データと情報で構成されたレポートを作成する必要がある場合は、書式設定されたMicrosoft Word文書でデータを表示して、データをより強力にします。これを行うには2つの方法があります。 Excelワークシートへのリンクを作成するか、ExcelワークシートをWord文書に埋め込みます。
注意：この資料の情報は、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、およびExcel 2010に適用されます。
Excel 2019,2016、2013でExcelをWordにリンクする方法
ExcelファイルをWord文書にリンクすることは、データをインポートする最善の方法です。 Excelファイル内のデータが変更されるたびにWord文書が確実に更新されます。
これは、更新されたExcelデータをリンクされたWord文書に持ち込む一方向リンクフィードとして機能します。 Excelワークシートをリンクすると、データがWord文書に保存されないため、Wordファイルが小さくなります。
ExcelワークシートからWord文書へのリンクにはいくつかの制限があります。
- Excelファイルを移動する場合、Word文書へのリンクを再確立する必要があります。
- Wordファイルを転送するか、別のコンピュータで使用する場合は、Excelファイルを一緒に転送する必要があります。
- データ編集は、Excelワークシートで行う必要があります。これは、Word文書に異なるスプレッドシート形式が必要な場合を除き、問題ありません。
Excelワークシートの任意の部分を挿入するには、次の手順を実行します。
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スプレッドシートが表示されるWord文書を開きます。
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Word文書にリンクするデータを含むExcelワークシートを開きます。
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Excelで、含めるセルの範囲を選択してコピーします。列または行をワークシートにさらに挿入する場合は、ワークシート全体を選択します。
ワークシート全体を選択するには、行番号と列文字の結合点の左上隅にあるボックスを選択します。
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Word文書で、リンクされたテーブルを挿入する場所にカーソルを置きます。
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編集メニューのリンク先とスタイルを使用する または ソースフォーマットをリンク＆維持する。 デスティネーションスタイルはデフォルトのWordテーブルの書式設定を使用します。これにより、通常は見栄えのよい表が作成されます。ソース書式を保持すると、Excelワークブックの書式設定が使用されます。
Excelデータは、カーソルが配置されたWord文書に直接貼り付けられます。元のExcelファイルが変更された場合、Word文書はこれらの変更を自動的に更新します。
Excelスプレッドシートオブジェクトを埋め込む
ExcelワークシートをWord文書に埋め込むプロセスは、基本的にExcelワークシートにリンクするプロセスと同じです。それはいくつかのクリックを必要としますが、選択した範囲だけでなく、ワークシートのすべてのデータをドキュメントに取り込みます。
WordにExcelシートを埋め込むには2つの方法があります。 1つは、ワークシートをオブジェクトとして埋め込むことです。 2番目はテーブルを挿入することです。
ワークシートを埋め込むと、WordはExcelワークシートの書式設定を使用します。ワークシートのデータがWord文書に表示されるように見えることを確認します。
Excelワークシートをオブジェクトとして埋め込むには：
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Word文書を開きます。
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選択 インサート > オブジェクト > オブジェクト.
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を選択 ファイルから作成 タブ。
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選択 ブラウズ 埋め込みたいデータが含まれているExcelワークシートを探します。
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選択 インサート 選択 OK。
ExcelワークシートがWord文書に埋め込まれました。
Excelスプレッドシート表を埋め込む
これに代わる方法として、Excelワークシートを表として挿入する方法があります。これは、オブジェクトとして埋め込まれた場合と同じ方法でワークシートを挿入します。違いは、空白のExcelワークシートを開いて記入することです。
Excelファイルをまだ作成していない場合は、この方法を選択します。
Word 2010でExcelワークシートを表として挿入するには：
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Word文書を開きます。
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Excelワークシートを挿入する位置にカーソルを置きます。
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選択 インサート > 表.
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選択 エクセルスプレッドシート ドロップダウンリストに表示されます。
これにより、空のExcelワークシートが開き、データを入力することができます。新しいデータを入力するか、別のスプレッドシートからデータを貼り付けることができます。
ちょうど普通のWordテーブルを挿入して記入するのはなぜですか？新しいExcelワークシートを挿入して記入すると、好きなときにいつでも更新できるExcelファイルが作成されます。 Word表のデータは、Excelファイルのデータと一致するように自動的に更新されます。
Word 2010でExcelスプレッドシートを挿入する
Word 2010には、以降のバージョンのExcelと同じ形式を選択して貼り付け機能はありません。ただし、Excelブックは、オブジェクトまたは表の挿入方法を使用してWordにリンクできますが、メニューの外観と動作は少し異なります。
Word 2010でExcelワークシートオブジェクトを挿入するには
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選択 インサート.
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選択 オブジェクト.
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を選択 ファイルから作成 タブ。
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選択 ブラウズ 保存したExcelスプレッドシートの場所を確認します。
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選択 インサート 選択 OK。
ExcelワークシートがWord文書に埋め込まれ、Excelのデータが更新されるたびにワークシートがWordで自動的に更新されます。
Word 2010でExcelテーブルを挿入する
Excelワークシートからテーブルを挿入するには：
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選択 インサート.
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選択 表.
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選択 エクセルスプレッドシート ドロップダウンリストから選択します。
これにより、ワークシートがWord文書に直接埋め込まれます。これは外部スプレッドシートファイルではありません。代わりに、Word文書に直接埋め込まれたExcelワークシートです。
Word 2010でこの方法を使用する利点は、ワークシートをExcelで編集したのと同じ方法で編集できることです。あなたは、通常のWordテーブルでデータを編集するやや不器用な方法を避けるでしょう。
