定型句は、Microsoft Wordでの文書作成を高速化する簡単な方法です。データライン、挨拶など、あらかじめ定義されたテキストをドキュメントに自動的に挿入することができます。
Wordの既存の定型句の使用
Wordには、事前定義された多くの定型句が含まれています。次の手順で表示することができます：
Word 2003
- クリック インサート メニューに表示されます。
- マウスポインタを上に置く 定型文。セカンダリスライドアウトメニューが開き、次のような定型カテゴリのリストが表示されます。 アテンションライン, 閉鎖, ヘッダー/フッター その他。
- 定型文カテゴリのいずれかにマウスを置くと、クリックすると挿入される特定のテキストを表示する3番目のスライドアウトメニューが開きます。
Word 2007
まず、 定型文 ボタンを クイックアクセスツールバー Wordウィンドウの左上にあります。
- クリック プルダウン矢印 最後の クイックアクセスツールバー Wordウィンドウの左上に表示されます。
- クリック その他のコマンド。
- ラベルの付いたドロップダウンリストをクリックします。 からのコマンドを選択 選択 リボンにないコマンド.
- リストを下にスクロールして選択します。 定型文.
- クリック 追加>> 移動する 定型文 右側のウィンドウに表示されます。
- クリック OK.
次に、 定型文 ボタンの クイックアクセスツールバー 定義済みの定型句の一覧を表示します。
Word 2010およびそれ以降のバージョン
- クリック インサート タブ。
- の中に テキスト リボンのセクションをクリックします。 クイックパーツ.
- マウスを置く 定型文 メニューに表示されます。セカンダリメニューが開き、定義済みの定型句の一覧が表示されます。
独自の定型句の定義
Wordテンプレートに独自の定型句を追加することもできます。
Word 2003
- クリック インサート トップメニューに表示されます。
- マウスポインタを上に置く 定型文。セカンダリメニューで、をクリックします。 定型文。 これにより、 オートコレクト ダイアログボックスの 定型文 タブ。
- ラベルの付いたフィールドに定型句として使用するテキストを入力します ここに定型句を入力してください.
- クリック 追加.
- クリック OK.
Word 2007
- 定型句ギャラリーに追加するテキストを選択します。
- クリック 定型文 ボタンをクリックして クイックアクセスツールバー （上記の手順を参照）。
- クリック 選択範囲を定型ギャラリーに保存 の底に 定型文 メニュー。
- のフィールドを完了します。 新しいビルディングブロックを作成する ダイアログボックス。
- クリック OK.
Word 2010およびそれ以降のバージョン
定型句のエントリは、 ビルディングブロック Word 2010以降のバージョン。
定型句を作成するには、以下の手順を実行します。
- 定型句ギャラリーに追加するテキストを選択します。
- クリック インサート タブ。
- の中に テキスト グループをクリックします クイックパーツ ボタン。
- マウスポインタを上に置く 定型文。表示されたセカンダリメニューで、をクリックします。 選択範囲を定型ギャラリーに保存 メニューの一番下にあります。
- のフィールドを完了します。 新しいビルディングブロックを作成する ダイアログボックスを開きます（下記参照）。
- クリック OK.
のフィールド 新しいビルディングブロックを作成する ダイアログボックスは次のとおりです。
- 名 - あなたが選択したテキスト
- ギャラリー - に設定する必要があります 定型文
- カテゴリー-一般 デフォルトでは、自分で作成することもできます
- 説明 - ここにテキストを追加してエントリを識別する
- 保存する - エントリを保存するテンプレート。デフォルトは ノーマル
- オプション - 定型文を独自の段落に挿入するか、ページ区切り間に挿入して独自のページを作成するかを選択できます
定型句にショートカットキーを追加することもできます。
