Excel（XLSX＆XLS）をPDF形式に変換する方法

ExcelファイルをPDF形式に変換するには多くの方法があります。このタイプの変換を行う理由の1つは、スプレッドシートプログラムやアプリケーションをインストールしなくても、Excelファイルを他のコンピュータ、携帯電話、タブレットで開いて読みやすくすることです。

また、Excelファイルには特定のプログラムが読み込まれて編集されているため、必要なソフトウェアを所有していないユーザーとこのドキュメントを共有することは困難です。しかし、PDF形式ははるかに普及しているので、コンピュータにPDFビューアがインストールされている限り、スプレッドシートビューア/エディタを使わずにファイルを見ることができます。

XLSXまたはXLS形式のままのExcelファイルは、Excelまたは別の同様のスプレッドシートプログラム（たとえば、OpenOffice CalcおよびLibreOffice Calc）で100％編集可能ですが、PDFはありません。 PDFエディタは利用可能ですが、通常は生のファイルを編集するだけでなく動作しません。

マイクロソフトエクセル

Excelドキュメントを使用している場合は、既にコンピュータにExcelがインストールされている可能性があります。その場合は、XLSをPDFに、または新しいXLSXをPDFに簡単に変換できます。

注意：これらの手順は、Excelバージョン2019,2016, 2013、2010、およびExcel for Office 365に適用されます。

Windows PCでのエクスポート

Windowsユーザーは、ExcelドキュメントをPDFに変換することができます。 輸出する メニュー：

オープン ファイル>書き出し メニュー。
クリックまたはタップ PDF / XPSを作成する.
そのことを再度確認してください PDF（* .pdf） の横に選択されています タイプとして保存。もう1つのオプションは、XPSファイルを作成するためのオプションです。

オプションで、PDFを作成していくつかの詳細オプションを有効または無効にする前に、この時間を使用することができます。クリック/タップ オプション の中に PDFまたはXPSとしてパブリッシュする 特定のページのみをPDFにエクスポートしたり、すべてのワークシートをエクスポートしたりするなどの作業を行うウィンドウ。
選択する 公開する ExcelファイルをPDFに保存します。

Macでの書き出し

Macコンピュータを使用している場合、ExcelファイルからPDFを作成するには、 名前を付けて保存 メニュー項目。

に行く ファイル > 名前を付けて保存 Excel文書を保存するためのポップアップボックスを開きます。
の隣に ファイル形式、 そのウィンドウの一番下にある PDF.

フォーマット選択ドロップダウンボックスのすぐ下にあるオプションをメモしておきます。選んでいいですよ ワークブック または シート ワークブック全体をPDF（データを含むすべてのシート）または現在開いているシートだけに変換します。
クリックまたはタッチ 保存する ExcelファイルをMac上のPDFに変換します。

オンラインコンバータ

ExcelをPDFとして保存する別のオプションは、ファイルコンバータを使用することです。 XLSおよびXLSXファイルはドキュメントなので、無料のドキュメントファイルコンバータを使用できます。

Excelの文書をPDF形式に保存することをさらに容易にするオンラインのExcel to PDFコンバータもあり、どのWebブラウザでも使用できるため、Excelを任意のオペレーティングシステム上のPDFに変換できます。

私たちのお気に入りの中には、Smallpdf、iLovePDF、Soda PDF、Online2PDFなどがあります。

私たちが気に入っている別のものはFileZigZagです。 Excelファイルをそこにアップロードして選択してください PDF 出力フォーマットとして。次に、あなたのメールアドレスを入力してヒットします変換あなたの電子メールでPDFへのダウンロードリンクを取得する。

PDFへの '印刷'

Excelがインストールされていない場合でも、XLSXまたはXLSファイルをMicrosoftの無料のExcel ViewerプログラムでPDFに保存できます。ただし、Excel ViewerはExcelファイルビューア（エディタではない）にすぎないため、PDF変換をサポートするために別のプログラムをインストールする必要があります。

1つの方法は、無料のPDFプリンタを使用することです。 PDFプリンタは、文書をPDFに「印刷」することによって動作します。これは、ExcelファイルをPDFコンバータに送信する簡単な方法です。その後、PDF形式に保存されます。

開いた Excelビューア PDFに変換するExcelファイルを選択します。
プログラムの左上にあるボタンを使用して、印刷.
横にあるドロップダウンメニューからプリンタを変更する名あなたがインストールしたPDFプリンタになります。

この例では、 Foxit Reader PDFプリンタ プルダウンメニューから
特定のページ数を印刷するなど、印刷設定で必要な変更を行った後、 OK この場合、PDFプリンタソフトウェアFoxit Readerを起動します。

一部のPDFプリンタでは、さらに詳しい手順でプログラムが開き、他のプロンプトは表示されずにPDFが保存されます。
それだけです - あなたはあなたのPDFファイルを作成しました！