Excelのデータ検証オプションには、特定のセルに入力できるデータをあらかじめ設定されたエントリのリストに限定するドロップダウンリストの作成が含まれます。
ドロップダウンリストがセルに追加されると、セルの横に矢印が表示されます。矢印をクリックするとリストが開き、リスト項目の1つを選択してセルに入力することができます。
リストで使用されるデータは、次の場所にあります。
- リストと同じワークシート上に
- 同じワークブックの別のワークシートで
- 別のワークブックで
チュートリアル：別のワークブックに格納されたデータの使用
このチュートリアルでは、別のワークブックにあるエントリのリストを使用してドロップダウンリストを作成します。
別のワークブックにあるエントリのリストを使用する利点には、複数のユーザーが使用するリストデータを集中管理し、偶発的または意図的な変更からデータを保護することが含まれます。
注意： 一覧データが別のブックに格納されている場合は、両方のブックを開いてリストを機能させる必要があります。
以下のチュートリアルの手順に従って、上の図のようなドロップダウンリストの作成、使用、変更を行います。
ただし、これらのチュートリアルの手順には、ワークシートの書式設定手順は含まれていません。
チュートリアルの完了に支障はありません。ワークシートは1ページの例とは異なりますが、ドロップダウンリストでも同じ結果が得られます。
チュートリアルのトピック
- ファイルを開いてチュートリアルデータを保存する
- 2つの名前付き範囲を作成する
- データ検証ダイアログボックスを開く
- データソースの入力とドロップダウンリストの完了
- リスト項目の変更
- ドロップダウンリストを保護するためのオプション
チュートリアルデータの入力
2つのExcelワークブックを開く
前述のとおり、このチュートリアルでは、ドロップダウンリストのデータは、ドロップダウンリストとは別のワークブックに配置されます。
このチュートリアルでは、次の手順を実行します。
- 2つの空のExcelブックを開く
- 1つのブックに名前を付けて保存する data-source.xlsx - このブックには、ドロップダウンリストのデータが含まれます
- 2番目のブックに名前を付けて保存します。 ドロップダウンリスト.xlsx - このワークブックにはドロップダウンリストが含まれています
- 両方のワークブックを保存後に開いたままにします。
チュートリアルデータの入力
- 下のデータをセルA1〜A4に入力します。 data-source.xlsx 上の図のようなワークブック。
-
A1 - ジンジャーブレッド A2 - レモン A3 - オートミールレーズン A4 - チョコチップ
- ブックを保存し、開いたままにします。
- 下のデータをセルB1に入力します。 ドロップダウンリスト.xlsx ワークブック。
-
B1 - クッキーの種類：
- ブックを保存し、開いたままにします。
- このブックのセルC1にドロップダウンリストが追加されます
2つの名前付き範囲を作成する
2つの名前付き範囲を作成する
名前付き範囲を使用すると、Excelワークブック内の特定の範囲のセルを参照できます。
名前付き範囲には、数式での使用やグラフの作成など、Excelで多くの用途があります。
いずれの場合も、ワークシート内のデータの位置を示す一連のセル参照の代わりに名前付き範囲が使用されます。
別のワークブックにあるドロップダウンリストで使用する場合は、2つの名前付き範囲を使用する必要があります。
- データが格納されているワークブック内のリストアイテムに対して1つが作成されます
- ドロップダウンリストが配置されているワークブックに秒が作成されます。この2番目の名前付き範囲は、最初のワークブックの名前付き範囲にリンクします
チュートリアルの手順
最初の名前付き範囲
- セルA1〜A4を選択します。 data-source.xlsx それらを強調するためのワークブック
- 列Aの上にある名前ボックスをクリックします
- 名前ボックスに「クッキー」（引用符なし）と入力します。
- プレス 入る キーボードのキー
- セルA1〜A4は data-source.xlsx ブックの範囲名が クッキー
- ブックを保存する
第2の指定範囲
この2番目の名前付き範囲では、 ドロップダウンリスト.xlsx ワークブック。
むしろ、前述したように、それは クッキー 範囲名 data-source.xlsx ワークブック。
Excelは名前付き範囲の別のブックからのセル参照を受け付けないため、これが必要です。ただし、別の範囲名を除きます。
したがって、2番目の名前付き範囲の作成は、 名前ボックス しかし、 名前管理者 オプション 数式 リボンのタブ。
