定期的に人前で話し、オンラインで書くか、ほとんどメールで自分を表現するかに関わらず、優れたコミュニケーターであることは、すべての職務内容の一部です。
しかし、あなた が それがあなたの得意なものであるかどうかをどうやって 本当に 知ることができますか？
ここでは、コミュニケーションが得意なのか、さびているのかを特定するのに役立つ17の質問を示します。 （後者の場合でも心配しないでください。これらの各スキルを向上させる簡単な方法があります。）
1.メッセージはありますか？
人々は毎日情報で攻撃されています。 あなたが何を伝えたいのかを確実に理解してください。これは、あなたのブランドと同じくらい広かったり、1通のメールの要点と同じくらい広いかもしれません。 （そして、もしあなたがあなたのメッセージを文章で煮詰めることができないなら、チャンスがあるのは明らかではないことを忘れないでください。）
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2.ストーリーを使用しますか？
ストーリーは、感情的なレベルで人々とつながるための素晴らしい方法であり、あなたをより思い出深いものにします。 あなたのメッセージを強化する物語を試してみてください。
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3.数字を使用しますか？
ストーリーを伝えることが適切でないように思われる場合は、データの使用を検討してください。 あなたのメッセージや議論を強化する強力な方法です。 そして、これらの統計をあなたが話している人の心にとどめるためのさまざまな方法を考えてください。
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4. Active Voiceを使用していますか？
アクティブボイスは、あなたをアクションの中心に置きます。 より明確で、より印象的です。 「今朝早くに解決策が思いついたときに、危機は解決されました」と「解決策を考え出すことで危機を解決しました」の違いを考えてください。
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5.専門用語を使用しますか？
明確にしましょう。職場の全員が物事を簡素化するために使用する用語がいくつかあります。たとえば、特定の会議やタスクを略語で参照する場合などです。 ぜひ、これを続けてください。 ただし、専門用語は、人々を疎外する、または少なくとも迷惑にするリスクがあります。 だから、リンゴを摘むために「ぶら下がっている果物」を保存してください。
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6.クリシェはどうですか？
あなたは、何かが「新しい黒」、「秘密のソース」、または「100万分の1」だと読みました。 誰かが決まり文句を使用すると、それが起こります。 私たちは、これらを見て聞いても何の影響も与えないことに慣れています。
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7.あなたは非常に言葉が多いですか？
確かに、詳細とコンテキストが役立ちます。 ただし、メールやプレゼンテーションに無関係な単語や事実がたくさんある場合、シャッフルで主要なポイントが失われる可能性があります。 誰もが明確で鮮明なコミュニケーションを高く評価しているので、組み立てたものが長く実行されているように感じたら、時間をかけてあなたが何をカットするかを見てください。
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8.または、過度に簡潔ですか？
また、過剰に補償しすぎて、他の極端に遠ざかる可能性もあります。 特に、リクルーター、クライアント、または非常に上級の人に返信する場合は、時間をかけて完全な文章を書き、適切な挨拶とサインオフを含めてください。 おそらく、1ワードまたは1行の応答には向いていません。
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9.全体的なフォーマットを検討しますか？
包括的なものを作成する場合は、どうすればスキム可能にすることができるかを考えてください。 箇条書きが機能するか、各段落に見出しを付けることができますか？ こうすることで、読者はメールや思想的リーダーシップの投稿をスキャンして、自分に最も関連性の高いセクションを見つけることができます。 記事をフォーマットするにはさまざまな方法があります。 番号付きリスト（このようなリスト！）は、多くの場合うまく機能します。 インスピレーションとして、特にナビゲートしやすいブログやウェブサイトを使用してください。
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10.校正しますか？
すでに何かを書くことに多くの時間を費やしているなら、すぐにパブリッシュを押してそれをやりたくなるでしょう。 しかし、それを休ませると、まったく新しい視点が得られます。 時間は常に短いのですが、可能な場合は24時間休憩をとってから読み直してください。 （できませんか？30分でも違いが生じることがあります。）
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11.フィードバックをお願いしますか？
過去に書いたことのいくつかを振り返ると、うんざりします。 時間をかけてフィードバックをくれた素晴らしいメンターがいたため、私の文章は改善されました。 あなたが改善したい場合は、あなたの仕事を賞賛する誰かからのフィードバックを求めてください。
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12.直接ですか？
特にあなたがトリッキーなトピックをブローチしているなら、そしてそれが茂みを打ち負かすのがいっそう魅力的であるなら、あなたの最善の策は単純明快にすることです。 人々があなたの頭の中で何が起こっているかを推測することを期待しないでください。 礼儀正しく、しかし明快で正直であること。
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13.使用するチャネルについて考えますか？
ツイート、メール、電話、Facebookの投稿、ブログ、または基調講演を使用してメッセージを配信する必要がありますか？ あなたの決定は、あなたが誰で、誰と話しているかに基づいて行われます。 難しいメッセージの場合、私は常に電話で、または電子メールよりも対面で話すことを好みます。
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14.媒体によってスタイルを変えますか？
あなたがあなたの両親と話す方法とは違ってあなたの同僚と話すのと同じように、ツイッターでの適切なことはあなたの最高経営責任者へのメールでは大丈夫ではないかもしれません。 トーンが正しいかどうかわからない場合は、送信する前に信頼できる同僚に確認してください。
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15.接続している相手を知るのに時間がかかりますか？
相手が誰かわからない限り、口を開いたりキーボードに指を置いたりしても意味がありません。 時間をかけて視聴者を知ることは、優れたコミュニケーターになるために重要です。
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16.あなたは彼または彼女にとって重要な事柄について勉強しましたか？
Googleアラートは、連絡している相手の最新情報を常に確認できる優れた方法です。 生産性ハッキングに夢中な顧客がいますか？ Googleアラートが設定されていることを確認してから、彼に最高の記事を撮影するか、次回会うときに会話のスターターになることを知ってください。
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17.定期的に連絡を取り合っていますか？
真実：数か月（または数年）ぶりに手を差し伸べていない場合、招待状、イントロ、または推奨事項を尋ねるのはそれほど面倒ではありません。 他の人が誰で、何を気にしているのかがわかったら、接続を温かく保ちます。
これは一対一の関係だけではありません。ソーシャルメディアでフォロワーと交流したり、定期的にブログを書いたり、ニュースレターを送信したりすることで、一貫したコミュニケーションができます。
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強力なコミュニケーションスキルは、あなたがキャリアのはしごを登るときに役立ちます。 だから、あなたがダウンしたすべてのもののために背中を軽くたたいて、改善のために任意の領域で作業するためにいくつかの時間をスケジュールします。
