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会議を最大限に活用する10の方法

見やすい!使いやすい書き方!大人の手帳活用術10選 (六月 2025)

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Anonim

会議に出席することは、あなたのキャリアのためにできる最善のことの1つかもしれません。 業界のトレンドについて学び、新しいスキルを身に付け、あらゆる種類の新しいつながりを築きます。 (そして、はい、通常、旅行と無料の食事が含まれています。)

しかし、これらすべてのスピーカー、セッション、連絡先、および会話も圧倒的です。 たくさんの名刺を持ってきて、他の人からそれらを集める以外に、あなたがイベントを予定しているとき、あなたは他に何を計画すべきですか? 事前準備から、滞在中の楽しい時間まで、次の会議を最大限に活用するために知っておくべきことは次のとおりです。

会議の前に

1.可視性を獲得する

会議の経験を最大限に活用するための素晴らしい方法は、プレゼンター、セッションファシリテーター、委員会のボランティアなど、何らかの方法で参加することです。 (会議の最初の投稿が表示されたら、これらのオプションがあるかどうかを確認するか、会議主催者に直接メールして質問してください。)そこにいる間、他の何百または何千人もの参加者になりますが、目に見える役割を引き受けることができます。これは、群衆から自分を引き離す簡単な方法です。

2.より強い関係を構築する

会議は新しい人と出会う時間ですが、あなたがすでに持っている関係を築く時間でもあります。 再接続したい人、またはクライアント、ベンダー、友人などの参加者を知りたい場合は、会議の数週間前に手を差し伸べて、コーヒーや食事の時間を設定してください。あなたがイベントにいる間。

会議で

3.説明を受ける

多くのカンファレンスは、初心者をさらに歓迎するように努めており、初めてのブリーフィングを開催します。 この種のセッションをスケジュールに組み込むことは間違いありません。物事のスクープを取得するだけでなく、あなたと同じように、少し不確かで新しい関係を築こうとしている他の参加者に会うためです。

4.適切なセッションを選択する

ほとんどの会議では、豊富なセッションから選択できます。参加できる以上のセッションがあります。 そのため、スケジュールを計画するときは、会議全体を見てください。 興味のあるすべてのセッションとイベントを確認してから、さまざまなトピック、スキル構築セッション、社交イベントに参加していることを確認してください。

そして、あなたが自分が思っていたものとは違うセッションに自分自身を見つけたとしても、スキップして別のセッションに行くことを気にしないでください。 会議とは、時間を賢く使い、そこにあるものを最大限に活用することです。

5.学んだことを覚えておく

講演者やセッションでいっぱいの日には 、多くの ことを取り入れる必要があります。そして、家に帰ったときに、すべてを覚えていることはおそらくないでしょう。 そのため、オフィスに戻ったときにアクセスしやすい方法でメモと情報を収集してください。 メモを取る形式の選択(ペンと紙、ラップトップ、タブレット、スマートフォン)に関係なく、参加する各セッションの最後に、3つの重要なポイントと、トピックまたはスピーカー。 これは、思い出をジョギングするのに役立ち、仕事に戻ったときに特定のToDoを提供します。

6.スピーカーと接続する

カンファレンスのスピーカーとパネリストは、おそらくあなたの分野の重要な専門家です。読んでください:知りたい人。 そのため、セッションで質問をしたり、(最後の人であっても)あいさつしたり、プレゼンテーションを気に入ったと伝えたり、名刺をつかんだりすることを恐れないでください。 また、直接質問する機会がない場合は、Twitterで質問していつでもフォローアップできます。

7.社交イベントでのシュムーズ

カンファレンスの社交イベントに参加する時間を確実に確保してください。よりリラックスした環境で人々と交流する絶好の機会です。 (ヒント:これらのイベントはセッションよりも重要な場合がよくあります!)そして、イベントが終わっても長引くことを恐れないでください。次のセッションに間に合うように誰かとの素晴らしい会話を中断したくありません。

8.スマートフォンを片付ける

「しかし、私は非常に多くのメールを待っています!」または「イベントについてツイートするように言われました!」と考えているかもしれません。しかし、ここにあります。電子機器をこれらの接続の障壁にしたくない。 そのため、完全に切断する必要はありませんが、ワークショップが始まるのを待っているときやコーヒーバーで休憩するときは電話を離し、周囲の他の出席者と会話を始める機会を与えてください。

会議後

9.フレンドリーなフォローアップ

会議では、名刺、新しいFacebookの友達、Twitterのフォロワーを集めていました。 その後、あなたは彼らと何かをする時間です。 イベントから戻ってから1週間以内に、会ったすべての人に個人的なフォローアップを送信して、会ったことを楽しんだことを伝えます。 また、特にビジネスを行いたい、または関係を築きたい人との電話または対面会議をセットアップします。

10.前払い

会議で多くの新しい情報、インスピレーション、連絡先を得ました。これらのリソースでできることの1つは、同僚、同僚、友人と共有することです。 特に貴重だと思ったセッションのビデオを送信し、次のスタッフ会議で学んだことについて話をし、会った興味深い連絡先について上司に話してください。 新しいスキルと知識を広めることができます。そして、うまくいけば、同僚が次回の素晴らしいイベントに参加したときにも報われることを願っています。