あなたの電子メールフォルダがOutlookでどれほど大きくなったかを調べ、それが自分の利益のために大きすぎる場合は行動を起こしてください。
あなたのOutlookは遅く、ユニークではありませんか？
Outlookでの電子メールの取り扱いが遅くて扱いにくくなったり、ハードディスクが縮小したりしていますが、2万の添付ファイルを含む1013件の電子メールが関係している可能性がありますか？
どのフォルダが非難されるべきか、大きな電子メールはどこに隠れていますか？
幸運なことに、Outlookには、各フォルダがディスク上にどれくらいのスペースを占めているかを正確に把握できる小さなツールが付属しています。
Outlookのフォルダのサイズを確認する
Outlookでフォルダのサイズを確認するには：
- マウスの右ボタンで調べたいアカウントまたはPSTファイルのルートを選択します。
- 選択 データファイルのプロパティ メニューから選択します。
- 選択 フォルダサイズ。
Outlook 2003および2007でフォルダのサイズを確認する
Outlook 2003またはOutlook 2007のフォルダのサイズを確認するには：
- 選択 ツール>メールボックスのクリーンアップ メニューから選択します。
- 選択 メールボックスサイズを表示する .
- 選択 閉じる （2回）、再度メールボックスサイズビューを閉じます。
サイズ別にフォルダを並べ替えることはできますか？
それは残念です フォルダサイズ ビューでは、サイズ別にフォルダリストを並べ替えることはできません。
メールをアーカイブしてOutlookファイルのサイズを小さくする
古いまたはあまり頻繁にアクセスされないメッセージをアーカイブすることは、すべてのOutlookフォルダとファイルのサイズを管理しやすくするための簡単な方法です。 Outlookは自動的にアーカイブを行うこともできます。
あなたのOutlookフォルダで最大の電子メールを見つける
Outlookにすべてのフォルダにある最大の電子メールをすべて収集するには：
- を選択現在のメールボックスを検索 フィールドをOutlookの受信トレイに追加します。
- また、Ctrl-E.
- そのサーチリボンが表示され展開されます。
- 選択 検索ツール の中にサーチリボンのオプションセクション。
- 選択 高度な検索 表示されたメニューから選択します。
- 確認してくださいメッセージの下で選択されます見る.
- 受信トレイ（またはOutlookのメインウィンドウで現在開いているフォルダ）より多くのフォルダを検索するには：
- 選択 ブラウズ.
- 検索するすべてのフォルダが下にチェックされていることを確認してくださいフォルダ.
- 通常、検索に含めるアカウントまたはPSTファイルのルートフォルダを確認し、サブフォルダを検索する チェックされます。
- 残念ながら、OutlookではアカウントやPSTファイルを検索することはできません。
- 選択 OK.
- オープンその他の選択肢 タブ。
- 確認してくださいより大きい の下で選択されますサイズ（キロバイト）.
- 5000（〜5 MB）を以下のように入力しますサイズ（キロバイト）.
- もちろん、より多くの、またはより少ない結果を返すために、より大きいまたは小さい数を選択することができます。
- 選択 今すぐ検索.
- サイズで検索結果を並べ替えるには：
- 選択 日付別 検索結果のヘッダーに表示されます。
- 選択サイズ表示されたメニューから選択します。
ここで、項目をダブルクリックして開き、それに合わせて処理します。また、赤い バツ ( ❌ ）を検索結果に追加すると、すぐにメッセージが削除されます。