- のセルC1をクリックします。 ドロップダウンリスト.xlsx ワークブック
- クリック 数式>名前管理 リボンに 名前管理者 ダイアログボックス
- クリックしてください 新しい ボタンを押して 新しい名前 ダイアログボックス
- 名前行で次のように入力します。 データ
- 行の参照型では次のようになります。 = 'data-source.xlsx'！Cookies
- OKをクリックして名前付き範囲を完成させ、名前マネージャダイアログボックスに戻ります
- 閉じるをクリックして、名前マネージャダイアログボックスを閉じます。
- ブックを保存する
データ検証ダイアログボックスを開く
データ検証ダイアログボックスを開く
ドロップダウンリストを含むExcelのすべてのデータ検証オプションは、データ検証ダイアログボックスを使用して設定されます。
ワークシートにドロップダウンリストを追加するだけでなく、Excelのデータ検証を使用して、ワークシート内の特定のセルに入力できるデータの種類を制御または制限することもできます。
チュートリアルの手順
- C1のセルをクリックします。 ドロップダウンリスト.xlsx ワークブックをアクティブなセルにする - これがドロップダウンリストの場所です
- クリックしてください データ ワークシートの上にあるリボンメニューのタブ
- クリックしてください データ検証 リボンのアイコンをクリックしてドロップダウンメニューを開きます
- クリックしてください データ検証 オプションを使用して、データ検証ダイアログボックスを開きます
- チュートリアルの次のステップのためにダイアログボックスを開いたままにします
データ検証のためのリストの使用
データ検証のためのリストの選択
前述したように、ドロップダウンリストに加えて、Excelでのデータ検証のための多数のオプションがあります。
このステップでは、 リスト ワークシートのセルD1に使用されるデータ検証のタイプとしてオプションを使用します。
チュートリアルの手順
- クリック 設定 ダイアログボックスのタブ
- 最後の下矢印をクリックします。 許可する 行をドロップダウンメニューを開く
- クリック リスト セルC1のデータ検証用のドロップダウンリストを選択し、 ソース ダイアログボックスの行
データソースの入力とドロップダウンリストの完了
ドロップダウンリストのデータソースは別のブックに格納されているため、前に作成した2番目の名前付き範囲は、 ソース ダイアログボックスの行をクリックします。
チュートリアルの手順
- クリックしてください ソース ライン
- ソース行に "= Data"（引用符なし）と入力します。
- クリック OK ドロップダウンリストを完成させ、 データ検証 ダイアログボックス
- 小さな 下向き矢印 セルC1の右側にあるアイコン
- 下矢印をクリックすると、セルA1〜A4に入力された4つのクッキー名を含むドロップダウンリストが開きます。 data-source.xlsx ワークブック
- 名前の1つをクリックすると、その名前がセルC1に入力されます。
ドロップダウンリストの変更
リスト項目の変更
データの変更に合わせてドロップダウンリストを最新の状態に保つには、リストの選択肢を定期的に変更する必要があります。
私たちは 名前付き範囲 実際のリスト名ではなくリスト項目のソースとして、セルA1〜A4にある名前付き範囲のCookie名を data-source.xlsx ワークブックはドロップダウンリストの名前をすぐに変更します。
データが直接ダイアログボックスに入力された場合、リストの変更はダイアログボックスに戻り、ソース行を編集します。
このステップでは、 レモン に ショートブレッド ドロップダウンリストで、セル内の名前付き範囲のセルA2内のデータを変更します。 data-source.xlsx ワークブック。
チュートリアルの手順
- のA2セルをクリックします。 data-source.xlsx ワークブック（レモン）をアクティブセルにする
- タイプ ショートブレッド セルA2に挿入し、キーボードのEnterキーを押します
- C1のセルC1のドロップダウンリストの下向き矢印をクリックします。 ドロップダウンリスト.xlsx リストを開くためのワークブック
- リストの項目2は今読むべきです ショートブレッド の代わりに レモン
ドロップダウンリストを保護するためのオプション
ドロップダウンリストを保護するためのオプション
私たちのデータは、リスト・データを保護するために使用できるドロップダウン・リスト・オプションとは異なるワークシート上にあるので、
- シート2にA1からA4のセルをロックするワークシートを保護する
- ワークブックを変更するためのパスワードの要求
- ワークブックを 読み取り専用
