スマートフォンの優れた点は次のとおりです。誰かがメールを送信します。列に並んでいるときや転送中に待っているときに、すぐに返信してリストからチェックできます。
そして今、スマートフォンについてそれほど素晴らしいものではないために、彼らはあなたに即座に応答させます。
説明させてください。 待ち受けているときや場所を移動しているときに、着信メッセージをざっと読んで、素早い応答を開始したことがありますか？ （告白：トレッドミルにいる間にメールを送信しました。）
できるだけ早く誰かに戻ることは便利で、便宜的で、思いやりさえあるようです。 ただし、返信がすべての手続きを落とす場合（およびそのレベルに達していない場合）、さらに悪い場合には、相手の質問に答えません。 それは実際にあなたを悪く見せます。
だから、メールを送り返すのを待つことがより良い印象を与える2つの場合があります。
1.新しいアイデアを求められたとき
あなたのアイデアは打ちのめされました。 当然のことながら、あなたはそこに戻って、あなたの頭の中に渦巻く他の多くの素晴らしい考えがあることを示したいと思います。 したがって、頭に浮かんだ最初の文字を入力して、「代わりにxを試してみてはどうですか」と言います。
しかし、誰かが新しい思考を求めたとき、彼女はあなたがよく、思慮深くなりたいと望んでいます。 そして、おそらく、あなたの頭に飛び込むという考えは、昼食を終えた後、あなたが飛び込もうとしている会議を終えた、または眠った後でも、あなたの最有力候補になるでしょう。 しかし、そうではないかもしれません。そして、今度は 本当に考え抜い たことを言うために、フォローアップをフォローアップする必要があり ます 。
緊急ではない場合は、応答を作成する時間を確保してください。 その最初のアイデアを下書きに書き留めて、失わないようにしますが、ブレインストーミングをして、いくつかのオプションを用意してください。
すぐに返信して、その上にいることを証明したいですか？ 所定の期間内（その日の後半、24時間後、または週末まで）に新しいアイデアに連絡することを示す領収書を確認するメールを送信します。 他の人ができるだけ早く新しいアプローチを求めた場合、「私の頭の上の…」のような行を試してみてください。
2.他のメールが本当に長い場合
想像してみてください：繊細な点や複雑な点に触れる長いメッセージを書き、送信後30秒で誰かが「すばらしい！」と応答します。 あなたはおそらく、他の人があなたが書いたものを実際に読んでいるかどうかと思うでしょう。
しかし、役割が逆転すると、その気持ちを忘れて、受信トレイの効率的な管理に集中することになります。 そのため、長いメールをざっと読み、何も飛び出さないので、「Sounds good！」と書き戻してリストからチェックします。
そして、それは良いことです。以前に議論したことのないことに同意するか、その点の1つについて質問があることに気付くまでです。
この問題を回避してより良い印象を与えるには、次の2つの戦略のいずれかを採用します。 誰かが早急に返信を希望することがわかっている場合は、上記の提案を試してください。メールをより完全に確認できる場合は、受信を確認して共有してください。 次のように表示されます。「これを送ってくれてありがとう。 私は午前中ずっと会議に出席していますが、本日後ほどさらに徹底的にフォローアップします。」
戦略2は、メールを確認したときに最も効果的であり、それが効果的であり、主な目標は、迅速に応答しても、実際に読んだことを実証することです。 この場合、特定の1つの点に言及してください。ポイント1に強く同意するか、ポイント4の更新に感謝するかです。 また、速読スキルで有名な場合を除き、少なくとも数分は与えてください。
はい、より良い印象を与えるために返信を控えるのは直観に反するように思えます。なぜなら、適時性は美徳だからです。 ただし、最終的には、迅速な返信、後でメールを完全に読んだときの質問、考えた後の説明よりも、時間をかけて思いやりのあるメールを送信する方が関係者全員にとって簡単です。 したがって、休憩を取り、それを処理する時間を自分に与えてください。
