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17次のプレゼンテーションを打ち破る人前で話すためのヒント-ミューズ

Anonim

立ち上がって、人の前で話すのは簡単なことではありません。5人であれ50人であれ、500人であれ、実際、人前で話すことはアメリカ人が最も恐れていることの1つであることがわかっています。

残念ながら、多くの職業では、ある程度の人前で話すことが必要です。 小規模な会議に出席したり、会社全体に最新情報を提供したり、会議やその他のイベントに出席したりする必要があるかもしれません。 それが何であるか、どれほどあなたがそれを見つけても、あなたのスキルを準備し改善するためにあなたがとることができるステップがあります。

  1. 期待を理解し、詳細を学ぶ
  2. 聴衆を知る
  3. スピーチの計画と構成
  4. スライドを過負荷にしないでください
  5. 練習、練習、練習
  6. 反応を得ます
  7. 最初と最後の行を覚える
  8. クラブに参加するか、ワークショップに行く
  9. ゾーンに入る
  10. メモで顔を埋めないでください
  11. アイコンタクトを取る
  12. 一時停止を使用
  13. 自分を繰り返す
  14. いくつか質問をしましょう
  15. 話を続ける
  16. 視聴者があなたの側にいることを忘れないでください
  17. 自分自身にそんなに難しいことはありません

あなたがそこに着く前に

人前で話すことの多くは、部屋の前に出る前に起こります。 準備と練習が重要です。 実際に話す部分をできるだけスムーズにするために、事前にできることは次のとおりです。

1.期待を理解し、詳細を学ぶ

「場所、技術的なセットアップ、話す時間、服装、含める/避けるトピック、プレゼンテーションの種類などに関するすべての情報を収集します」と、ミューズのキャリアコーチであり、Athena ConsultantsのオーナーであるTara Goodfellow氏は言います。 これらすべての情報を事前に用意しておくと、その機会に合ったプレゼンテーションを準備し、視聴者の共感を呼ぶのに役立ちます。

また、不要なストレスを追加する可能性のある技術的またはロジスティックスのスナフスを回避するのに役立ちます。グッドフェローは次のように述べています。「ラップトップや配布資料を持ち込むことに気づいたときの驚きはありません。」

2.聴衆を知る

聴衆を理解することは、聴衆の前で議論する主題を理解することと同じくらい重要です。 「知識のレベルを理解していることを確認してください」とGoodfellowは言い、それに応じてプレゼンテーションを調整します。 「あなたは彼らがすでに知っている詳細でそれらを退屈させたくないし、あなたはそれらを圧倒したくない。」

2016年トーストマスターズワールドオブパブリックスピーキングの3位入賞者であるジョセフィーヌリーは、同じスピーチを2人の異なる聴衆に与えている場合でも、時間をかけてカスタマイズすることを強調しています。 彼女はいつも「特定の聴衆とは何か、なぜ彼らはそこにいるのか?」と自問しています。

したがって、たとえば、大学の友人全員の婚約パーティーで行うトーストは、大家族の前で同じ友人の結婚式で行うスピーチとはかなり異なる場合があります。

または、プロの文脈で、あなたがあなたの会社の将来についてプレゼンテーションをしていると想像してください。 自分の組織の幹部グループと話をしているのか、それとも業界に興味がある大学生でいっぱいの部屋と話しているのかによって、見た目は大きく異なります。 1つは、前四半期のパフォーマンスの核心に飛び込み、競争力を維持するために組織が行う必要がある変更についての洞察を共有することです。 もう1つは、おそらくもう少しズームアウトし、業界の概要を説明し、会社の活動内容と今後の展開をスケッチすることです。

3.スピーチの計画と構成

だから、人前で話すことについてのアドバイスの焦点は、聴衆の前で言葉をどのように言っているかということです。 これらのことは明確に重要です(そのため、以下で詳しく説明します!)が、そこにたどり着く前に、あなたが言って いる ことについて 考え なければなりません。

