SharePointはMicrosoftのコラボレーションプラットフォームで、Googleドライブと似ていますが、さらに多くの機能があります。チームメンバーは、コミュニケーション、データ交換、共同作業ができる場所です。共有ファイルリポジトリ、ブログ、Webコンテンツ管理システム、イントラネットなどがあります。
改善されたファイルドライブとしてのSharePoint
数年前、最先端のMicrosoftコラボレーションには、電子メールと共有カレンダーを搭載したExchangeとネットワークファイルドライブという2つのコンポーネントがありました。あなたが覚えているこれらのドライブには、「S：」や「X：」のようなドライブレターがあり、チーム全体がアクセスできるファイル 一度に編集できるのは1人だけです。この問題を回避するには、ローカルマシンにコピーして編集してください。これは混乱、多くの上書き、潜在的なファイル名につながることがあります。
MicrosoftはSharePointを作成したが、これには次のような利点があった。
- ファイルのバージョン管理：あなたは単一の "重要なReport.doc"ファイルを持つことができます。 SharePointは "リビジョン1"、 "リビジョン2"などを管理します。コメント機能も提供しています。 "これはAaronのコメントを含んでいます"。
- チェックインチェックアウト：ユーザーが別のユーザーによる変更からファイルをロックする機能。ユーザーが他のユーザーがチェックアウトしたファイルにアクセスしようとすると、SharePointはローカルでダウンロードするように指示しますが、変更が現行のユーザーとは異なる可能性があることを警告します。これにより、少なくとも誰かが他の人物が終了するまで待つという単純なワークフローが提供されました。最近のバージョンでは、ファイルが解放されたときにその人に通知することもできます。
- 強力なインデックス作成と検索：これは、世界がすべてのグーグルに慣れていく中で、基本的な機能となりました。あなたが数十のレベルのフォルダを掘り下げて、あなたがそれらをちょうど思い出してくれることを願っていた時代は消えました。
- Webインターフェイス：これは、改善された検索と組み合わされて、SharePointをエンタープライズコンテンツの共同作業のためのワンストップショップにしました。
- Windows Appsとの統合：SharePointを使用してファイルを取得する機能 ファイル > 開いた Microsoft OfficeのようなWindowsプログラムに見られるダイアログ。
巧妙な動きでも、Microsoftは古いファイルドライブの概念を保持していたため、「X：」ドライブからExcelファイルを開き、変更して保存することができます。しかし、バックグラウンドでは、SharePointがファイルをチェックアウトしてからチェックインし、バージョンアップします。これらの機能はすべて存在し、うまく機能しますが、SharePointは単なる単なるファイルドライブではありません。
Office 365とSharePoint Collaboration Platform
Google、Apple、DropBoxなどがクラウドサービスの機能を向上させたので、Microsoftは独自に取り組んでいました。 SkyDrive（現在のOneDrive）という新しいファイル共有サービスが、シンプルなファイル共有を引き継いだ。これにより、SharePointは、クラウドベースのコラボレーションとOfficeへのサブスクリプションベースのアクセスを組み合わせたMicrosoftのOffice 365製品の重要なコンポーネントとなりました。
SharePointはWebコンテンツプラットフォームですが、この用語におそらく関連しているWordPressまたはSquarespaceではありません。 SharePointを使用してページを作成し、Webサイトとして公開することもできますが、部署チーム用のサイトを作成し、アナウンス付きのブログ、Exchangeのチームメンバーの一覧、ライブラリExcelワークブックによって駆動されるデータのグリッドなどがあります。
一般公開されているWeb CMSとしては十分でしたが、企業データのビットを表示できるイントラネットとしてはかなり面白かったです。
SharePoint Todayとは何ですか？
今日のSharePointはその強みを活かし、Windows、macOS、Android、iOS、Webブラウザと互換性があります。 「サイト」と同じ概念を保持していますが、最近のバージョンではそのサイトにアプリを追加する機能が導入されました。サードパーティの開発者は、独自のサービスを提供できる市場を持っています。
SharePointはチームの本拠地のようなもので、ファイル、ディスカッション、アナウンス、その他想像できるコラボレーションの形態を収集することができます。
SharePointの使い方に関するヒント
- SharePointはOffice 365の一部として利用できますが、ビジネスアカウントの場合にのみ使用できます。つまり、これらの口座には5ドル/月というわずかな費用がかかります。
- SharePointの中心的な概念はサイトです。最初にサイトを設定してから、コンテンツやウィジェットを追加する必要があります。
- SharePointはWordPressのようにCMSを使用していましたが、コンテンツを入力して公開Webサイトに公開すると、Office 365バージョンがコラボレーションスペースとして使用されることが多くなりました。
