おもしろい事実：Googleドライブはわずか6年前に立ち上げられましたが、それなしでは自分の人生がどんなものだったか覚えていないかもしれません。
あなただけではありません。ファイルストレージサービスには毎月8億人以上のアクティブユーザーがおり、毎日30億を超えるファイルがアップロードされています。 そして、ご存知のように、それは組織化を維持するための非常に役立つリソースです。
そこに数十のドキュメントしかない場合でも、これらのヒントはそれらをより良く、より速く管理するのに役立ちます。
1.検索を使用してフラッシュ内のファイルを検索する
Googleドライブ内の すべて のファイルを検索する代わりに、検索バーのオプションで必要なものを正確に探すことができます。 プレゼンテーションを提出した場所を忘れたため、会議に遅れて表示されることはありません。
2.作業の公開を簡単にする
文書、プレゼンテーション、スプレッドシートを世界中と共有したいですか？ ファイル> ウェブに公開をクリックするだけで、誰とでも共有できる公開リンクが表示されます。
ボーナス：ドキュメントは、Googleドライブで変更を加えるとオンラインで自動的に更新されます。
3.受信トレイからの編集を追跡する
Googleドライブの一番の長所は、コメント、提案、チームと共有するファイルへのメールアドレスのタグ付けができることです。 また、これらの更新に関するメール通知を受け取ることを選択することで、アプリを開くことなく、ドキュメントに加えられた変更を最新の状態に保つことができます。
4. Webから直接保存する
名前のヒントと同様に、Googleドライブに保存Chrome拡張機能を使用すると、ドキュメント、画像、音声、動画などをWebページから選択したGoogleドライブフォルダーに直接保存できます。 そうでなければトリッキーな全ページのスクリーンショットに非常に便利です！
5.画像からテキストを引き出す
コピーしたいPDFや画像からテキストを再入力する時間を無駄にしないでください。 GoogleドライブでそれらをGoogleドキュメントで開くオプションには、自動光学式文字認識があります。 つまり、数秒で元のファイルとそのテキストの両方を含むドキュメントを取得し、必要な場所でフォーマットして使用することができます。
6.簡単にアクセスできるようにMicrosoftドキュメントをGoogleに変換する
ドキュメント、スプレッドシート、スライドのOffice編集Chrome拡張機能は、誰かがWordドキュメントまたはExcelスプレッドシートを送信した場合の命の恩人です。 数回クリックするだけで、GoogleドライブはファイルをGoogleの形式に変換するため、コンピューター用に 別の プログラムを購入する必要はありません。
7.長いリンクを短くする
URL Shortenerアドオンを使用して、これらの長い（あまり美しくない）Google Doc URLを整理します。
8.ドキュメントの作業中にチームとチャットする
同じGoogleドライブドキュメントで誰かと作業している場合は、リアルタイムでチャットして、質問したり、アイデアを交換したり、考えを話し合ったりできます。 また、数分間別のツールに切り替える必要がある場合は、ブラウザタブで新しいチャットメッセージの通知を受け取ります。
9.任意のデバイスへのファイルのバックアップと同期
Googleのバックアップと同期ツールを使用すると、コンピューターからファイル（およびもちろん、ファイルに加えた変更）を自動的にアップロードして保存できるため、Googleドライブを使用して他のデバイスからファイルにアクセスできます。 本当に 必要な データの余分なコピーの1つを作成するのに最適な方法です。
10.洗練された組織のためにファイルの色を調整する
特定のGoogleドライブファイルをフラッシュで見つける必要がありますか？ それらの色を人目を引くものに設定すると、すぐに見つけることができます。
11.ショートカットを使用してすべてのクリックを保存する
Googleドライブには、クリックと時間の両方を節約するキーボードショートカットの完全なリストがあります。 また、ChromebookまたはWindowsコンピューターでは「Ctrl」キーと「/」キー、Macでは「Cmd」キーと「/」キーを押すことで、すぐに使用できます。
時間を節約し、これらのツールやトリックを使用するより良い方法を見つけることができます。 また、Google Driveがまだデジタル化できないわけではない場合は、とにかく試してみてください。オンラインタスクを高速化し、簡素化するあらゆる方法に夢中になるかもしれません。
