初心者のためのMicrosoft Excel基本チュートリアル

Excelは、電子スプレッドシートプログラムで、データの格納、整理、操作に使用されます。データは、通常、ワークシートの一連の列と行に編成された個々のセルに格納されます。この列と行の集合を表と呼びます。

スプレッドシートプログラムは、数式を使用してデータの計算を実行することもできます。ワークシート内の情報を簡単に見つけて読み取るために、Excelには個々のセル、行、列、データテーブル全体に適用できるさまざまな書式設定機能があります。

最近のバージョンのExcelの各ワークシートには、ワークシートごとに数十億のセルが含まれているため、各セルにはセル参照と呼ばれるアドレスがあり、式、図表、およびその他の機能で参照できます。

このチュートリアルに含まれるトピックは次のとおりです。

• テーブルにデータを入力する
• 個々のワークシートの列を拡大する
• 現在の日付と名前付き範囲をワークシートに追加する
• 控除式を追加する
• 純給与計算式を追加する
• 塗りハンドルを使用した数式のコピー
• データに数値書式を追加する
• セルの書式を追加する

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ワークシートへのデータの入力

ワークシートのセルにデータを入力することは、常に3つのステップからなるプロセスです。これらの手順は次のとおりです。

1. クリックしてください 細胞 どこにデータを移動するかを指定します。
2. データをセルに入力します。
3. プレス 入る キーボードのキーを押すか、マウスで別のセルをクリックします。

前述のように、ワークシート内の各セルは、セルの位置で交差する行の文字と数字で構成されるアドレスまたはセル参照によって識別されます。セル参照を書き込むときは、常に最初に列文字が書き込まれ、その後に行番号が続きます。 A5, C3、または D9.

このチュートリアルのデータを入力する際に​​は、正しいワークシート・セルにデータを入力することが重要です。後続のステップで入力された数式は、今入力されたデータのセル参照を使用します。

このチュートリアルに従うには、上記の画像のデータのセル参照を使用して、すべてのデータを空のExcelワークシートに入力します。

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Excelでの列の拡大

デフォルトでは、セルの幅は、そのデータが右の次のセルに流出する前に、表示されるデータエントリの8文字のみを許可します。右側のセルまたはセルが空白の場合は、入力したデータがワークシートのタイトルと同様にワークシートに表示されます 従業員に対する控除計算 入り口 セルA1.

ただし、右側のセルにデータが含まれている場合、最初のセルの内容は最初の8文字に切り捨てられます。前のステップで入力したデータの複数のセル（ラベルなど） 控除率： 入り口 セルB3 そして トンプソンA . 入り口 セルA8 右側のセルにはデータが含まれているため、切り捨てられます。

データが完全に表示されるようにこの問題を修正するには、そのデータを含む列を拡大する必要があります。すべてのMicrosoftプログラムと同様に、列を拡大する方法は複数あります。以下の手順では、マウスを使用して列を拡大する方法について説明します。

個々のワークシートの列を拡大する

1. マウスポインタを間に置く 列A そして B 列見出しに
2. ポインタが二重矢印に変わります。
3. クリックして保持する マウスの左ボタンを押し下げて、両頭の矢印を右にドラッグして広げる 列A エントリー全体まで トンプソンA. 表示されます。
4. 必要に応じて他の列を拡大してデータを表示します。

列の幅とワークシートのタイトル

ワークシートのタイトルは他のラベルと比較して非常に長いので 列A、その列が拡大されてタイトル全体が表示される セルA1ワークシートは奇妙に見えるだけでなく、データの左端のラベルと他の列のラベルの間にギャップがあるため、ワークシートを使用するのが難しくなります。

他のエントリがないので 行1タイトルをそのまま残しておき、右のセルにこぼれ落ちさせるのは間違いではありません。また、Excelにはmergeとcenterと呼ばれる機能があります。これは、後の手順でデータテーブルのタイトルをすばやく中央に配置するために使用されます。

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日付と名前付き範囲の追加

スプレッドシートに日付を追加するのは正常です。シートが最後に更新された日時を示すことがよくあります。 Excelには数多くの 日付関数 日付をワークシートに簡単に入力できるようになりました。関数は、ワークシートに日付を追加するなど、一般的に実行されるタスクを簡単に完了できるように、Excelのビルトイン式だけです。

ザ 今日 関数が引数を持たないために使いやすいです。これは、それが機能するために関数に渡す必要があるデータです。ザ 今日 関数はまた、Excelの揮発性関数の1つです。つまり、再計算するたびに更新されます。これは通常、ワークシートが開かれるときです。

TODAY関数で日付を追加する

次の手順では、 今日 機能する セルC2 ワークシートの

1. クリック セルC2 それをアクティブなセルにします。
2. クリックしてください 数式 タブ リボン.
3. クリックしてください 日付時刻 オプション リボン 日付関数のリストを開きます。
4. クリックしてください 今日 その機能を持ち出す機能 数式ビルダー.
5. クリック 完了 ボックスに関数を入力し、ワークシートに戻ります。
6. 現在の日付を追加する必要があります セルC2。

