Microsoft Wordのヒント？ 私はあなたが何を考えているか知っています：それは再び1995年ですか？ 私は7年生に戻っていますか？
いいえ、2016年は間違いなく正真正銘の存在です。しかし、それはMicrosoftのソフトウェアが過去の遺物であることを意味しません。 実際、Officeスイートは世界中の12億人以上の人々に使用されています。 おそらくあなたも含めて。
このプログラムは、中学生の頃からよく知られている厄介な問題だと思われるかもしれませんが、正しく使用する方法を知っていれば、深刻な作業を行うことができます。 いいえ、列の作成方法とテキストサイズの変更方法を知っているだけではありません。
ここでは、Wordを仕事の新しい親友にするための、あまり知られていないが非常に効果的な11のトリックを紹介します。
1. 1週間ごとに同じレポートをフォーマットするのに時間がかかる場合
作成するすべてのドキュメントのすべてのスタイル機能を1分間プレイする必要はありません。 代わりに、お気に入りの書式を保存して、「クイックスタイル」を数秒で簡単にテキストに適用できるようにします。
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2.テキストの異なるセクションを常にカットアンドペーストする必要がある場合
通常、一度に1つのテキスト選択のみで作業できます。 また、大量のテキストを移動している場合は、イライラする可能性があります。 ただし、Wordの「スパイク」機能を使用すると、複数の選択項目を収集し、それらを一度に新しい場所に貼り付けることができます。 スクロールを少なくして、より多くの作業を！
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3.書式設定が正しく表示されない理由がわからない場合
書式マークを表示することで、このコンピューターを壊すような瞬間から自分を救ってください。 次に、すべてのスペース、タブ、段落（など）が実際にどこにあるかを確認して、不要なものを取り除くことができます。 あなたがサインアップしていない自動化されたダブルスペーシングに夢中になっていないのは誰ですか？
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4.自動修正を制御できない場合
ユーザーからよく聞かれる不満の1つは、コンピューターが入力した特定の内容を変更するのを止めることができないということです。 これは役立つことを目的としていますが、3つのダッシュをすべてのリストの水平線または箇条書きにしたいわけではありません。 自動フォーマットをオフにして、これらの「苦労」の瞬間を終わらせます。
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5.他の人と同時にコラボレーションしたい場合
Googleドキュメントユーザーでもある場合は、同僚と同時にドキュメントを編集できると便利です。 Word 2016では、作業のコピーがクラウドに保存されるようになったため、同時に他のユーザーと「共同編集」できます。 さらに、さまざまなデバイスからアクセスできるため、どのデバイスからでも編集できます。
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6.比較のために2つのドキュメントを並べて表示する必要がある場合
2つのドキュメントを互いに比較する必要がある場合、常に2つの別々のウィンドウで開くことができます。 ただし、このトリックを使用すると、両方のテキストを「同期」して、スクロールすることができ、チェックがこれまで以上に簡単になります。
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7.短時間でより多くのことをしたい場合
繰り返し行うタスクのキーボードショートカットを作成してみませんか？ まだ持っていない機能にショートカットを割り当てる（または変更する）ことができます。 あなたの人生はコピー/ペーストがあなたにとって今のように簡単です。
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8.現在のドキュメントに関する詳細情報が必要な場合
最新のWordの便利な機能の1つは、下部のステータスバーです。 おそらくお気づきかもしれませんが、そこにはあまり役に立たなかった情報もあります。 カスタマイズすることで、知っておくべきことを正確に確認できます。
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9.同じ単語を何度も入力するのにうんざりしている場合
お使いのコンピューターは強力な獣なので、いつでもどこでも挿入できる特定のフレーズや文全体または段落を用意することで、コンピューターを動作させて貴重なキーストロークを節約できます。
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10.特定のドキュメントをすぐに利用できるようにする場合
「最近使用したドキュメント」リストを調整して、最も頻繁に必要なドキュメントを表示してみませんか？ つまり、覚えていないファイル名を検索する時間が短くなり、実際に使用する必要のあるドキュメントの時間が長くなります。
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11.コンテンツが読者に適しているかどうかを知る必要がある場合
これは、テキストがどれほど簡単に理解できるかを知るための1つの（高速の）方法です。 そうすれば、視聴者に適切であると100％確信できます。
方法は次のとおりです
マイクロソフトがここ数年、重要な生産性ツールとしての地位を維持しているのには理由があります。 そして今、あなたはあなたの仕事をより速くするためのこれらのヒントでそれを最大限に活用することができます（そして、はるかに少ない欲求不満で）。
