Microsoft Word文書にExcelデータを挿入する方法

WordにExcelデータを挿入することは難しくありませんが、スプレッドシートをリンクするか、ドキュメントに埋め込むかを決める必要があります。

ここで説明する方法は、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、Word 2016、Word 2013、Word 2010、Macの場合はExcel 2019、Macの場合はWord 2019、Macの場合はExcel 2016、Macの場合はExcel 2016、Macの場合はWord 2016、 Mac 2011、Mac 2011用のExcelがあります。

リンクされたスプレッドシートと埋め込みスプレッドシートの違いは何ですか？

リンクされたスプレッドシートとは、スプレッドシートが更新されるたびに、その変更がドキュメントに反映されることを意味します。すべての編集がスプレッドシートで完了し、文書では完了しません。

埋め込みスプレッドシートはフラットファイルです。これは、Word文書に含まれていれば、その文書の一部になり、Word表のように編集できることを意味します。元のスプレッドシートとWord文書の間には接続がありません。

スプレッドシートを埋め込む

スプレッドシートをドキュメントに埋め込むには、主に2つのオプションがあります。 ExcelからWordにコピーして貼り付けるだけで、形式を選択して貼り付け機能を使用して埋め込むことができます。

伝統的なコピー＆ペースト方法を使用することは間違いなく速くて簡単ですが、少しでも制限されます。また、フォーマットの一部が混乱する可能性があり、テーブルの機能が失われる可能性があります。

スプレッドシートを貼り付ける

「形式を選択して貼り付け」機能を使用すると、データをどのように表示するかに関するオプションが増えます。 Word文書、書式付きまたは書式なしのテキスト、HTML、または画像を選択できます。 Word形式では、形式を選択して貼り付けはできません。

1. Microsoft Excelスプレッドシートを開きます。
2. ドキュメント内の目的のコンテンツ上でマウスをクリックしてドラッグします。
3. 押してデータをコピーする CTRL + C（Windows）またはCommand + C（Mac） をクリックするか、 コピー ボタンを ホーム タブの クリップボード セクション。
4. Word文書に移動します。
5. クリックすると、スプレッドシートデータを表示する場所にカーソルを置きます。
6. 押す Ctrl + V（Windows）またはCommand V（Mac） をクリックするか、 ペースト ボタンを ホーム タブの クリップボード セクション。

ペーストを使用してスプレッドシートを貼り付ける

1. Microsoft Excelスプレッドシートを開きます。
2. ドキュメント内の目的のコンテンツ上でマウスをクリックしてドラッグします。
3. 押してデータをコピーする CTRL + C（Windows）またはCommand + C（Mac） をクリックするか、 コピー ボタンを ホーム タブの クリップボード セクション。
4. Word文書に移動します。
5. クリックすると、スプレッドシートデータを表示する場所にカーソルを置きます。
6. のドロップダウンメニューをクリックします。 ペースト ボタンを ホーム タブの クリップボード セクション。
7. 選択 スペシャルペースト.
8. それを確認する ペースト が選択される。
9. フォーマットオプションを選択します。 として フィールド。最も一般的な選択肢は次のとおりです。 Microsoft Excelワークシートオブジェクト そして 画像.
10. クリック OK ボタン。

スプレッドシートをドキュメントにリンクする

スプレッドシートをWord文書にリンクする手順は、データを埋め込む手順と似ています。

1. Microsoft Excelスプレッドシートを開きます。
2. ドキュメント内の目的のコンテンツ上でマウスをクリックしてドラッグします。
3. 押してデータをコピーする CTRL + C（Windows）またはCommand + C（Mac） をクリックするか、 コピー ボタンを ホーム タブの クリップボード セクション。
4. Word文書に移動します。
5. クリックすると、スプレッドシートデータを表示する場所にカーソルを置きます。
6. のドロップダウンメニューをクリックします。 ペースト ボタンを ホーム タブの クリップボード セクション。
7. 選択 スペシャルペースト.
8. それを確認する リンクをペーストする が選択される。
9. フォーマットオプションを選択します。 として フィールド。最も一般的な選択肢は次のとおりです。 Microsoft Excelワークシートオブジェクト そして 画像.
10. クリック OK ボタン。

リンク時に覚えておくべきこと

• リンクされたExcelファイルを移動すると、リンクが解除されます。これを修正するには、上記のリンク手順に従って、ファイルを再リンクする必要があります。
• ドキュメント内のExcelデータをダブルクリックして編集します。リンクされたスプレッドシートが開きます。
• スプレッドシートを直接編集することもできます。 Excelスプレッドシートを保存すると、変更内容がWord文書に表示されます。