あなたはMicrosoft Officeのより高度なユーザーですか？専門家のためのツール、トリック、ヒントの上位20リストには、あなたのレパートリーに追加するいくつかの新しいハックがあるかもしれません。
01/20よく知られていないOfficeプログラムの1つを知る
あなたは非常に進歩している可能性があるので、まったく新しいプログラムを取る必要があります。 Visio、Project、Lync、Access、OneNote、Publisherなど、まだ調べていない貴重なツールがあります。ここでは、あなたのスイートにあるかもしれないし、そうでないかもしれないOffice 2013とOffice 365プログラムのリストがあります。そのほとんどは無料トライアル版です。
02の20ExcelボタンまたはExcelインタラクティブビュー
あなたのウェブサイトやブログにインタラクティブなExcelスプレッドシートを表示したいですか？これはチェックアウトするための本当にクールな新しいツールです。
03/20パスワードで文書を暗号化する
パスワードの暗号化を習得することで、Microsoft Officeドキュメントに別のセキュリティ層があることを確認してください。
04/20スパイクツール
オフィスのクリップボードを越える準備はできましたか？一度にいくつかのアイテムを収集する高度な方法があるので、別の場所に貼り付けることができます。
05/20署名行またはデジタル署名を追加する
シグネチャラインとデジタル署名は、Officeドキュメントのセキュリティを強化するもう1つの方法です。
06/20Microsoft Officeから直接ブログに書き込み、投稿する
Microsoft Office 2013およびOffice 365には、Blogger、WordPressなどへの投稿用のオプションのツールバーがあります。ここでは、これを行う際にユーザーが見つける手順と利点を示します。
07/20新しいフォントをインポートする
サードパーティのベンダからフォントをダウンロードするときは常に注意が必要ですが、プリインストールされたデフォルトよりもさらに多くのテキストオプションが追加されます。
08の20数式と数式を組み込む
数学の方程式と数式は、Microsoft Excel以外の言語でも使用できます。数学記法を利用したり表示したりするための他のオプションがいくつかあります。
09/20オートコレクトとオートフォーマットのカスタマイズを使用する
ユーザーは、オートフォーマットを含むオートコレクトを嫌う傾向があります。これらの設定をカスタマイズすると、これらの設定をよりよく使用できるようになります。
10の20マクロの記録と使用
マクロを記録して実行すると、一度に複数のコマンドを実行できます。これにより、コマンドや他のタスクの書式設定の同じシーケンスを繰り返すと、時間を大幅に節約できます。
11の20マクロの保存、復元、または共有
マクロを作成したら、実際にVisual Basicを使用して独自のバックアップファイルに保存することができます。これにより、マクロを別の場所にインストール、共有、または復元することができます。
12の20文書内の画像を圧縮する
いくつかのイメージは実際には大きなファイルであり、これはOfficeドキュメントファイルを大きくします。これにより、ドキュメントを共有または保存する際に問題が発生する可能性があります。画像を圧縮することで、画像の品質の一部をトレードオフして、より小さなファイルサイズにすることができます。
13の20画像にキャプションを追加する
これは、複雑な文書に多数の図がある場合に特に便利です。
14の20マルチレベルリストを作成する
マルチレベルリストは、箇条書きと番号付きリストのより複雑なバージョンです。これらは、より多くの構造を必要とする複雑な文書に最適です。
15の20キーボードショートカットをカスタマイズする
Officeにあらかじめ割り当てられているキーボードショートカットが付いていないし、新しいキーボードショートカットを割り当てることもできます。それは、慎重に進んで、言った。あなたが慎重にすべき理由とこれを行う方法です。
16/20ビルディングブロックとクイックパーツを使用する
Building Blocksは、定期的に使用されるテキストやその他のオブジェクトのグループで、必要に応じて保存して挿入できます。これらは、時間を節約できるクイックパートです。
17/20高度な編集オプションを適用する
各Officeプログラムには、編集作業をカスタマイズするための独自の高度なオプションが用意されています。
18/20高度なWebオプションを試す
いくつかのユーザーは最終的にWebページとして終わるOfficeドキュメントを作成します。これらのオプションは、さまざまなインターネットブラウザなどでの対応に役立ちます。
19の20自動保存または自動再生のタイミングをカスタマイズする
ドキュメントを作成するとき、Microsoft Officeは定期的に自動保存プロセスを実行します。これが発生する頻度をカスタマイズすることができます。
また、停電などのために保存できなかったドキュメントの一時的なバックアップコピーや、保存せずにプログラムを誤って終了する、自動リカバリ設定を選択することもできます。
20/20既定のファイルの種類をカスタマイズするか、Microsoft Officeで場所を保存する
特定のOfficeプログラムで通常使用するファイル保存オプションをカスタマイズすることで、いくつかの手順を保存できます。
