必要な育児休暇プランのワークシート-The Muse

昨年末に最初の子供を産んだときに一番ストレスを感じたのは、妊娠中に保育園を設置したか、何を食べたり飲んだりできるかを確認できなかったことです。夜間に私を支えてくれたのは、私が不在の時間に十分な計画を立てられず、チームを急いで放置してしまう恐れがあることです。

私の計画は、仕事から離れて夫と新生児と一緒にこの貴重な時間を楽しむために、完全な12週間の親の休暇をとることでした。しかし、それが私の計画であり、多くの重要な責任とプロジェクトに加えて5つの直属の部下がいたため、移行の処理方法について思慮深く整理されなければなりませんでした。

少し試行錯誤を繰り返して、移行と退出を非常に簡単にする2つの部分からなるシステムを作成しました。休暇を取る前に、親が使用することを強くお勧めします。

1.退社前の週間スプリントプラン

赤ちゃんはいつでも来ることができるので、私は週5回の「スプリント」（製品管理スプリント計画に触発された）として、私の最後の5週間を仕事の予定日までに計画しました。空気中に5つのボールがあり、早めに陣痛を始めた場合、チームが進行中のものを引き受けるのは非常に困難になることに気付きました。代わりに、1〜2週間単位でプロジェクトに取り組み、次のプロジェクトに進む前に各プロジェクトをまとめようとしました。

目標は、休暇前に私が成し遂げようとしていること（そしてそうではなかったこと）について全員を調整することと、早めに外出した場合に、チームが中断したところから再開できるようにすることです。

重要な注意：先週は主にバッファーとして使用し、移行を容易にするために、直接報告を1〜2週間外して中間マネージャーに転送しました。

私の姿は次のとおりです。

2.休暇計画文書

私が準備した2番目の文書は、育児休暇計画であり、これはほとんどの人が休暇をとるときにチームを離れます。ここにすべての重要な情報を配置することが重要です。重要な情報は、役割と会社によって異なる場合があります。

このバージョンには、6つの重要なセクションがあります。

ロジスティクス：期日、それ以前に自宅から仕事を始める予定の計画、オフィスでの最終日、およびあなたが取る予定の休暇の長さ、場合に応じて医師と病院の連絡先緊急の
定期的な会議：あなたが率いる会議に参加するだけでなく、あなたの場所で誰が会議を開催するか、キャンセルされるかをレイアウトします
直属の部下：外出中に誰に報告するか、他の誰かがサポートとして彼らと一緒にさらに時間を費やす場合、通常彼らと会う頻度、および関連するメモ。
承認：承認または実行しなければならない事項（契約への署名、特定の規模を超える費用の承認など）および不在時に処理する人のリスト。
情報の流れ：個人用メール（存在する場合）の更新を取得する重要なものの非常に短いリストと、職場のアドレスを使用して引き続き閲覧したいときに読み込めるトピック戻る。
その他：その他の情報。人々がそれを読んだことがない場合でも、ここで過剰に共有する方が、彼らに不思議にさせるよりも良いでしょう。