ある日、メールの誤解以外に迷惑なことはありません。 あなたは思慮深いメッセージをまとめるのに時間を費やし、次のいずれかのことが起こります：
- 相手があなたの質問を読んでいるかどうか質問するクイック返信を返します。
- 彼らは不可解な何かを書くので、あなたは彼らがどう思うか分からない。
- 彼らはまったく返事をしません。
この時点で、電子メールを完全に断言する準備ができました。そして、あなたを止めている唯一のことは、それが完全に非現実的であることを知ることです。
それで、ここにあなたの時間のより良い使い方があります：あなたが書いたものをレビューし、あなたがこのイベントの連鎖を引き起こし ている かもしれないか どう か見てください。
私はあなたが気分を悪くするためにこれを言っているのではありません（そして、それはあなたがあなた自身の過ちなしで価値のない返事を得ているということかもしれません）。
ただし、送信しているものを調べる価値があります。 なぜなら、メッセージを強化する方法を特定できれば、突然必要なものを取り戻す割合がはるかに高くなるからです。 また、受信者のふりをして次の2つの質問をするのと同じくらい簡単です。
1.なぜこれを受け取っているのですか？
事実：平均的な人は、勤務時間の3分の1をメールの確認に費やしています。 そのため、すべてのメッセージが注目を集めるわけではありません。 （考えてみてください：全員に宛てられたグループのメールをスキミングする傾向がありますか？）
一般的な更新やFYIを返信なしで送信しても問題ありません。 ただし、これらの種類のメッセージが存在するため、特定の理由で特定の人にメールを送信する場合は、そのことを明確かつ迅速にしたいでしょう。
これを行う簡単な方法は、明確な質問をして、それを一番上に上げることです。 次の2つの例を検討してください。
オプション1
オプション2
ベスト、
おわかりのように、2番目のバージョンは最初の行だけが異なりますが、これは一般的なフォローアップ不要のアップデート以上のものであることを即座に明らかにします。 メモを目標と一緒にブックエンドすることで（単にそれを終わらせるのではなく）、先に進む前に同僚から聞きたいことを簡単に確認できます。
2.次に何をすべきか？
「私が行った第2の変更についてのあなたの考えをお願いします…」を盛り上げると、第2の目的も達成されます。 また、読者 に あなたが探しているものを 正確に 伝えます：特定のポイントに関するフィードバック。
他の人の次のステップを強調することは、あなたが探している応答を得るための鍵であるため、これを十分に強調することはできません既に決めていたもの）。
送信するすべてのメールには、次のような行が必要です。
- 私はあなたの考えを愛したい/あなたはどう思いますか？
- で前進するために必要です。
- 参照用にこれを送信しています。アクションは不要です。
- 更新したいので、共有したいです。
- で返送してもらえますか？
よく書かれた電子メールは、いくつかの短いパラグラフで達成できた会議や電話からあなたを救うことによって、あなたがより生産的になるのを助けることができます。 それらをさらに効果的にするには、相手がそれらを受け取ったときに他の人がどう思うかを覚えておいて、重要な質問に前もって答えてください。
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