誰もが仕事を簡単にする方法を常に探しています。 そして、その目標を支援するために設計されたヒント、トリック、およびハックの不足はありません。
しかし、私にとって毎日働いているのは、繰り返し作業を自動化することです。 これを行う背後にあるアイデアは、実際に深い思考と集中を必要とするプロジェクトの精神的なエネルギーを節約するということです。
あなたはおそらく考えている、 それは素晴らしい音 です が、どうすればいいですか？
必要なことは、チートシートを作成することだけです。
最も簡単で便利なシートには、よくコピーして貼り付けるアイテムが含まれています。 どちらの業界にいるかは関係ありません。 仕事にコンピューターを使用する場合、タスクを完了する前に、定期的に検索する必要があることがいくつかあります。
私にとっては、The Museに記事をアップロードするために頻繁に必要なHTMLコードのいくつかの異なる行です。
過去の職務では、Excelスプレッドシートの数式用のメモ帳、メモヘッダー用のメモ帳、最も人気のある電話番号と新規ログイン用のコンピュータログイン手順が記載されたドキュメントなど、時間を節約できるフォーカス保存シートが用意されていました従業員。 財務事務所の電話番号を もう一度 調べるという面倒な手間をかける代わりに、信頼できるドキュメントを参照し、必要なものをコピーして貼り付け、蒸気を失うことなくメールを送信できます。
では、どのように始めますか？
ステップ1：書き直したり繰り返し検索したりしたことに注意してください
たぶん、あなたは毎日同じか似たような言葉のメールをたくさん送るでしょう。 毎回ゼロから書く場合、貴重な頭脳力（および時間）を無駄にします。 上の例でわかるように、私の友人はいつも私にThe Museに売り込む方法を尋ねてきました。すぐにすぐに応答できるようになりました。
「チートシート」は、受信者が誰であるかに応じて、すぐに再利用できるいくつかのメールテンプレートで構成できます。 （また、Gmailを使用している場合は、必ず返信定型文をご覧ください。これはゲームチェンジャーです。）
ステップ2：情報を保存する方法を選択する
これを行う唯一の方法はありません。最も意味のあるプログラムを使用してください。 これは、Word文書、Google文書、メモ帳のエントリ、または注釈付きフォルダーに保存されたメールの下書きを意味する場合があります。 何を選んでも、重要なことは、簡単に参照できることです。
ステップ3：ステップ1で作成したアイテムを20分間ドキュメントに入力します
それが何であれ（電子メール、Excelの式、または電話番号）、ドキュメントに 一度 入力してから、後で再利用するために簡単にアクセスできるようにするのに少し努力する価値があります。 私は、デスクトップ上のメモを見て、1日に数回検索したExcelの数式をコピーして貼り付けるだけで、非常に安心しました（おそらく何時間も節約できました）。
そして、あなたはそれを好めば、この古い学校を維持することさえできます。 私の昔のオフィス管理者を訪ねてください。彼女は、モニターにさまざまな色の付箋紙で縁を付け、毎日必要なステータスコードと頭字語をすばやく参照できるようにしました。
どんなシステムでも、デジタルノート、Word文書、付箋など、どんなシステムでも、自分に合ったものを見つけることができます。 クレイジーなTo Doリストで一時停止して、今では退屈な作業をするのが難しい場合があることは知っていますが、これは時間を節約するワークハックです。 あなたは、ブロックの下でコーヒーをつかむのにかかる時間にそれをすることができます。
何を求めている？ これは、毎日の生産性を上げるためにできる最も簡単なことの1つです。