「あなたは素晴らしい語彙力と優れたプレゼンテーションスキルを身につけることができますが、あなたの言葉と構造がいたるところにある場合、人々はあなたの言ったことを覚えていないでしょう」とリーは言います。スピーチ。 「ライブオーディエンスの前でスピーチをするとき、複数のポイントがあり、接線を離れて、1つのシンプルなパスに留まらない場合、それは非常に短いため、シンプルさは100%です。人々はあなたが何について話していたか覚えていないでしょう。」

リーは、講演の準備をするとき、常に1つの中心点を選びます。5分間または45分間話すかどうかです。彼女は中心テーマを提示し、裏付けとなる証拠と例を挙げて、そのメインメッセージに戻り続けます。 「だから聴衆があなたのスピーチの99%を忘れたとしても、彼らはその1%で帰宅するでしょう」と彼女は言います。

Museのキャリアコーチ兼Startup Hypemanの創設者兼CEOであるRajiv Nathanは、わずかに異なる式で同様のアプローチを取っています。 彼のトークの構造は「内向き、外向き、前向き」です。最初にこのトピックについて話している理由を説明するストーリーから始め、他の人も同様に考えていることを示す証拠にズームアウトし、終了します。ソリューション付き。

職場環境では、これは、チームが直面している課題をレイアウトし、ズームアウトして他のチームや企業がどのように考え、同様の問題を処理しているかを調べ、チームの次のステップを提案することで終わる可能性があります。

4.スライドを過負荷にしないでください

プレゼンテーションにスライドを使用している場合は、スライドに大量のテキストを入れすぎないようにしてください。 「どのように紹介されたいか考えてください」とグッドフェローは言います。 「私たちのほとんどは、人がすべてを私たちに読んでいる80スライドのプレゼンテーションが好きです。」

人々がそのちっぽけな小さなタイプに目 を 細めて気を散らされるという単純な事実を超えて、 あなた はスライドから読み始めたいと 思う かもしれません、そしてあなたはフェリス・ビューラーの経済学の先生のように少しあまりにも聞こえすぎてしまうでしょうモノトーンで)。

代わりに、Nathan氏は、スライドを主に言葉の視覚的な補足として使用し、ツールを使用して主要なポイントを強調するようにします。

5.練習、練習、練習

わかりました。注意してください。この記事の内容を1つだけ吸収する場合は、練習する必要があります。 1、2回ではなく、何度も繰り返します。

「十分に練習すると、リズムがわかります」と語るNathanは、TEDxトークを約100回練習してから、それを与えました。 また、構造や進行状況が非常に馴染むため、紙片(またはスライド)を読むことなく、自信を持って快適に話すことができます。

リーは、話す準備をしているときに練習する機会を利用します。 「あらゆる種類の実践が非常に役立ちます。 私は自分の部屋で、シャワーで、または車で運転して練習しています」と彼女は言います。

6.フィードバックを得る

自分で練習することは便利ですが、実際の観客の前で練習する方が良い場合があります。 実際の人間の前で話すことに慣れれば慣れるほど、簡単になります。

さらに、外出して本物を実行する前に、信頼できる練習対象者からフィードバックを得ることができます。 あなたの言葉やポイントが明確かどうか、混乱させるものがあれば、あなたのリズムはどうだったか、他に気づいたことがあるかどうかを尋ねてください。

フィードバックを送信することもできます。 電話(または他のデバイス)を使用して、練習セッションのオーディオまたはビデオを記録します。 再生すると、何らかの形で自分の視聴者になり、気づいていないことに気付くことができます。

「私たちがビデオを再生したとき、彼らのマンネリズムと「um」の乱用に驚かされたクライアントがいました。 私たちのほとんどは神経質な「行く」音や動きを持っています」とグッドフェローは言います。 「気づいたら、それに取り組むことができます。」

7.最初と最後の行を記憶する

もちろん、あなたが何を言おうとしているのかについて、かなり明確な考えを持ちたいと思うでしょう。 しかし、書き留めた単語の山を逆流するロボットのように聞こえたくはありません。

