Microsoft Officeの一部のバージョンでは、通常の画面の代わりにほとんどのドキュメントをドラフトする機能があります。一部の読者にとっては、この専用の読み込みビューは目が簡単です。したがって、Microsoft Officeで長い文書を読む必要がある場合は、読み取りモードをチェックしてください。
この読み取りモードまたは読み取りレイアウトは、画面のレイアウトや背景色が暗いため、さまざまな体験を提供します。 Office 2013以降のこの読み取りモードを最大限に活用するためのヒントやヒント、または以前のバージョンのOfficeの読み取りレイアウトビューについて説明します。
- Wordなどのプログラムを起動して、たくさんのテキストを含むドキュメントを開くと、この代替ビューがより長いドキュメントをどのように扱うのかが分かります。すべてのMicrosoft Officeプログラムが読み取りモードまたは読み取りレイアウトを備えているわけではないことに注意してください。
- クリック 表示 - 読み取りモード Office 2013以降のバージョン、または 表示 - 全画面読み上げレイアウト 以前のバージョンでは
- この代替モードでは、追加の機能を探します。たとえば、Wordでは、ツール 画面の左上のビングで検索（これにより、ドキュメント内でハイライト表示されたものをウェブで検索することができます）。別の例は、検索 このツールは、通常のOfficeプログラムのモードでよく慣れています。このモードではすべての編集機能が利用できるわけではありませんが、これらの選択ツールは非常に便利です。
- 読み込みモードまたは全画面読み上げを解除するには、をクリックします。 表示 - ドキュメントの編集 Microsoft Wordで。以前のバージョンでは、閉じる ユーザーインターフェイスの右上に表示されます。
ヒント
- 一部の文書には読み取り専用モードがあります。これは保護モードでそのファイルを開くことができるため、セキュリティ機能です。また、文書の変更を防ぐこともできます。読み取りモードビューは、この種の保護されたファイルを開くと表示されます。これにより、レイアウト全体を少し変更したり、ファイルの内容をより簡単に読むことができます。
- オンラインからダウンロードした多くのドキュメントは既定で読み取りモードで開いているので、以前は見たことがあります。次のカスタマイズは、この有用なビューを最大限に活用するのに役立ちます。
- Word 2013以降では、ライトの状態に応じて、読み取りモードのページの背景色をカスタマイズできます。に行く 表示 - ページの色。私は個人的にセピアページの色調を好む傾向があります。
- これらの新しいバージョンのOfficeでは、このビューにオプションのナビゲーションペインも用意されています。つまり、ドキュメント内のさまざまな見出しなどに移動できます。これは、読み取りモードを使用するほとんどの人が、より長いまたはより複雑な文書をレビューしているので、このビューではすばらしいツールです。
- これらの読み取りオプションを使用すると、他のユーザーとの文書の共同作業に便利なコメントにアクセスすることもできます。すでに読み上げ画面に入ったら、ツールまたはオプションメニューのコメントを探します。
- 最後に、画面に表示されるページ数をカスタマイズすることもできます。に行く表示 - ページ幅 画面のページ数を減らす場合はこの設定をデフォルトからワイドに変更し、さらに詳細を表示する場合は「ナロー」に変更します。
また、読みやすさを向上させるためにテキストサイズを調整する方法もあります。Microsoft Officeプログラムでズームまたは既定のズームレベルをカスタマイズします。