日付の代わりに######記号を見る

ハッシュタグシンボルの行が セルC2 を追加した後の日付の代わりに 今日 そのセルがフォーマットされたデータを表示するのに十分な幅を持たないためです。

以前に述べたように、書式が設定されていない数値またはテキストデータは、セルが広すぎる場合は空のセルに右に流出します。ただし、特定のタイプの番号（通貨、日付、時刻など）としてフォーマットされたデータは、そのセルが存在するセルよりも広い場合、次のセルにこぼれ落ちることはありません。代わりに、 ###### エラー。

問題を解決するには、 列C チュートリアルの前のステップで説明した方法を使用して

名前付き範囲の追加

A 名前付き範囲 1つまたは複数のセルに名前が与えられたときにその範囲を識別しやすくするために作成されます。名前付き範囲は、関数、式、およびグラフで使用されたときのセル参照の代用として使用できます。名前付き範囲を作成する最も簡単な方法は、 名前ボックス 行番号の上にあるワークシートの左上隅にあります。

このチュートリアルでは、名前 レート 〜に与えられる セルC6 従業員の給与に適用される控除率を特定する。指定された範囲は、 控除式 に追加されます 細胞C6 に C9 ワークシートの

1. 選択 セルC6 ワークシートの中にあります。
2. タイプ レート の中に 名前ボックス を押して 入る キーボードのキー
3. 細胞C6 今や レート。

この名前は、 控除式 チュートリアルの次のステップで説明します。

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従業員控除式の入力

Excel式を使用すると、ワークシートに入力された数値データの計算を実行できます。 Excelの公式は、加算や減算などの基本的な数値の計算や、テスト結果に対する学生の平均の発見や住宅ローンの支払いの計算など、より複雑な計算に使用できます。

• Excelの式は常に等号で始まります（ = ).
• 等号は常に答えが表示されるセルに入力されます。
• キーボードのEnterキーを押すと、数式が完成します。

数式でのセル参照の使用

Excelで式を作成する一般的な方法は、ワークシートセルに数式データを入力し、データ自体の代わりに数式内のデータのセル参照を使用することです。

このアプローチの主な利点は、後でデータを変更する必要が生じた場合、式を書き換えるのではなく、セル内のデータを置き換えるという単純な問題です。数式の結果は、データが変更されると自動的に更新されます。

数式での名前付き範囲の使用

セル参照の代わりに、名前付き範囲などの名前付き範囲を使用することもできます レート 前の手順で作成したものです。

式では、名前付き範囲はセル参照と同じように機能しますが、通常、さまざまな式で何度も使用される値に使用されます。たとえば、年金や医療給付の控除率、税率、科学的特定のデータを一度だけ参照する式ではセル参照がより実用的です。

従業員控除式の入力

で作成された最初の数式 セルC6 は 総給与 従業員B.スミスの控除率 セルC3.

完成した数式 セルC6 次のようになります：

= B6 *率

ポインティングを使用して数式を入力する

上の数式をセルC6に入力して正しい答えを表示することは可能ですが、間違ったセル参照を入力することによってエラーが発生する可能性を最小限に抑えるためにポインティングを使って数式にセル参照を追加する方が良いです。

ポインティングでは、マウスポインタでデータを含むセルをクリックして、セル参照または名前付き範囲を数式に追加します。

1. クリック セルC6 それをアクティブなセルにします。
2. 等号（ = ）〜に セルC6 数式を始める。
3. クリック セルB6 マウスポインターを使用して等号の後に数式にそのセル参照を追加します。
4. 乗算記号を入力します（*）in セルC6 セル参照後。
5. クリック セルC3 名前付き範囲を追加するマウスポインタで レート 数式に
6. プレス 入る キーを押して数式を完成させます。
7. 答え 2747.34 に存在するはずです セルC6.
8. この式の答えは セルC6そのセルをクリックすると、数式が表示されます。 = B6 *レート、 ワークシートの上の数式バーに

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正味給与計算式を入力する

この数式は セルD6 従業員の正味給与は、第1式で計算された控除額を 総給与。完成した数式 セルD6 次のようになります：

= B6-C6

1. クリック セルD6 それをアクティブなセルにします。
2. 等号（ = ）〜に セルD6.
3. クリック セルB6 マウスポインターを使用して等号の後に数式にそのセル参照を追加します。
4. マイナス記号を入力します（ - ）in セルD6 セル参照後。
5. クリック セルC6 そのセルへのマウスポインタで数式を参照します。
6. プレス 入る キーを押して数式を完成させます。
7. 答え 43,041.66 に存在するはずです セルD6.

