックスした気分になったら(ヒント4を参照)、通常は最初のドラフトが最適です。 延々と噛む必要はありません。
たとえば、受信トレイをクリアしますか? 分析と麻痺に陥るのを防ぐために、時間制限(たとえば、電子メールごとに2分)を与えます。
(iTunesで2分間の曲だけで構成される「スマートプレイリスト」を設定して、ロックをかけ続けることができます。曲が変わったら、「送信」を押して先に進みます!)
6.「私のヒーローは何を書くの?」と尋ねる
適切な感情的なトーンを打つことが不可欠な繊細な文章に苦労している場合は、あなたの個人的なヒーローの1人をチャネリングしてみてください。
「この状況でミスターロジャーズは何を書くでしょうか?」「ダライラマは何と言いますか?」「リチャードブランソンはこの電子メールチェーンをどのように処理しますか?」
7.強く閉じる
終わりのない電子メールスレッドの海に迷いましたか? 決定的な行動につながることのない、質問に基づいた質問ですか?
自由なプロンプトで文章をまとめるのではなく、決定的な姿勢をとってください。
考えてみてください。「私の意見では、次のアプローチが最良の選択です。 同意したら、「はい」と言って返信してください。始めましょう。」
ではない:「だから、皆さんはどう思いますか? みんなの意見を受け入れています!」
8. 7つの魔法の言葉を使用する
「今、あなたから必要なものすべて。」
次のように、これらの単語を通信の先頭まで蹴り上げます。
「私たちの年次会議で基調講演をすることをとても楽しみにしています。
今あなたから必要なのは、あなたの講演のタイトル、ヘッドショット、そしてあなたの略歴だけです。」
これらの7つの魔法の言葉は、読者に明確な課題を与え、安心させます。 (「ああ、それですべてですか。問題ありません。完了しました。」)
必要に応じて、いつでも詳細情報を下に追加できます(「他にも知っておくべきことがいくつかあります。後で参照してください。」)
9.大声で言う
可能な限り、声を出して文章を読んでください。
人間やサイボーグによって書かれたように聞こえますか? 過度に長い文章につまずいていますか? タイプミスや単語の重複を見つけますか? その場合は、微調整してもう一度声に出して読みます。
同僚の邪魔をしたくないために声を出して読むことができない場合は、頭や頭の各単語を静かに読んで、机や太ももを軽くたたいてみてください。 (奇妙ですが、大声で読むのとほぼ同じように機能します。)
10.デイメーカーになる
Juut SalonspaのCEOであるDavid Wagnerは、「デイメーカー」であることについてしばしば語っています。 誰かの日を作ることを選ぶ。
メール、テキスト、ツイートなど、あなたが書くすべてのものを使って、誰かの一日を作る機会があります。 (か否か。)
多くの場合、必要なのは、いくつかの親切な言葉、思いやりのある賛辞、または人々が「うん。 私はそれが必要でした。」
「Daymaker」を成功のバロメーターとして設定します。これは、あなたの書くこと、そしてあなたがするすべてのことです。
あなたの文章が「完璧」であるかどうかにかかわらず、あなたの意図は輝いています。




