無料のGoogleアカウントに登録すると、無料でGoogleドライブに15GBのスペースが与えられます。 Googleドライブは、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、その他のGoogleサービスと同期する、クラウド内のストレージスペースです。 Googleドライブを使用して、Googleサービスのいずれかで作成した、またはパソコンからアップロードしたドキュメントを共有できます。それで、あなたが文書を共有する人とのコラボレーションは簡単なことです。
Googleドライブでドキュメントを取得する方法
パソコンにドキュメントがある場合は、Googleドライブにドキュメントをアップロードできます。
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パソコンのブラウザで、Googleアカウントにログインします。
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画面の上部にある複数のボックスのアイコンをタップし、 ドライブ 表示されるリストのサービスから削除します。 Googleドライブの画面に直接移動することもできます。
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既存のマイドライブフォルダを開くか、マイドライブフォルダをクリックして新しいフォルダを作成します。 新しい ボタンをクリックします。
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選択 ファイルアップロード または フォルダのアップロード コンピュータ上のドキュメントの場所に移動します。クリック 選択する ファイルやフォルダをGoogleドライブにアップロードする。
Googleドキュメント、スプレッドシート、スライドでドキュメントを作成する場合は、 ファイル > マイドライブに追加 Googleドライブにドキュメントを表示する
Googleドライブにドキュメントを保管したら、そのドキュメントを他のユーザーと共有して共同作業を開始する方法を紹介します。
Googleドライブでドキュメントを共有する方法
Googleドライブにドキュメントを作成した後：
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Googleドライブ（drive.google.com）にアクセスし、Googleアカウントを使用してログインします。
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共有したい文書を探します。ブラウズ マイドライブ フォルダまたはクリック 最近 最近の文書のみを表示するには左のパネルで最上部の検索バーを使用して、すべての文書を検索することもできます。結局、これはGoogleです。
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ファイルの名前をダブルクリックして、独自のウィンドウで開きます。
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ウィンドウの右上隅にあるメニューアイコンをクリックします。それは3つの垂直に整列したドットに似ています
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クリック シェア ドロップダウンメニューで
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クリック 共有可能なリンクを取得する あなたの文書へのリンクを受け取ってから、グループにメールを送ることができます。リンクをコピーし、それを含む電子メールを文書を共有したい人に送ります。
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メールで人を招待したい場合は、入力欄にメールアドレスを入力してください。
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各電子メールアドレスの横にある鉛筆の横にあるドロップダウンメニューを使用して、編集可能、コメント可能、または表示可能の3つの特権レベルのいずれかを選択します。
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電子メールのリンクに付随するメッセージを入力します。
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クリック 送信。電子メールの受信者には、文書の名前が記載された件名の電子メールが送信されます。彼らは 開いた 電子メールのボタンをクリックして文書を表示します。
ヒント
- 可能な場合は、迷惑メールフィルタによって招待メールがブロックされる可能性があるため、Gmailアドレスを使用することをおすすめします。受信者のGmailは通常、GoogleアカウントのIDです。
- 共有する前にドキュメントのコピーを保存して参照コピーを作成するか、いくつかの変更を元に戻す必要がある場合に備えてください。
- 共有アクセス権を持つユーザーは、他に指定しない限り、他のユーザーにドキュメントの表示や編集を促す権限があることに注意してください。