相対的なセル参照とコピー式

これまでのところ、 控除 そして ネット給与 数式はワークシートの各セルに1つだけ追加されています。C6 そして D6 それぞれ、その結果、ワークシートは現在、1人の従業員だけが完了しています。 B.スミス.

Excelでは、他の従業員の各式を再作成するという時間がかかりますが、特定の状況では、数式を他のセルにコピーすることができます。このような状況には、しばしば、式内の特定のタイプのセル参照（相対セル参照と呼ばれる）の使用が関係します。

前の手順で数式に入力されたセル参照は、相対セル参照であり、Excelでのセル参照の既定の型であり、できるだけ簡単に式をコピーできます。

チュートリアルの次のステップでは、 塗りつぶしハンドル すべての従業員のデータテーブルを完成させるために2つの数式を下の行にコピーします。

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塗りハンドルを使用した数式のコピー

ザ ハンドルを塗る アクティブセルの右下隅に小さな黒い点または四角形が表示されます。塗りつぶしハンドルには、セルのコンテンツを隣接するセルにコピーするなど、さまざまな用途があります。セルに一連の数字やテキストラベルを入力したり、数式をコピーしたりすることができます。

チュートリアルのこのステップでは、 ハンドルを塗る 両方をコピーするために使用されます 控除 そして ネット給与 からの式 細胞C6 そして D6 至るまで 細胞C9 そして D9.

塗りハンドルを使用した数式のコピー

1. ハイライト セルB6 そして C6 ワークシートの中にあります。
2. 右下隅の黒い四角の上にマウスポインタを置きます。 セルD6 - ポインタがプラス記号に変わります（+).
3. マウスの左ボタンをクリックしたままにして、塗りつぶしハンドルを セルC9.
4. マウスボタンを放す - 細胞C7 に C9 の結果を含める必要があります 控除 数式と 細胞D7 に D9 その ネット給与 式。

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Excelで数値書式を適用する

数値書式とは、通貨記号、小数点記号、パーセント記号、およびセル内に存在するデータの種類を識別して読みやすくするその他の記号を追加することです。

パーセントシンボルの追加

1. 選択 セルC3 それを強調表示する。
2. クリックしてください ホーム タブ リボン.
3. クリックしてください 一般 オプションを開く 数字の書式 ドロップダウンメニュー。
4. メニューで パーセンテージ 値の書式を変更するオプション セルC3 0.06〜6％である。

通貨記号の追加

1. 選択 細胞D6 に D9 それらを強調表示する。
2. オン ホームタブ の リボン、 クリックしてください 一般 オプションを開く 数字の書式 ドロップダウンメニュー。
3. クリックしてください 通貨 メニューの値の書式を変更する 細胞D6 に D9 小数点以下2桁の通貨。

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Excelでのセルの書式設定の適用

セルの書式設定とは、テキストや数字に太字の書式を適用する、データの配置を変更する、セルに罫線を追加する、セル内のデータの外観を変更するためにマージとセンタの機能を使用するなどの書式設定オプションのことです。

このチュートリアルでは、ワークシート内の特定のセルに前述のセルフォーマットが適用され、完成したワークシートと一致するようになります。

太字の書式を追加する

1. 選択 セルA1 それを強調表示する。
2. クリックしてください ホーム タブ リボン.
3. クリックしてください 大胆な 上記の画像で特定された書式設定オプションを使用して、 セルA1.
4. 上記の手順の手順を繰り返して、 細胞A5 に D5.

データ整列の変更

この手順では、複数のセルのデフォルトの左揃えを中央揃えに変更します。

1. 選択 セルC3 それを強調表示する。
2. クリックしてください ホーム タブ の リボン.
3. クリックしてください センター 上記の画像で特定されている位置合わせオプションを使用して、 セルC3.
4. 上記の一連の手順を繰り返して、 細胞A5 に D5.

マージとセンターセル

ザ マージとセンター オプションは、選択されたいくつかを1つのセルに結合し、新しいマージされたセルの左端のセルにデータエントリを中央に配置します。このステップでは、ワークシートのタイトルをマージして中央揃えします。 従業員のための控除計算。

1. 選択 細胞A1 に D1 それらを強調表示する。
2. クリックしてください ホーム タブ の リボン.
3. クリックしてください マージ＆センター 上記の画像で特定されたオプションをマージする 細胞A1 に D1 これらのセルにタイトルの中心を合わせます。

セルにボトムボーダーを追加する

このステップでは、データを含むセルにボトムボーダーを追加します。 行1,5および9

1. マージしたものを選択 セルA1 に D1 それを強調表示する。
2. クリックしてください ホームタブ の リボン.
3. 横にある下矢印をクリックします。 境界 オプションを選択して、枠線のドロップダウンメニューを開きます。
4. クリックしてください ボトムボーダー メニューのオプションを使用して、結合されたセルの下部に境界線を追加します。
5. 上記の一連の手順を繰り返して、下の境界線を追加します。 細胞A5 に D5 〜に 細胞 A9 に D9.