彼女が聴衆の前で快適になった頃には、リーは彼女のスピーチを読んでいないか、正確な台本さえ覚えていませんでした。 「すべてを単語ごとに暗記すると、あまり自然に聞こえないでしょう」と彼女は言います。 代わりに、彼女は構造を計画しますが、いくつかの例外を除き、単語自体を少し緩めに保ちます。「私は通常、開始文と終了文を記憶しようとします。」

目標は、その間で自然に話す余地を与えながら、あなたが強く始まり、強く終わることを保証することです。

8.クラブに参加するか、ワークショップに行く

人前で話すスキルを向上させることに専念している場合は、話す前に各スピーチやプレゼンテーションを練習するだけでなく、できるだけ多くの本物をベルトの下で取得してみてください。それに慣れています。

「観客の前でできるだけ多くの舞台時間を確保することが最も重要です」とリーは言います。 「だからこそ、トーストマスターズは、ライブの聴衆の前で練習する根拠を与えてくれたので、私にとって非常に有用な組織でした。」

トーストマスターズはもちろん、世界中に16, 000以上のクラブがある有名なオプションの1つですが、ミートアップ、クラス、ワークショップもチェックできます。 これらのオプションがお住まいの地域で利用できない場合、またはあなたにアピールしない場合は、スキルを練習し、定期的にフィードバックを提供および取得したい友人や同僚のグループを集めてみてください。

スピーチ中

すべての準備作業を行うことで、少なくとも他の場合よりも、準備ができて自信を感じることができます。 現時点で自分を助け続ける方法は次のとおりです。

9.ゾーンに入る

話をするためにステージに上がる前の約10分間、ネイサンは世捨て人になりました。 彼は誰とも話せず、水を飲み、どこかでしゃがみ込み、呼吸に集中し、「表現を使って可能性を生み出す」というフレーズを繰り返します。

さて、それは彼にとって有効な非常に具体的な一連のアクションですが、彼は誰もが自分の「ステージマントラ」またはルーチンを理解することをお勧めします。 自問して、彼は言います、「あなたは事前に自分自身に何を繰り返す必要がありますか? 行動面では、ゾーンに参加するために事前に何をする必要がありますか?」

前夜、当日、または開始する直前に行うかどうかにかかわらず、リードアップに役立つものを見つけるには時間がかかる場合があります。 どこから始めればよいかわからない場合は、重要なイベントの準備をしているときに、人生の他の基準点を思い出してください、とネイサンは言います。 野球の試合やピアノのリサイタル、大試験の前に何をしていましたか? これらが今役立つかどうかを確認し、適切な組み合わせが見つかるまで繰り返します。

10.メモで顔を埋めないでください

リーが最初にスピーチをし始めたとき、彼女は紙から一語一語読みました。 「それはひどいものでした」と彼女は言います。彼女が今日の熟練したスピーカーになる前の初期の日々を思い出しています。 「メモは松葉杖のようなものです。 だから、あなたはますます頼りになり始めています」と彼女は気づきました。 「オーディエンスとつながり、オーディエンスとアイコンタクトを取り、オーディエンスと真の会話をすることがより重要です。」

既にメモを使用していません-前述のように、開閉ラインを覚えているだけですが、その快適レベルに到達するには練習が必要です。 あなたがまだそれに取り組んでいて、メモが必要な場合、彼女は箇条書きで行くと言います。 彼らはあなたがページからすべてを読むように誘惑することなく、あなたが軌道にとどまるのを助けます。

メモは、顔や胴体をブロックしたり、読んでいるときに目を下ろしたりすることもできます、とネイサンは言います。 そのため、いくつか持っていく場合は、紙を折りたたむか、参照として役立ついくつかの箇条書きだけでインデックスカードを使用してみてください。

11.アイコンタクトをする

あなたは確かにそれを聞いたことがありますが、アイコンタクトは人前で話すことの鍵です。 リーは、視聴者とつながるのに役立ち、一度に1人の人物に集中することが最も効果的です。 「スピーチをするときは、大衆に話すのではなく、常に一人の人に話しかけているように聞こえるべきです」と彼女は言います。 「ある人と直接アイコンタクトした後、別の人に移動するのが効果的な方法です。」

