ビジネスは、製品、トピック、コンセプトのいずれであっても、すべて売り物になっています。ビジネスプレゼンテーションを行う際には、あなたが自由に使うことができる最も重要な資産は、あなたのマテリアルの知識です。あなたが売っていることのすべてが分からなければ、観客が購入するのに十分な自信を感じることはありません。
効果的なビジネスプレゼンテーションを作成することで、視聴者の関心と興味を維持してください。それは練習を必要としますが、あなたの袖の上にいくつかのヒントがあれば、あなたは挑戦する準備ができています。これらのビジネスプレゼンテーションのヒントは、PowerPointスライドを参照していますが、すべてのプレゼンテーションに適用できます。
トピックに関する重要なフレーズを使用する
熟練したプレゼンターには必須の情報だけが含まれており、重要なポイントを聴衆の方に伝えるために重要なフレーズを使用しています。トピックについての上位3つまたは4つのポイントを選択し、プレゼンテーション全体で一貫して参照してください。
各画面の単語数を単純化して制限する。スライドごとに3つ以上の弾丸を使用しないでください。周囲の空間は、情報を読みやすく理解しやすくします。
情報をきれいに伝えるスライドをレイアウトする
きれいなスライドレイアウトを使用して、スライドを簡単にフォローできます。あなたの聴衆がそれを見つけることを期待するスライドの上部にタイトルを入れてください。フレーズは、左から右、上から下まで読む必要があります。
重要な情報はスライドの上部近くに保管してください。ヘッドが途中にあるので、しばしばスライドの底部が後列から見えない。
句読点を制限し、すべての大文字を避ける
句読点はスライドを不必要に混乱させる可能性があり、すべての帽子を使用すると文を読みにくくなります。今日、特に、すべての帽子は、あなたの聴衆に叫ぶことの活字に相当します。それはプロフェッショナルではないと考えられ、避けるべきです。
04/10空想フォントを避ける
ファンシーフォントを使用することは、アマチュアとノンプロフェッショナルの別の兆候です。 Arial、Times New Roman、Verdanaなど、シンプルで読みやすいフォントを選択してください。スクリプト形式のフォントは、画面上で読みにくいので避けてください。
たいていの場合、2つの異なるフォントしか使用しないでください。おそらく、見出しのフォントとコンテンツのフォントの2種類です。部屋の後ろにいる人がスクリーン上のものをより簡単に読むことができるように、すべてのフォントを十分に大きく（少なくとも24ポイント、好ましくは30ポイント）保ちます。
05の10テキストと背景に対照的な色を使用する
明るい背景の暗いテキストがベストですが、白い背景は避けてください。ベージュや他の光を使用してそれをトーンダウンしますが、目には邪魔にならないように厳しい色はしません。
暗い背景は会社の色を誇示するため、または群衆を魅了したい場合に効果的です。この場合、読みやすいようにテキストを明るい色にしてください。パターンの付いた背景やテクスチャ付きの背景は、テキストの可読性を低下させる可能性があります。
あなたのプレゼンテーションを通して常にあなたの配色を統一してください。
06の10スライドデザインを効果的に使用する
デザインテーマまたはテンプレートを使用する場合は、オーディエンスに適したものを選択します。クリーンで直感的なレイアウトは、ビジネスのお客様にプレゼンテーションする場合に最適です。
07/10スライド数を制限する
プレゼンテーションが長すぎないように、スライドの数を最小限に抑えてください。これにより、プレゼンテーション中に頻繁にスライドを変更するという問題も回避され、オーディエンスが邪魔になります。平均して1分間に1枚のスライドがほぼ正しいです。
08の10写真、グラフ、グラフを使用する
写真、チャート、グラフを組み合わせたり、デジタル化されたビデオをテキストに埋め込んだりすることで、さまざまなプレゼンテーションに興味を持ち続けることができます。あまりにも多くのテキストのみのスライドは避けてください。
09/10たくさんのスライドトランジションやアニメーションを避ける
トランジションやアニメーションではプレゼンテーションに関心を持つ視聴者の関心が高まることがありますが、あまりにも多くの人があなたの発言から気をそらす可能性があります。スライドショーはPowerPointの巧みさを表現するものではなく、視覚的な援助であることを覚えておいてください。
アニメーションスキームを使用し、プレゼンテーション全体で同じ遷移を適用することで、プレゼンテーションでのアニメーションの一貫性を維持します。
10の10プレゼンテーションに互換性があることを確認する
互換性は、クラウドストレージの時代と強力なラップトップポータビリティの問題ではありません。プレゼンテーションを自分のクラウドに簡単に保存して、目的地に簡単にアクセスできます。ただし、WiFiやインターネットアクセスに関する技術的な問題がある場合に備えて、プレゼンテーションのバックアップを取ってフラッシュドライブを取ることを害することはありません。
プレゼンテーションを保存するためにCDを使用している場合は、プレゼンテーションをCDに書き込むときにPowerPointのCDパッケージ（PowerPoint 2007および2003用）またはPack and Go機能（PowerPoint 2000およびそれ以前用）を使用します。プレゼンテーションに加えて、PowerPointがインストールされていないコンピュータでPowerPointプレゼンテーションを実行するために、MicrosoftのPowerPoint ViewerのコピーがCDに追加されています。
