同じメールを何度も繰り返し書く必要はありません。Gmailで缶詰の回答を設定するだけです。同じテキストを同じ人または異なる人に送信する場合は、自動返信機能を使用してこれらのメッセージを自動的に送信することを検討してください。
Gmailのフィルタを設定して、特定の条件が満たされたとき（特定のユーザーがあなたのメールを送信したときなど）に、選択したメッセージが自動的にそのアドレスに返信されるようにする方法です。これらを缶詰応答と呼びます。
Gmailでバケーションレスポンスを送信する場合は、別の設定を有効にすることができます。
Gmailで自動メール返信を設定する
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Gmailの設定/歯車ボタンを開いて 自動応答 のオプション 設定>ラボ。このリンクからLabsタブにアクセスすることもできます。
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メッセージへの自動返信に使用するテンプレートを作成します。
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を選択 検索オプションを表示 Gmailの上部にある検索フィールドの三角形をクリックします。これは、テキスト領域の右側にある小さな三角形です。
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送信者の電子メールアドレスや、件名や本文に表示する必要がある単語など、フィルタに適用する基準を定義します。
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フィルタリングオプションの下部にあるリンクを選択します。 この検索でフィルタを作成する.
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呼び出されたオプションの横にあるチェックボックスをオンにします。 キャンディーレスポンスを送信.
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そのオプションの横にあるプルダウンメニューを開き、フィルタリング基準が満たされたときに送信する準備が整った応答を選択します。
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受信トレイをスキップするか、メッセージを削除するなど、適用する他のフィルタリングオプションを選択します。
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選択 フィルタを作成する。フィルタはGmailの設定のフィルタとブロックされたアドレスセクションに保存されます。
自動応答に関する重要な事実
フィルタリングオプションは、 新しいメッセージ フィルタが作成された後に表示されます。フィルタを適用できる既存の電子メールがあっても、既定の応答はそれらのメッセージの受信者に送信されません。
缶詰の返信はあなたのメールアドレスに由来しますが、メールアドレスは少し変更されています。たとえば、通常の住所が [email protected] 、自動メールを送信すると住所が [email protected] .
これはあなたの電子メールアドレスであるため、返信は引き続き行われますが、アドレスは自動的に生成されたメッセージから来ていることを示すように変更されます。
缶詰の応答にファイルを添付し、手動で応答を挿入するときに使用することは可能ですが その他のオプション>缶入りの回答 添付ファイルを自動送信することはできません。したがって、缶詰の応答内のテキストは送信されますが、添付ファイルは送信されません。これには、インライン画像も含まれます。
しかし、それが述べられていると、缶詰の応答はプレーンテキストである必要はありません。太字や斜体のようなリッチテキスト形式を含めることができ、問題なく自動的に送信されます。
