他の人がレビューできるようにMicrosoft Wordで作成したドキュメントを送信する必要がある場合は、Wordの変更履歴機能を設定して、変更箇所をメモするのは簡単です。その後、これらの変更を確認して、その変更を承認するか拒否するかを決定することができます。また、他の人が他の人の変更やコメントを削除したり変更したりすることができないように、変更履歴へのアクセスをロックすることもできます。
04の01変更履歴を有効にする
Word 2007およびそれ以降のバージョンでトラックの変更を有効にする方法は次のとおりです。
- クリックレビュー メニューオプション。
- クリック変更を追跡する リボンの中に。
- クリック変更を追跡する ドロップダウンメニューで
Word 2003をお持ちの場合、変更履歴を有効にする方法は次のとおりです。
- クリックビュー メニューオプション。
- クリックツールバー.
- クリックレビュー ドロップダウンメニューのレビューツールバーを開きます。
- 変更履歴を追跡アイコンが強調表示されていない場合は、アイコンをクリックします（レビューツールバーの右から2番目）。アイコンがオレンジ色の背景で強調表示され、機能がオンであることを知らせます。
トラッキングを開始すると、変更を加えたときにすべてのページの左端に行が表示されます。
04の02変更を承認し拒否する
Word 2007およびそれ以降のバージョンでは、変更を追跡するときに既定でSimple Markupビューが表示されます。つまり、変更されたテキストの横の余白に変更線が表示されますが、テキストは変更されません。
自分または他の人が行った文書の変更を承認または却下する場合は、Word 2007以降でその変更を承認済みまたは却下済みとしてマークする方法があります。
- 変更を含む文章または文章をクリックします。
- クリック レビュー メニューオプションを使用します。
- クリック 同意する または 拒否 ツールバーに表示されます。
承諾をクリックすると、変更行が消えてテキストがそのまま残ります。拒否をクリックすると、変更行が消え、テキストが削除されます。どちらの場合も、変更履歴は文書の次の変更に移動し、次の変更を受け入れるか拒否するかを決定できます。
Word 2003を使用している場合は、次の操作を行います。
- 編集したテキストを選択します。
- この記事の前半で行ったように、レビューツールバーを開きます。
- ツールバーで、をクリックします。 変更を承認または却下する.
- AcceptまたはReject Changesウィンドウで、をクリックします。 同意する 変更を承認するか、クリックします 拒否 それを拒否する。
- クリック 右矢印検索 ボタンを押して次の変更に進みます。
- 必要に応じて手順1〜5を繰り返します。完了したら、をクリックしてウィンドウを閉じます。 閉じる.
ロックの追跡をオンまたはオフにする
あなたはロックトラッキングを有効にし、必要に応じてパスワードを追加することで、誰かが変更履歴をオフにしないようにすることができます。パスワードはオプションですが、他のコメント作成者の変更を間違って（または削除しないで）削除したり編集したりした文書をレビューする他の人がいる場合は、追加することができます。
Word 2007以降でトラッキングをロックする方法は次のとおりです。
- クリック レビュー メニューオプションを使用します。
- クリック 変更を追跡する リボンの中に。
- クリック ロックトラッキング.
- ロックトラッキングウィンドウで、パスワードを パスワードを入力する ボックス。
- パスワードを 確認のために再入力 ボックス。
- クリック OK.
ロックトラッキングがオンの場合、他の誰もトラックの変更をオフにできず、変更を受け入れることも拒否することもできませんが、自分のコメントや変更を加えることはできません。 Word 2007以降の変更履歴の保存をオフにする準備ができたら、以下の手順を実行します。
- 上記の手順の最初の3つの手順に従ってください。
- ロック解除の追跡ウィンドウで、 パスワード ボックス。
- クリック OK.
Word 2003をお持ちの場合は、他のユーザーが他のユーザーの変更を削除または編集できないように、変更をロックする方法は次のとおりです。
- クリック ツール メニューオプション。
- クリック 文書を保護する.
- 画面の右側にあるフォーマットと編集を制限するパネルで、 このタイプの編集のみをドキュメントに許可する チェックボックスをオンにします。
- クリック 変更なし（読み取り専用）.
- クリック 追跡された変更 ドロップダウンメニューで
ロックの変更を無効にする場合は、上記の最初の3つの手順を繰り返して、すべての編集制限を解除します。
変更履歴のロックを解除した後も、変更履歴を保存していることに注意してください。これにより、文書を引き続き変更できます。また、文書にコメントを編集したり書いたりした他のユーザーからの変更を承認または拒否することもできます。
04/04変更履歴を無効にする
Word 2007以降では、次の2つの方法のいずれかを使用して変更の追跡を無効にすることができます。最初は、変更履歴をオンにしたときと同じ手順を実行することです。第2の選択肢があります：
- クリック レビュー メニューオプションを使用します。
- クリック 同意する リボンの中に。
- クリック すべての変更を受け入れてトラッキングを停止する.
2番目のオプションは、ドキュメント内のすべてのマークアップが消えるようにします。変更を加えたり、テキストを追加したりすると、ドキュメントにマークアップが表示されません。
Word 2003をお持ちの場合は、変更履歴を有効にしたときと同じ手順に従ってください。唯一の違いは、アイコンがもう強調表示されていないことです。つまり、機能がオフになっています。
