定義上、チームのブログは貢献者のチームによって書かれています。多くの場合、これらの寄稿者は異なる場所に配置され、異なるタイムゾーンにある場合もあります。それは、チームミーティングが調整するのが非常に難しいことを意味します。物事をもっと難しくするために、寄稿者はしばしば、ブログの作成に加えて通常の仕事をするフリーランサーやボランティアです。その結果、貢献者の間で友情やチームワークを感じることは困難です。幸運なことに、チームのブログ投稿者をオンラインで管理するために使用できるさまざまなツールや、従来の会議で必要とされるスケジュールよりも緩いスケジュールがあります。
フォーラム
多くのチームのブログコミュニケーションとコラボレーションは、従来のフォーラムツールを使用して行われます。無料で手頃な価格のフォーラムツールをご利用いただけます。通常、チームのブログフォーラムは、ニュース、ストーリーアイデア、質問などに専用のフォルダを持つ非公開です。これは、寄稿者が個人的に問題を話し合ったり、物語をコラボレートしたり、学ぶ場所です。チームのブログエディタでは、投稿者に電子メールで特定のフォルダを購読させる必要があるため、クリティカルな情報をチーム全体で簡単に共有したり閲覧することができます。いくつかのフォーラムツールは、実際のブログを公開するために使用されるブログアプリケーションと直接統合することができます。
グループ
Googleグループ、Facebook、またはLinkedInを使用してプライベートグループを作成し、チームのブログ投稿者に参加してディスカッションに参加するように促すことができます。ツールによっては、より集中的な会話やコラボレーションのためのサブグループを作成することもできます。ほとんどの人が既にGoogleアカウントやFacebookアカウントを持っていることを考慮すると、これらのサイトのいずれかでチームブロググループに参加して使用するために、寄稿者のパーツに追加の知識や学習を必要としないことがよくあります。さらに、これらのツールの多くはモバイルサイトとアプリケーションを提供しているため、投稿者がメッセージを閲覧したり、モバイルデバイスからのチームディスカッションに参加したり、都合のいいときに参加したりするのは簡単です。
Redbooth
Redbooth(旧Teambox)は、ソーシャルプロジェクト管理とコラボレーションツールです。 Redboothの目標は、オンラインコラボレーションとプロジェクト管理を簡単かつ楽にすることです。このツールは使いやすさに重点を置いており、アクティビティストリーム、スレッド化された会話やコメント、受信トレイの管理とアラート、RSSフィードなどのソーシャルネットワークに似た機能を提供します。管理するプロジェクトがわずかなユーザーに無料のバージョンが提供され、より多くの機能を必要とするユーザーには段階的な価格設定が利用できます。
04/06ベースキャンプ
Basecampは最も普及しているオンラインコラボレーションツールの1つであり、チームブログの管理に非常に役立ちます。ドキュメントをアップロードしたり、ディスカッションしたり、カレンダーを作成したりすることができます。 BasecampはBackpackを提供する同社によって提供されていますが、BasecampはBackpackからさらに強力な機能を提供する次のステップと考えられています。機能、ユーザー数、ページ数、必要なスペースに応じて、段階的な価格設定構造があります。 Basecampに投資する前に、BackpackとBasecampの無料トライアルを試して、チームのブログに適したツールを判断する必要があります。
05/06Office 365
Office 365は、中小企業のニーズを企業のニーズに合わせるために、さまざまな形とサイズで提供されます。価格はさまざまです。ニーズに応じて、手頃な価格のオプションがあります。長い共同作業ツールのリストを含むエンタープライズ・プランを見てください。
06の06集まる
Huddleはコンテンツコラボレーションツールです。ファイル共有、ファイルコラボレーション、チームコラボレーション、タスク管理、ソーシャルコラボレーション、モバイルコラボレーションなどに使用できます。大規模なチームやエンタープライズ向けのものですので、購入する前に無料の試用版を試してください。