イベント予算が削減され、ブロードバンドインターネットアクセスが増加する時代に、ウェビナーはますます人気が高まっています。ウェブセミナーはWebベースのセミナーで、通常30人を超える参加者が参加し、プレゼンテーション、ワークショップ、講義、大規模な会議を行うために使用されます。ウェビナーはオンラインで開催されるため、企業は出張、ケータリング、会場にお金を節約することができます。そのすべては、対面セミナーに一般的に関連するコストです。しかし、出席者が多いため、ウェビナーは成功するために慎重な計画が必要です。ウェビナーのホスティングを計画している人は、ウェビナーの成功を確実にするために必要なすべてのステップを適切に遂行するために時間を費やす必要があります。
ウェブセミナーの開催を支援するため、以下で取り上げる必要がある最も重要な手順を強調しました。
事前に日付を選択する
ウェビナーや一連のウェビナーを企画するときにまずやるべきことは、休暇やイベントカレンダーを先に参照することです。忙しいスケジュールで複数の人を招待する予定であるため、ウェビナーに時間を割いて十分な注意を払ってください。たとえば、クリスマス休暇前の1週間は、人々が休暇を過ごす前に、多くの緩やかな終わりを締めようとしているので、非常に忙しい可能性があります。選択した日付を慎重に検討することで、最大の出席を保証することができます。
あなたが時間を得ることを確かめる
時間帯の違いを考慮してください。あなたが西海岸にいて、東海岸から参加者を招待している場合（その逆もあります）、出席者が退席するときのウェビナーをスケジュールしないでください。また、ウェブセミナーのスケジュールを日程の終わりに近づけすぎないようにしましょう。これは、参加者が時間を無駄にして家に帰るために何をしなければならないのかを見たいときです。他の国の人を招待している場合は、すべての参加者に一般的に利用できる時間帯を選択するか（珍しい）、または異なる時間帯を考慮してウェブセミナーを数回開催することを計画します。
あなたのウェビナーツールを選択してください
ほとんどのオンライン会議ツールにはウェビナーのオプションがあります。招待する予定の参加者数に対応するプランを選択するだけです。利用可能なさまざまなツールをテストし、最適な機能と機能を備えたツールを選択してください。あなたが発表するセミナーの種類によっては、スピーカーの間で簡単に変更したり、オンラインで投稿するためのウェブセミナーを記録したりする必要があります。いくつかの異なるツールのすべての機能を研究し、あなたはあなたのために完璧なソフトウェアを見つけることが確実です。ツールを選択したら、プロバイダーがあなたを訓練してあなたのウェブセミナーを最大限に活用できるようにしてください。
Webinarを実践する
主催者は、ウェブセミナーが円滑に運営されることを確実にすることが期待されます。スピーカーを切り替える方法、投票をする方法、Webセミナーを録音する方法などを知らないという言い訳はありません。いくつかの同僚を招待して、プロバイダーとのトレーニングの後にツールを何度もテストするのを助けてください。また、すべてのプレゼンターがウェビナーツールに精通していることを確認してください。
アジェンダと招待状を作成する
オーディエンスを招待する前に、あなたのウェビナーを慎重に設定してください。あなたのウェビナーがどれくらいの期間続くか、あなたが議論したいと思う順序で話したい主な項目について考えてみてください。プレゼンテーションの最後に出席者に質問がある可能性が高いので、Q＆Aセッションも計画してください。次に、招待状のアジェンダの概要を説明します。これは、参加者がウェブセミナーに関連するかどうかを知る最も簡単な方法です。招待状には、参加者がウェビナーに接続するためのリンクと、電話での聴き取りを希望する場合のための電話番号も含まれている必要があります。
あなたの聴衆を招待する
あなたが提示したいことを慎重に考え、それに応じて視聴者を選びます。あなたの回答を追跡して、あなたのウェビナーに参加する人物を知ってください。出席者のリストを注意深く監視することで、フォローアップを事前に計画することができます。
プレゼンテーションを計画する
最高のオンライン会議プレゼンテーションは非常に視覚的で魅力的です。たとえば、PowerPointを使用している場合は、単語だけでスライドを詰め込まないでください。あなたが提示しているものに関連する写真を含める。必要に応じて、ビデオやオンラインゲームを使用してプレゼンテーションを活気づけることもできます。いくつかのウェビナープランナーは会議の前に参加者のオフィスに資料を送っています。創造的に考えることを学び、あなたのウェブセミナーが生き生きとします。
ウェブセミナーを記録する
あなたのウェビナーの録音を利用可能にすることによって、ディスカッションのいくつかを再訪したい人や、できなかった人は、自分の時間に何が言われたのか聞くことができます。ウェブセミナーをオンラインマーケティングキャンペーンにリンクさせている場合は、送信した電子メールでそのレコーディングを使用してメッセージを強化することができます。
ファローアップ
オンライン会議と同様に、ウェブセミナーのフォローアップは非常に重要です。議論されたことをあなたの参加者に思い出させ、ウェビナーがどのように行ったかについての彼らの考えを集めるための調査を行います。あなたの聴衆に興味のある別のウェブセミナーを計画している場合は、いつ招待状を期待できるかを知らせるようにしてください。
フィードバックを確認する
ウェブセミナーで受け取ったフィードバックを必ず確認してください。これはあなたの次のものを改善する方法です。プレゼンテーションに関連するフィードバックは、ウェブセミナーの中核となるので、特に注意を払ってください。
