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より良いメールを書く10の方法(そして世界を変えるかもしれません)

岡田斗司夫ゼミ9月22日号〜『彼方のアストラ』はSFか論争・声優に舞台経験は必要か論争などなんでも答える【雑談スペシャル】 (六月 2025)

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Anonim

あなたが実際に固執することができる新年の解像度を作りたいですか?

あなたの人生とキャリアを即座に改善し、同僚の生活を楽にし、そしておそらく世界を変えるものでしょうか?

より良く、よりシンプルで、より明確なメールを書くことにコミットします。

人々が実際に読むことを楽しみにしているメールの種類。

仕事の4分の1以上が電子メールの処理に費やされる可能性があるため、新しい年にアップグレードすることを選択した場合は、コミュニケーションスキルから始めることもできます。

メールを平凡なものから非常に素晴らしいものにする10の方法を紹介します。他の人にも刺激を与えてください。

1.事前に意図を発表し、要点を明らかにする

2.メールごとに1つの「大きなアイデア」を含めるようにします

これではない: 「だから、あなたはどう思いますか? みんなのアイデアを受け入れています!」

4.驚くほど寛大に

5.批判を伝えるときは、敬意と具体性を持ちましょう

6.あなたの人間性を示す

7.読者に必要なもの、そして必要なときに事前に伝える

8.時々、要求やリクエストではなく、賛辞を含むメールを送信します

9.可能な限り、地球上で最も美しい言葉で終わる

10.とりわけ:あなたの簡潔さで驚くべき人々

常に可能とは限りませんが、3文以内で自分を表現してください。 またはあなたが得ることができる限り近い。 (回想録ではなく、俳句を考えてください。)

簡潔にするのに苦労している場合は、電話に出るか、対面の会話をするか、またはあなたが本当に言いたいことについてもう少し時間を費やすことをお勧めします。 (私の無料のワークブック、 Feel。Know。Do.は 、「送信」を押す前に考えを整理するのに役立ちます。)

より良いメールを書くとき、卓越性の新しいバロメーターを設定します-あなたの周りのすべての人もより明確かつ効果的にコミュニケーションをとることを促します。

あなたは次のダライ・ラマやマザー・テレサになる運命にないかもしれませんが、職場での摩擦、いらだち、時間を浪費する誤解を取り除くのに役立ちますか? それは大したことです。

結局、よく書かれた1つの電子メールは、誰かの日を変えたり、態度を変えたり、プロジェクトを動かしたり、人生を変えたりすることができます。 波及効果が何であるかはわかりません。

だから、充電をリードしてください。 変化します。 素晴らしいメールがどれほど素晴らしいものであるかを同僚に見せましょう。