Googleドライブのアプリケーションスイートの一部であるGoogleドキュメントは、最も人気のあるオンラインのワープロプログラムの1つです。その機能はMicrosoft Wordと競合することはできませんが、シンプルで効果的なプログラムです。コンピュータからWord文書を簡単にアップロードして、Googleドキュメントで作業することができます。また、サービスから文書をダウンロードしたり、他の人と共有することもできます。これらのヒントは、あなたをGoogle Docsに連れて行くでしょう。
Googleドキュメントのテンプレートを使って作業する
テンプレートは、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成するときの時間を節約するのに最適な方法です。テンプレートは専門的に設計され、書式設定と定型文が含まれています。必要なのは、ドキュメントのコンテンツを追加するだけです。毎回素晴らしい文書を手に入れることができます。テンプレートは、Googleドキュメントの画面の上部に表示されます。 1つを選択し、変更を加えて保存します。空白のテンプレートも使用できます。
Word文書をGoogleドキュメントにアップロードする
Googleドキュメントで直接ドキュメントを作成することもできますが、コンピュータからドキュメントをアップロードすることもできます。 Microsoft Wordファイルをアップロードして他のユーザーと共有したり、外出先で文書を編集したりできます。 Googleドキュメントで自動的に変換されます。
Word文書をアップロードするには：
- Googleドライブで、をクリックします。+新しい.
- 選択ファイルのアップロード 1つのドキュメントをアップロードするフォルダのアップロード ドキュメントのフォルダ全体をアップロードします。
- ドキュメントが格納されている場所に移動し、強調表示してから、をクリックします。開いた.
- ファイルがアップロードされます。 Googleドキュメントウィンドウの右下に、ダウンロードのステータスを知らせるインジケータが表示されます。
また、ドラッグ＆ドロップ方式を使用して、Googleドキュメントにアクセスするためのドキュメントをアップロードすることもできます。
- に行く グーグルドライブ クリックマイドライブ.
- ファイルナビゲーションペインで、アップロードするファイルの場所を開きます。文書を開かないでください。
- ドキュメントをクリックしてドラッグして マイドライブ 画面。
- ファイルがアップロードされます。 Googleドキュメントウィンドウの右下に、ダウンロードのステータスを知らせるインジケータが表示されます。
ファイルのアップロードが完了したら、ファイルを開くことができます：
- ドキュメントのサムネイルをダブルクリックします。これにより、文書の内容を見ることができるプレビューが開きます。
- プレビューの上部にあるをクリックします。 で開く Googleドキュメント。 効果的にGoogleドキュメント形式に変換するGoogleドキュメントでドキュメントを開いたら、必要に応じて編集や印刷ができます。ドキュメントの変更は自動的に保存されます。
Googleドキュメントでワードプロセッシングドキュメントを共有する
Googleドキュメントの優れた機能の1つは、他のユーザーとドキュメントを共有できることです。編集権限を与えたり、他の人にあなたの文書だけを表示するように制限することができます。文書を共有するのは簡単です。
- 共有するGoogleドキュメントのドキュメントを開きます。
- クリック シェア アイコンを画面の右上に表示します。
- 表示されるテキストボックスに、ドキュメントを共有する相手の電子メールアドレスを入力します。
- 各名前の横にある鉛筆アイコンをクリックしてアクセス権メニューを開き、ドキュメントを共有する各ユーザーに権限を割り当てることができます。オプションは次のとおりです。編集することができます, 見ることができる、および コメントすることができます.
- オプションのメモを メモを追加 ドキュメントを共有している人々へのリンクに付随するテキストボックス。
- クリック 送信 共有したい人や電子メールが文書に戻るリンクとともに送信されます。
代わりに、電子メールへの共有可能なリンクを手に入れたり、直接メッセージで送ることもできます。
- 共有するGoogleドキュメントのドキュメントを開きます。
- クリックシェア アイコンを画面の右上に表示します。
- の中に他の人と共有する ダイアログボックスで共有可能なリンクを取得する 箱の右上隅にあります。
- リンクが表示され、その上にメニューが表示されます。横の下向き矢印をクリックしますリンクのあるすべてのユーザーが表示できます そのリンクを持つ人の権限を変更することができます。あなたのオプションは次のとおりです：リンクがあれば誰でも編集できます, リンクを持つ人は誰でもコメントできます、およびリンクのあるすべてのユーザーが表示できます.
- 目的のアクセス許可を選択し、をクリックします。リンクをコピーする.
- リンクを取得したら、電子メール、メッセージ、またはチャットに貼り付けることができます。その通信にアクセスできるすべての人がドキュメントにアクセスできます。
Googleドキュメントのドキュメントの既定の書式設定オプションの変更
他のワープロプログラムと同様に、Googleドキュメントは、作成した新しいドキュメントに特定のデフォルトの書式設定を適用します。この書式設定はあなたにとって魅力的ではないかもしれません。画面上部の書式設定メニューを使用して、ドキュメント全体または個々の要素の書式を変更することができます。
また、書式設定メニューの右端にある鉛筆アイコンをクリックして、ドキュメントのドキュメントの編集モードを開始することもできます。編集時には、次の3つのオプションがあります。
- 編集：ドキュメントを直接編集します。これはデフォルトのモードで、最初にドキュメントを書き込むときに最も頻繁に使用するモードです。
- 提案する：提案は編集になります。 Microsoft Wordに慣れている場合は、変更を追跡するのと同じです。あなたや他の誰かが示唆になり、色分けされた編集。提案された変更が承認または拒否されるまで、それらは永続的ではありません。
- 閲覧：最終的な文書を読んだり、印刷したりする。これは、Microsoft Wordの読み取りモードと同等です。
Googleドキュメントからのファイルのダウンロード
Googleドキュメントでドキュメントを作成した後、ドキュメントをコンピュータにダウンロードすることができます。それは問題ありません。 Googleドキュメントは、Microsoft Wordなどのワープロプログラムで使用するためにドキュメントをエクスポートします。開いているドキュメント画面から：
- 選択 ファイル ダウンロードしたいドキュメントの上部にあるメニューから選択します。
- 選択 次のようにダウンロード.
- メニューが表示されたら、 フォーマット。フォーマットは次のとおりです。
- Microsoft Word（.docx）
- OpenDocument形式（.odt）
- リッチテキスト形式（.rtf）
- PDFドキュメント（.pdf）
- プレーンテキスト（.txt）
- ウェブページ（.html、zip形式）
- EPUBの出版物（.epub）
- ドキュメントはブラウザのデフォルトのダウンロード場所にダウンロードされるため、ダウンロードが完了したらドキュメントを移動する必要があります。
注意：GoogleドキュメントからMicrosoft Word形式でドキュメントをダウンロードすると、提案する コメント（Wordのトラックの変更に似ています）、それらのコメントと提案はMicrosoft Wordに マークアップ。設定を変更する必要があるかもしれません。レビュー 表示するタブすべてのマークアップ それらを見る。