12.一時停止を使用する

「多くの場合、人々は本当に速く話します。 ミューズのキャリアコーチで人事の専門家であるジェニファースコーラは、次のように述べています。 「人々は急いで乗り越えたいと思う傾向があります」、特に緊張しているとき。 自分で録音すると、フィードバックが得られたり、取り上げられる可能性があります。

スコーラの人前で話すための最大のヒントの1つである一時停止を使用すると、全体的な速度とペースが改善されます。 戦略的にポーズを使用し、重要なポイントの直後に一時停止を挿入して、あなたが考えていることを収集し、あなたの言うことについて視聴者の注意を引くことができるようにします。

スコーラは、ポイントを作成し、一時停止し、そのポイントをサポートし、要約し、再び一時停止し、関連するポイントを作成するなどの構造に従うのが好きです。 」と彼女は言います、「聴衆はその煮るのを許して、あなたのポイントを落ち着かせて考えさせる機会を持っています。」

13.リピートユアセルフ

ライブで話を聞いている人は、あなたが言ったばかりの重要なことをキャッチするために巻き戻したり、ビデオを読んだり本を読んだりする前にできる重要なポイントを見つけるためにいくつかのページをめくることができないことに注意してください。

だから、あなたの話の論文または主な持ち帰りを繰り返すことによって彼らを助けてください、とネイサンは言います。 彼自身の話では、彼はその持ち帰りの行を6回または8回繰り返すかもしれません。 この繰り返しにより、すべての人がそれを聞き、それが重要であると認識し、それを処理して沈めることができます。

「短くてパンチのあるものにしなければなりません」とネイサンは言います。そして、あなたはそれを言う前後にポーズをつけて強調することができます。 スライドがある場合は、スライドを1回または2回配置することもできます。 歌のコーラスのようなものです、とネイサンは説明します。 それはキャッチーであり、誰かがあなたに戻って繰り返すことができる最初のものです。

14.いくつか質問をしましょう

多くの計画を立てることができますが、真実は、出てくるかもしれない質問を含め、すべてを予測することはできないということです。 グッドフェローは、「それは素晴らしい質問です。それについてお話させてください。」と言っても大丈夫だと強調します。実際、それは、どっしりと何かを作り上げるよりもはるかに優れています。

15.話し続ける

リーは現在、受賞歴のある講演者であり、世界中を旅して話をし、ノートを捨てることを快適に感じていますが、それでも彼女はまだフリーズしてスピーチを忘れています。 帰り道を見つけるまで話し続ける必要があります。

「あなたは完璧でなければならないという考え方から離れてください。 忘れても大丈夫です」と彼女は言います。 「ギャップを埋め始めることを学びます。 覚えるまで話し始めます。 聴衆の誰もあなたがあなたのスピーチを忘れたことを知りません」と彼女は付け加えます。 「あなたが内部で感じていることは、あなたが思っているほど明白ではありません。 それを念頭に置いて話し続ければ、最終的には戻ってきます。」

そして、あなたの講演が明確でシンプルな構造を持っているなら、あなたの帰り道を見つけるのは簡単です。

16.視聴者があなたの側にいることを忘れないでください

多くの人にとって、人前で話すことは、彼らがやらなければならない最も恐ろしいことの1つであると感じています、とリーは言います。 彼らは失敗することを恐れており、屈辱と追放されると思います。 しかし、反対側の人々はあなたが混乱するのを見たくありません。彼らはあなたが言わなければならないことを聞きたがっています。

「聴衆があなたにうまくやってほしいと願っていること、彼らがあなたの側にいることを覚えているなら、それははるかに簡単なプロセスです」とリーは言います。 自分自身や自分の姿にではなく、親友にアドバイスをしたり、ストーリーを語ったりするように、視聴者に提供しているものに焦点を当てます。

17.自分にそんなに苦労しないでください

最後に、誰もが緊張することを忘れないでください。 あなたの存在が汗をかいているあなたよりも多くのレベルの幹部? 彼らもおそらく話すときに緊張するでしょう、グッドフェローは指摘します。 「少しだけ恵みを与えてください」と彼女は言い、できる限りのことをします。