1つのExcelファイルから別のExcelファイルにデータをコピーして貼り付けることはできますが、2つのファイルまたはブックの間にリンクを作成することもできます。ファイル間のリンクを作成すると、元のデータが変更されたときにコピーされたデータが更新されます。また、Excelワークブック内のチャートとMicrosoft WordファイルまたはPowerPointスライドとの間にリンクを作成することもできます。
注意：この資料の情報は、Excelのバージョン2019,2016,2003、およびMacのExcelに適用されます。
ExcelとWordファイル間のリンク貼り付け
サンプルイメージでは、ExcelファイルのデータがWordドキュメントにリンクされています。データは、文書としてテーブルに貼り付けられます。 Wordの書式設定機能を使用してテーブルをフォーマットすることができます。
このリンクは、リンク貼り付けオプションを使用して作成されます。ペーストリンク操作の場合、元のデータを含むファイルは、 ソースファイル リンク式を含む2番目のファイルまたはワークブックは、 宛先ファイル .
Excelで式を使用して単一セルをリンクする
数式を使用して、別のExcelワークブック内の個々のセル間でリンクを作成することもできます。このメソッドは、式やデータのライブリンクを作成するために使用できますが、単一のセルに対してのみ機能します。
- データを表示する宛先ブックのセルを選択します。
- 等号（ = ）を押して数式を開始します。
- ソースブックに切り替え、リンクするデータが含まれているセルを選択します。
- プレス 入る キー。 Excelは宛先ファイルに戻ります。リンクされたデータが選択されたセルに表示されます。
- リンクされたデータを選択して、ワークシートの上の数式バーにリンク式を表示します。
WordとExcelでリンクオプションを貼り付ける
データのリンクを貼り付けるとき、Wordでは、ソースファイルまたはコピー先ファイルの現在の設定を使用してリンクデータをフォーマットするかどうかを選択できます。 Excelにはこれらのオプションはありません。 Excelは現在の書式設定をコピー先ファイルに自動的に適用します。
WordとExcel間のデータリンク
WordとExcel間でデータをリンクするには：
- リンクするデータ（ソースファイル）を含むExcelブックを開きます。
- コピー先のファイルを開きます。これは、Excelワークブック またはWord文書である。
- ソースファイルで、コピーするデータを強調表示します。
- ソースファイルで、 ホーム > コピー。選択されたデータは点線で囲まれています。
- 宛先ファイルで、リンクされたデータが表示される場所を選択します。 Excelでは、貼り付けられたデータの左上隅にあるセルを選択します。
- ホームタブで、 下矢印をペーストする ペーストオプションドロップダウンメニューを開きます。
- 選択する リンク オプション。リンク先のファイルにリンクされたデータが表示されます。
ソースファイルでデータが更新されたときに両方のファイルが開いていると、宛先ファイルがただちに更新されます。
ソースデータが変更されたときに宛先ファイルがクローズされている場合、そのファイルが次にオープンされるときに、宛先セルのデータが更新されます。
コピー先ファイルが開かれているときにソースファイルが閉じられていると、警告ボックスが開き、ドキュメントに外部ファイルへのリンクが含まれていることが示されます。あなたはに尋ねられるでしょう 更新 または 更新しない リンク。
Excelでリンク数式を表示する
以前のバージョンのExcelでは、リンクの数式が次のように異なります。
- Excel 2010およびそれ以降のバージョンのプログラムで、リンク先のファイルでリンクされたデータを選択すると、 = Book1 Sheet1！A1 ワークシートの上の数式バーに表示されます。
- Excel 2007では、リンク式が次のように表示されます。 = Excel.Sheet.12 数式バーに表示されます。
2007年の公式では、絶対セル参照は行1の列1を表し、より一般的なセル参照スタイルSAS1と同等のR1C1スタイルで記述されています。
両方の式において、 Book1 ソースファイルの名前を示します。
Microsoft Wordでのリンク情報の表示
Wordで、リンクされたデータ（ソースファイル、リンクされたデータ、および更新メソッドなど）に関する情報を表示するには、次の操作を行います。
- リンクされたデータを右クリックしてコンテキストメニューを開きます。
- 選択 リンクされたワークシートオブジェクト > リンク リンクダイアログボックスを開きます。
- 現在のドキュメントに複数のリンクがある場合は、すべてのリンクがダイアログボックスの上部にあるウィンドウに表示されます。リンクを選択すると、そのリンクの情報がウィンドウの下に表示されます。
ExcelとPowerPointでグラフ間のリンクを貼り付ける
PowerPointとWordのリンクを貼り付けるリンクグラフ
テキストデータや数式のリンクを作成するだけでなく、貼り付けを使用して、1つのExcelブックにあるグラフと2つ目のブックにあるコピーを接続することもできます。また、この方法を使用してExcelチャートをPowerPointまたはWordファイルにリンクすることもできます。
リンクされると、ソースファイル内のデータの変更は、元のチャートとコピー先ファイルにあるコピーの両方に反映されます。
ソースまたは宛先の書式を選択する
グラフ、PowerPoint、Word、およびExcel間のリンクを貼り付けると、ソースファイルまたはコピー先ファイルの現在の書式設定テーマを使用して、リンクされたグラフを書式設定するかどうかを選択できます。
ExcelとPowerPointのリンクチャート
添付のサンプルイメージには、Excelブック（ソースファイル）のチャートとPowerPointプレゼンテーションのスライド（リンク先ファイル）の間のリンクが示されています。
- コピーするグラフを含むワークブックを開きます。
- 宛先プレゼンテーションファイルを開きます。
- Excelブックで、グラフを選択します。
- Excelでは、 ホーム > コピー.
- PowerPointで、リンクされたグラフが表示されるスライドを選択します。
- PowerPointでは、 下矢印をペーストする ドロップダウンリストを開きます。
- いずれかを選択する 宛先テーマを使用する または ソースフォーマットを維持する リンクされたグラフをPowerPointに貼り付けます。
リンクされたチャートを含む2つのファイルが両方とも開いている場合、ソースデータの変更は両方のチャートで直ちに更新されます。
リンクされたデータを含むPowerPointプレゼンテーションを開くと、潜在的なセキュリティ上の問題を示す警告ボックスが開きます。リンクされたデータを更新するかどうか尋ねられます。
